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文檔簡介

借款信用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工借款行為,加強(qiáng)借款信用管理,保障公司資金安全,提高資金使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)誠實(shí)守信原則。員工應(yīng)如實(shí)提供借款相關(guān)信息,按時足額償還借款。(2)專款專用原則。借款必須用于公司規(guī)定的用途,不得挪作他用。(3)風(fēng)險可控原則。在借款審批過程中,充分評估借款風(fēng)險,確保借款能夠按時收回。二、借款申請與審批1.借款申請條件(1)員工因工作需要,確需預(yù)支款項的,可以申請借款。(2)借款用途必須明確、合理,符合公司業(yè)務(wù)范圍和財務(wù)規(guī)定。(3)員工個人以往借款已全部結(jié)清,無逾期未還情況。2.借款申請流程(1)員工填寫《借款申請表》,詳細(xì)注明借款金額、借款用途、預(yù)計還款日期等信息。(2)部門負(fù)責(zé)人對借款申請進(jìn)行審核,簽署意見后提交至財務(wù)部門。(3)財務(wù)部門對借款申請進(jìn)行合規(guī)性審查,重點(diǎn)審核借款用途、還款能力等。如審核通過,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過,將申請退回員工,并說明原因。(4)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門意見進(jìn)行審批,審批通過后,財務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。3.借款審批權(quán)限(1)借款金額在[X]元以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批。(2)借款金額在[X]元至[X]元之間的,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。(3)借款金額在[X]元以上的,由公司總經(jīng)理審批。三、借款額度與期限1.借款額度(1)員工單次借款額度根據(jù)其工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)需求和還款能力等因素綜合確定,原則上不超過其當(dāng)月工資收入的[X]%。(2)特殊情況下,如需超過上述額度借款的,須經(jīng)公司總經(jīng)理特批。2.借款期限(1)借款期限一般不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借款期限的,須提前向財務(wù)部門提出申請,并經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)同意。(2)對于出差借款,借款期限以出差實(shí)際天數(shù)為準(zhǔn),最長不超過[X]天。出差結(jié)束后,應(yīng)及時辦理報銷還款手續(xù)。四、借款使用與監(jiān)督1.借款使用(1)員工必須嚴(yán)格按照借款申請用途使用借款,不得擅自改變借款用途。(2)因特殊原因需要變更借款用途的,須重新填寫《借款申請表》,按照借款申請與審批流程辦理變更手續(xù)。2.借款監(jiān)督(1)財務(wù)部門負(fù)責(zé)對借款使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查借款是否按照規(guī)定用途使用。(2)如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用借款或未按規(guī)定用途使用借款的,財務(wù)部門有權(quán)責(zé)令其立即歸還借款,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、還款管理1.還款方式(1)員工應(yīng)按照借款時約定的還款日期和方式及時足額償還借款。還款方式包括現(xiàn)金還款、銀行轉(zhuǎn)賬還款等。(2)如采用銀行轉(zhuǎn)賬還款的,員工應(yīng)確保還款賬戶信息準(zhǔn)確無誤,并在還款日前將足額款項存入還款賬戶。2.逾期還款處理(1)如員工未能在借款期限內(nèi)按時還款,即為逾期還款。逾期還款將按照逾期天數(shù)收取一定比例的逾期利息,逾期利息率為[X]%/天。(2)對于逾期還款的員工,財務(wù)部門將通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行催收。如經(jīng)多次催收仍未還款的,將采取進(jìn)一步措施,如從員工工資中扣除借款本金及逾期利息、暫停其借款資格等。(3)員工逾期還款累計超過[X]次的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分,并將其不良信用記錄納入公司員工信用檔案。六、信用評估與管理1.信用評估指標(biāo)(1)還款記錄。主要考察員工是否按時足額償還借款,有無逾期還款情況。(2)借款用途合規(guī)性。評估員工借款是否用于公司規(guī)定的用途,有無挪用借款現(xiàn)象。(3)工作表現(xiàn)。綜合考慮員工在公司的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。2.信用評估周期公司每[X]年對員工借款信用進(jìn)行一次評估。評估工作由財務(wù)部門牽頭,會同人力資源部門等相關(guān)部門共同進(jìn)行。3.信用等級劃分根據(jù)信用評估結(jié)果,將員工借款信用等級劃分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等級。(1)優(yōu)秀:還款記錄良好,無逾期還款情況;借款用途合規(guī);工作表現(xiàn)優(yōu)秀。(2)良好:還款記錄較好,逾期還款次數(shù)較少;借款用途基本合規(guī);工作表現(xiàn)較好。(3)一般:有少量逾期還款情況,但未造成較大影響;借款用途基本合規(guī);工作表現(xiàn)一般。(4)較差:逾期還款次數(shù)較多,或存在挪用借款等嚴(yán)重違規(guī)行為;工作表現(xiàn)較差。4.信用管理措施(1)對于信用等級為優(yōu)秀的員工,在今后的借款審批中可適當(dāng)放寬借款額度和期限,并給予一定的獎勵,如優(yōu)先晉升、評優(yōu)評先等。(2)對于信用等級為良好的員工,正常進(jìn)行借款審批,但可加強(qiáng)對其借款使用情況的監(jiān)督。(3)對于信用等級為一般的員工,適當(dāng)收緊借款額度和期限,并要求其提供額外的擔(dān)保措施。(4)對于信用等級為較差的員工,暫停其借款資格,待其信用狀況改善后再行考慮。七、

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