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文檔簡介

抄收員考核管理制度一、總則(一)目的為加強抄收員隊伍建設,規(guī)范抄收員工作行為,提高抄收工作質量和效率,確保公司各項抄收任務的順利完成,特制定本考核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體抄收員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核標準明確,考核過程透明,確保考核結果客觀、公正地反映抄收員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:從抄表準確率、收費及時率、客戶服務質量、工作紀律等多個方面對抄收員進行全面考核。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的抄收員給予獎勵,對不達標的抄收員進行督促改進,激勵抄收員積極工作,提高工作績效。二、考核內容與標準(一)抄表準確率(40分)1.考核指標每月抄表數(shù)據(jù)的準確率達到[X]%以上。抄表數(shù)據(jù)與實際用電(水、氣等)情況相符,無漏抄、錯抄現(xiàn)象。2.評分標準準確率達到[X]%及以上,得3640分。準確率在[X]%[X]%之間,得3135分。準確率低于[X]%,得30分及以下。出現(xiàn)漏抄、錯抄情況,每發(fā)現(xiàn)一處扣[X]分,直至扣完本項分值。(二)收費及時率(30分)1.考核指標每月電費(水費、氣費等)回收率達到[X]%以上。按照規(guī)定的收費周期及時完成收費工作,無逾期欠費現(xiàn)象。2.評分標準回收率達到[X]%及以上,得2730分?;厥章试赱X]%[X]%之間,得2226分?;厥章实陀赱X]%,得21分及以下。每出現(xiàn)一筆逾期欠費,扣[X]分,直至扣完本項分值。(三)客戶服務質量(20分)1.考核指標客戶投訴率低于[X]%。對待客戶態(tài)度熱情、耐心、周到,及時解決客戶提出的問題。2.評分標準客戶投訴率為0,得1820分??蛻敉对V率在[X]%[X]%之間,得1317分??蛻敉对V率高于[X]%,得12分及以下。每發(fā)生一次有效客戶投訴,扣[X]分,直至扣完本項分值。(四)工作紀律(10分)1.考核指標嚴格遵守公司的考勤制度,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。遵守工作流程和規(guī)范,服從工作安排。2.評分標準全月無遲到、早退、曠工,且嚴格遵守工作流程,得910分。出現(xiàn)遲到、早退累計[X]次以內,或輕微違反工作流程,得78分。遲到、早退累計超過[X]次,或有曠工現(xiàn)象,或嚴重違反工作流程,得6分及以下。遲到、早退每次扣[X]分,曠工每次扣[X]分,違反工作流程視情節(jié)輕重扣[X][X]分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:由部門主管或相關負責人對抄收員的日常工作進行不定期檢查,包括抄表記錄、收費票據(jù)、客戶反饋等,檢查結果作為考核的重要依據(jù)。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:財務部門負責統(tǒng)計每月的收費數(shù)據(jù),計算收費及時率;客服部門負責統(tǒng)計客戶投訴情況,計算客戶投訴率;人力資源部門負責統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。3.客戶評價:通過客戶滿意度調查等方式,收集客戶對抄收員服務質量的評價,作為考核的參考。(二)考核周期考核周期為每月一次,每月初對上一月抄收員的工作進行考核。四、考核實施(一)考核流程1.數(shù)據(jù)收集:每月初,各相關部門按照職責分工,收集抄收員上月的各項考核數(shù)據(jù),包括抄表記錄、收費報表、考勤記錄、客戶投訴記錄等。2.數(shù)據(jù)整理與分析:人力資源部門對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析,計算各項考核指標的得分。3.結果公示:考核結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。抄收員如有異議,可在公示期內向人力資源部門提出申訴。4.結果反饋:人力資源部門將考核結果反饋給抄收員本人及所在部門,抄收員需在反饋表上簽字確認。(二)申訴處理1.抄收員如對考核結果有異議,應在公示期內以書面形式向人力資源部門提出申訴。申訴內容應包括申訴事項、申訴理由及相關證據(jù)。2.人力資源部門接到申訴后,應及時進行調查核實。如情況屬實,應根據(jù)調查結果對考核結果進行調整,并將調整結果再次公示。3.申訴處理結果應及時反饋給抄收員本人,抄收員如對申訴處理結果仍不滿意,可向上級領導提出進一步申訴。五、考核結果應用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)考核結果,確定抄收員的績效獎金系數(shù)。績效獎金系數(shù)與考核得分掛鉤,具體如下:考核得分90分及以上,績效獎金系數(shù)為1.2??己说梅?089分,績效獎金系數(shù)為1.1。考核得分7079分,績效獎金系數(shù)為1.0??己说梅?069分,績效獎金系數(shù)為0.8??己说梅?0分以下,績效獎金系數(shù)為0.5。2.績效獎金=基礎獎金×績效獎金系數(shù)?;A獎金根據(jù)公司薪酬制度確定。(二)崗位晉升與調整1.連續(xù)三個月考核得分在90分及以上的抄收員,在同等條件下優(yōu)先考慮崗位晉升。2.考核得分連續(xù)兩個月低于60分的抄收員,公司將視情況進行崗位調整,如降職、調崗等。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)考核結果,分析抄收員在工作中存在的問題和不足,為其制定個性化的培訓計劃,幫助其提升業(yè)務能力。

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