教材圖書(shū)使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司教材圖書(shū)的管理，規(guī)范教材圖書(shū)的使用流程，提高教材圖書(shū)的使用效率，保障公司培訓(xùn)及業(yè)務(wù)開(kāi)展的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有教材圖書(shū)的采購(gòu)、存儲(chǔ)、借閱、使用、歸還及報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工人力資源部負(fù)責(zé)制定年度教材圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，匯總整理教材圖書(shū)需求清單。組織教材圖書(shū)的采購(gòu)工作，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通談判，簽訂采購(gòu)合同。建立教材圖書(shū)管理臺(tái)賬，記錄教材圖書(shū)的采購(gòu)、存儲(chǔ)、借閱、使用、歸還及報(bào)廢等情況。定期對(duì)教材圖書(shū)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為教材圖書(shū)的優(yōu)化管理提供依據(jù)。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)向人力資源部提交教材圖書(shū)需求清單。負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)教材圖書(shū)的借閱、使用和歸還工作，并督促員工妥善保管教材圖書(shū)。協(xié)助人力資源部做好教材圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋教材圖書(shū)的損壞、丟失等情況。行政部門(mén)負(fù)責(zé)提供教材圖書(shū)的存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保教材圖書(shū)存儲(chǔ)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。定期對(duì)教材圖書(shū)存儲(chǔ)場(chǎng)地進(jìn)行檢查，確保教材圖書(shū)的存儲(chǔ)安全。負(fù)責(zé)教材圖書(shū)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，如裝訂、修補(bǔ)、清潔等。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定每年年底，人力資源部根據(jù)各部門(mén)提交的下一年度培訓(xùn)需求計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度教材圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確教材圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、版本、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇人力資源部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合適的教材圖書(shū)供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。3.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、版本、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并由人力資源部負(fù)責(zé)存檔保管。4.采購(gòu)驗(yàn)收教材圖書(shū)到貨后，人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格的教材圖書(shū)，由人力資源部辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的教材圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)地設(shè)置行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的教材圖書(shū)存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保存儲(chǔ)場(chǎng)地安全、整潔、通風(fēng)良好。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，以保證教材圖書(shū)的存儲(chǔ)安全。2.分類(lèi)存放教材圖書(shū)應(yīng)按照類(lèi)別、科目、版本等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。建立教材圖書(shū)存放標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明教材圖書(shū)的類(lèi)別、科目、版本等信息。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)人力資源部應(yīng)定期對(duì)教材圖書(shū)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。如發(fā)現(xiàn)教材圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、借閱管理1.借閱申請(qǐng)各部門(mén)員工因工作需要借閱教材圖書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《教材圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》，注明借閱教材圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?！督滩膱D書(shū)借閱申請(qǐng)表》應(yīng)提交至人力資源部，由人力資源部進(jìn)行審核登記。2.借閱審批人力資源部根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，進(jìn)行審批。如申請(qǐng)借閱的教材圖書(shū)庫(kù)存充足，且符合借閱規(guī)定，應(yīng)予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)借閱的教材圖書(shū)庫(kù)存不足或不符合借閱規(guī)定，應(yīng)向員工說(shuō)明情況，并拒絕借閱申請(qǐng)。3.借閱登記經(jīng)審批同意借閱的教材圖書(shū)，人力資源部應(yīng)進(jìn)行借閱登記，記錄借閱員工的姓名、部門(mén)、借閱教材圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借閱員工應(yīng)在借閱登記本上簽字確認(rèn)。4.借閱期限教材圖書(shū)的借閱期限一般為[X]天，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。延長(zhǎng)后的借閱期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。5.歸還管理借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前，將所借教材圖書(shū)歸還至人力資源部。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向人力資源部說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。人力資源部在收到歸還的教材圖書(shū)后，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)教材圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、使用管理1.使用規(guī)范員工在使用教材圖書(shū)時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改、損壞、丟失。不得將教材圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要對(duì)教材圖書(shū)進(jìn)行復(fù)印、掃描等操作，應(yīng)經(jīng)人力資源部同意，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。2.培訓(xùn)使用各部門(mén)在組織培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部的教材圖書(shū)。如需使用外部教材圖書(shū)，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)講師應(yīng)合理使用教材圖書(shū)，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)將教材圖書(shū)歸還至人力資源部。3.業(yè)務(wù)參考使用員工在日常工作中如需參考教材圖書(shū)，應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所使用，并遵守相關(guān)規(guī)定。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將教材圖書(shū)歸還至人力資源部。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定教材圖書(shū)因使用年限過(guò)長(zhǎng)、內(nèi)容陳舊、損壞嚴(yán)重等原因，已無(wú)法正常使用的，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫(xiě)《教材圖書(shū)報(bào)廢鑒定表》，注明教材圖書(shū)的名稱(chēng)、版本、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教材圖書(shū)，由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)教材圖書(shū)的實(shí)際情況確定。報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。七、賠償管理1.損壞賠償員工因保管不善或使用不當(dāng)，造成教材圖書(shū)損壞的，應(yīng)按照教材圖書(shū)的原價(jià)進(jìn)行賠償。如損壞的教材圖書(shū)已無(wú)法修復(fù)或購(gòu)買(mǎi)到相同版本的，應(yīng)按照教材圖書(shū)的原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.丟失賠償員工因保管不善或使用不當(dāng)，造成教材圖書(shū)丟失的，應(yīng)按照教材圖書(shū)的原價(jià)進(jìn)行賠償。如丟失的教材圖書(shū)已無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到相同版本的，應(yīng)按照教材圖書(shū)的原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。3.賠償流程人力資源部在發(fā)現(xiàn)教材圖書(shū)有損壞、丟失等情況后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行賠償。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款交至人力資源部。人力資源部收到賠償款后，應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)，并將賠償情況記錄在教材圖書(shū)管理臺(tái)賬中。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部應(yīng)定期對(duì)教材圖書(shū)的使用情況進(jìn)行檢查，包括教材圖書(shū)的存儲(chǔ)、借閱、使用、歸還等情況。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)教材圖書(shū)的使用情況進(jìn)行不定期抽查。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給人力資源部，并要求其