科技室器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司科技室器材的管理，確保器材的正常使用和安全，提高科技室的工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司科技室內(nèi)所有器材的管理，包括但不限于實驗設(shè)備、儀器儀表、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科技室器材由公司統(tǒng)一管理，確保器材的合理配置和有效使用。2.責(zé)任到人原則：明確器材使用人員的責(zé)任，確保器材的正確使用和妥善保管。3.安全第一原則：確保器材的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用器材，降低公司成本。二、器材采購（一）需求申請1.科技室使用人員根據(jù)工作需要，填寫《科技室器材需求申請表》，詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至科技室負責(zé)人審批。（二）采購審批1.科技室負責(zé)人對需求申請表進行審批，根據(jù)公司預(yù)算和實際情況，決定是否批準(zhǔn)采購申請。2.如批準(zhǔn)采購申請，科技室負責(zé)人將申請表提交至公司采購部門。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的需求申請表，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購進度，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.器材到貨后，采購部門通知科技室使用人員和科技室負責(zé)人進行驗收。2.驗收人員根據(jù)采購合同和需求申請表，對器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查。3.如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與合同不符，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。4.驗收合格后，驗收人員填寫《科技室器材驗收單》，并簽字確認。三、器材入庫（一）入庫登記1.驗收合格的器材由科技室使用人員負責(zé)辦理入庫手續(xù)，填寫《科技室器材入庫登記表》，詳細記錄器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.入庫登記表經(jīng)科技室負責(zé)人審核后，交至公司倉庫管理人員進行入庫保管。（二）存放管理1.倉庫管理人員根據(jù)器材的性質(zhì)和用途，將器材存放在合適的位置，并進行分類標(biāo)識。2.對于貴重器材和易燃易爆器材，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對器材進行盤點，確保器材的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。四、器材領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請1.科技室使用人員根據(jù)工作需要，填寫《科技室器材領(lǐng)用申請表》，詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至科技室負責(zé)人審批。（二）領(lǐng)用審批1.科技室負責(zé)人對領(lǐng)用申請表進行審批，根據(jù)器材庫存情況和工作需要，決定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用申請。2.如批準(zhǔn)領(lǐng)用申請，科技室負責(zé)人在申請表上簽字，并注明領(lǐng)用日期。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的器材，并在《科技室器材領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)用登記表上簽字確認，領(lǐng)取器材。五、器材使用（一）使用培訓(xùn)1.對于新采購的器材，科技室負責(zé)人應(yīng)組織使用人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，掌握器材的使用技能，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用器材。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照器材的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.使用人員在使用器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告科技室負責(zé)人。3.使用人員應(yīng)保持器材的清潔和衛(wèi)生，定期對器材進行維護和保養(yǎng)。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)填寫《科技室器材使用記錄》，詳細記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。六、器材維護（一）維護計劃1.科技室負責(zé)人應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和維護要求，制定器材維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門備案。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對器材進行維護，確保器材的正常運行。2.維護人員在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在故障或損壞，應(yīng)及時進行維修或更換。3.維護人員應(yīng)填寫《科技室器材維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修情況等信息。（三）維修管理1.對于需要維修的器材，使用人員應(yīng)填寫《科技室器材維修申請表》，詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至科技室負責(zé)人審批。3.科技室負責(zé)人根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。4.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《科技室器材維修報告》，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。5.維修報告經(jīng)科技室負責(zé)人審核后，交至公司相關(guān)部門備案。七、器材報廢（一）報廢申請1.對于已損壞無法修復(fù)或已超過使用年限的器材，使用人員應(yīng)填寫《科技室器材報廢申請表》，詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至科技室負責(zé)人審批。（二）報廢審批1.科技室負責(zé)人對報廢申請表進行審批，根據(jù)器材的實際情況，決定是否批準(zhǔn)報廢申請。2.如批準(zhǔn)報廢申請，科技室負責(zé)人將申請表提交至公司相關(guān)部門進行審批。（三）報廢處理1.公司相關(guān)部門批準(zhǔn)報廢申請后，科技室使用人員將報廢器材交至公司倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對報廢器材進行登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。八、器材盤點（一）盤點計劃1.科技室負責(zé)人應(yīng)定期組織器材盤點，制定器材盤點計劃，明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等信息。2.盤點計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門備案。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對器材進行盤點，確保器材的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.盤點人員在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《科技室器材盤點表》。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、盤盈或盤虧原因、處理建議等信息。2.盤點報告經(jīng)科技室負責(zé)人審核后，提交至公司相關(guān)部門。九、安全管理（一）安全制度1.科技室應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保器材的使用安全。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全培訓(xùn)1.科技室負責(zé)人應(yīng)組織使用人員進行安全培訓(xùn)，確保使用人員熟悉安全制度和安全操作規(guī)程。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進行，新入職人員應(yīng)進行入職安全培訓(xùn)。（三）安全檢查1.科技室應(yīng)定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括但不限于器材的使用情況、安全設(shè)施的配備情況、電氣設(shè)備的運行情況等。（四）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即停止使用器材，并及時報告科技室負責(zé)人。2.科技室負責(zé)人應(yīng)及時組織