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汽車保養(yǎng)潤(rùn)滑管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司汽車保養(yǎng)潤(rùn)滑工作,確保車輛性能良好,延長(zhǎng)車輛使用壽命,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車的保養(yǎng)潤(rùn)滑管理。3.職責(zé)分工車輛管理部門負(fù)責(zé)制定車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑檔案,記錄車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑情況。定期檢查車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑工作執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。維修人員按照車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃和操作規(guī)程,對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)潤(rùn)滑作業(yè)。負(fù)責(zé)保養(yǎng)潤(rùn)滑工具和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用。及時(shí)向車輛管理部門反饋車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)符合質(zhì)量要求的汽車保養(yǎng)潤(rùn)滑用品。建立采購(gòu)臺(tái)賬,記錄保養(yǎng)潤(rùn)滑用品的采購(gòu)情況。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)分析。車輛保養(yǎng)計(jì)劃1.保養(yǎng)周期日常保養(yǎng):每日進(jìn)行,由駕駛員負(fù)責(zé)。一級(jí)保養(yǎng):每[X]公里或每[X]月進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng):每[X]公里或每[X]月進(jìn)行一次。三級(jí)保養(yǎng):每[X]公里或每[X]年進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容日常保養(yǎng)清潔車輛外觀、內(nèi)飾及發(fā)動(dòng)機(jī)艙。檢查車輛輪胎氣壓、輪胎磨損情況及輪胎螺栓緊固情況。檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、喇叭等是否正常。檢查車輛機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液、蓄電池電解液等液位是否正常。補(bǔ)充燃油。一級(jí)保養(yǎng)完成日常保養(yǎng)內(nèi)容。更換發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油及機(jī)油濾清器。檢查空氣濾清器,清潔或更換空氣濾清器濾芯。檢查火花塞,必要時(shí)進(jìn)行更換。檢查變速器、差速器油液,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更換。檢查制動(dòng)片厚度,必要時(shí)進(jìn)行更換。檢查制動(dòng)盤磨損情況,必要時(shí)進(jìn)行光磨或更換。檢查轉(zhuǎn)向助力油液位,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。檢查發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)工作情況,必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。二級(jí)保養(yǎng)完成一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容。更換燃油濾清器。檢查噴油嘴,必要時(shí)進(jìn)行清洗或更換。檢查節(jié)氣門,必要時(shí)進(jìn)行清洗。檢查火花塞間隙,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。檢查分電器、高壓線,必要時(shí)進(jìn)行更換。檢查離合器片磨損情況,必要時(shí)進(jìn)行更換。檢查傳動(dòng)軸萬(wàn)向節(jié)、伸縮節(jié),必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。檢查減震器工作情況,必要時(shí)進(jìn)行更換。檢查輪胎花紋深度,必要時(shí)進(jìn)行更換輪胎。三級(jí)保養(yǎng)完成二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容。解體發(fā)動(dòng)機(jī),檢查發(fā)動(dòng)機(jī)內(nèi)部機(jī)件磨損情況,必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。檢查變速器內(nèi)部機(jī)件磨損情況,必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。檢查差速器內(nèi)部機(jī)件磨損情況,必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。檢查車架、車身是否有變形、裂紋等情況,必要時(shí)進(jìn)行修復(fù)。檢查全車電氣系統(tǒng),包括發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)、蓄電池、線路等,必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。對(duì)車輛進(jìn)行全面調(diào)試,確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。潤(rùn)滑管理1.潤(rùn)滑部位及油品選擇根據(jù)車輛使用說(shuō)明書(shū)及保養(yǎng)手冊(cè)的要求,確定車輛各潤(rùn)滑部位所需的潤(rùn)滑油品。選擇質(zhì)量可靠、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的潤(rùn)滑油品,嚴(yán)禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。不同車型、不同工況下的車輛應(yīng)使用相應(yīng)規(guī)格的潤(rùn)滑油品,不得混用。2.潤(rùn)滑作業(yè)流程在進(jìn)行潤(rùn)滑作業(yè)前,應(yīng)清潔潤(rùn)滑部位,確保無(wú)雜物、灰塵等。按照規(guī)定的加油量和加油方法,將潤(rùn)滑油加入各潤(rùn)滑部位。加油后,檢查潤(rùn)滑油液位是否正常,確保各潤(rùn)滑部位無(wú)滲漏現(xiàn)象。做好潤(rùn)滑記錄,包括潤(rùn)滑部位、潤(rùn)滑油品型號(hào)、加油量、加油日期等。3.潤(rùn)滑周期發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油:按照保養(yǎng)計(jì)劃定期更換。變速器油、差速器油:根據(jù)車輛使用情況,定期更換或補(bǔ)充。其他潤(rùn)滑部位:按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期進(jìn)行潤(rùn)滑。保養(yǎng)潤(rùn)滑用品管理1.采購(gòu)管理采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃和庫(kù)存情況,及時(shí)采購(gòu)所需的保養(yǎng)潤(rùn)滑用品。在采購(gòu)保養(yǎng)潤(rùn)滑用品時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的用品質(zhì)量可靠。采購(gòu)的保養(yǎng)潤(rùn)滑用品應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件,并與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。2.庫(kù)存管理設(shè)立專門的保養(yǎng)潤(rùn)滑用品倉(cāng)庫(kù),對(duì)采購(gòu)的用品進(jìn)行分類存放。建立庫(kù)存臺(tái)賬,記錄保養(yǎng)潤(rùn)滑用品的出入庫(kù)情況,包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)日期等。定期對(duì)庫(kù)存的保養(yǎng)潤(rùn)滑用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存的保養(yǎng)潤(rùn)滑用品應(yīng)做好防潮、防火、防盜等工作,防止用品變質(zhì)損壞。3.使用管理維修人員在領(lǐng)取保養(yǎng)潤(rùn)滑用品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放用品,并做好發(fā)放記錄。維修人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用保養(yǎng)潤(rùn)滑用品,不得浪費(fèi)。對(duì)剩余的保養(yǎng)潤(rùn)滑用品應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù),不得私自留存。保養(yǎng)潤(rùn)滑記錄與檔案管理1.記錄要求車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯(cuò)記。記錄內(nèi)容應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、保養(yǎng)潤(rùn)滑日期、保養(yǎng)潤(rùn)滑項(xiàng)目、更換的零部件名稱及型號(hào)、維修人員簽字等。記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格形式,便于查閱和管理。2.檔案建立車輛管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑檔案,將每次保養(yǎng)潤(rùn)滑記錄整理歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息、保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃、保養(yǎng)潤(rùn)滑記錄、維修記錄、零部件更換記錄等。檔案應(yīng)妥善保管,保存期限為車輛報(bào)廢后[X]年。3.查詢與使用車輛管理部門及相關(guān)人員可根據(jù)工作需要查詢車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑檔案。查詢檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)查詢申請(qǐng)表,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可查詢。檔案僅供公司內(nèi)部使用,未經(jīng)許可,不得向外提供。保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量、保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃及市場(chǎng)價(jià)格等因素,編制年度保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括保養(yǎng)潤(rùn)滑用品費(fèi)用、維修費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)用等。年度保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算制度的要求,對(duì)車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用進(jìn)行核算。核算內(nèi)容應(yīng)包括費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合理性等。定期對(duì)車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為費(fèi)用控制提供依據(jù)。3.費(fèi)用控制車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃進(jìn)行作業(yè),控制費(fèi)用支出。在保養(yǎng)潤(rùn)滑過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保養(yǎng)潤(rùn)滑費(fèi)用的審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保保養(yǎng)潤(rùn)滑計(jì)劃的執(zhí)行情況。檢查內(nèi)容包括保養(yǎng)潤(rùn)滑記錄、檔案管理、用品使用、費(fèi)用控制等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立車輛保養(yǎng)潤(rùn)滑工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)車輛管理部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行考
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