機(jī)關(guān)打印費(fèi)用管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)打印費(fèi)用管理，規(guī)范打印行為，節(jié)約打印資源，降低辦公成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)及全體工作人員在辦公過(guò)程中涉及的打印費(fèi)用支出管理?；驹瓌t1.厲行節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用打印紙張、墨盒等耗材，減少不必要的打印，降低打印費(fèi)用。2.規(guī)范管理原則：明確打印流程、審批程序、費(fèi)用核算等，確保打印費(fèi)用管理工作規(guī)范有序。3.責(zé)任清晰原則：各部門(mén)及相關(guān)人員對(duì)打印費(fèi)用的使用承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，做到責(zé)任到人。打印設(shè)備及耗材管理打印設(shè)備配置1.根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置打印設(shè)備，優(yōu)先選用節(jié)能、高效的設(shè)備。2.新購(gòu)打印設(shè)備需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。打印耗材采購(gòu)1.建立打印耗材集中采購(gòu)制度，由指定部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)打印紙張、墨盒、硒鼓等耗材。2.采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循采購(gòu)流程，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保耗材質(zhì)量。3.定期對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。打印設(shè)備維護(hù)1.制定打印設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障導(dǎo)致的額外打印費(fèi)用。2.對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修費(fèi)用等，以便進(jìn)行成本分析。打印流程管理打印申請(qǐng)1.工作人員因工作需要打印文件、資料等，應(yīng)填寫(xiě)《打印申請(qǐng)表》，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、格式要求等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，重要文件還需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。打印操作1.申請(qǐng)人將經(jīng)審批的《打印申請(qǐng)表》提交給文印室工作人員，文印室工作人員按照申請(qǐng)要求進(jìn)行打印。2.在打印過(guò)程中，文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，根據(jù)文件內(nèi)容合理排版，避免浪費(fèi)。打印文件領(lǐng)取1.打印完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)到文印室領(lǐng)取打印文件，并在《打印申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。2.文印室工作人員應(yīng)做好打印文件的登記工作，記錄文件領(lǐng)取時(shí)間、申請(qǐng)人等信息。打印費(fèi)用核算與報(bào)銷費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)打印費(fèi)用進(jìn)行核算，根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、打印申請(qǐng)表等資料，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的打印費(fèi)用支出情況。2.核算內(nèi)容包括打印紙張、墨盒、硒鼓等耗材費(fèi)用，以及設(shè)備維修費(fèi)用等。報(bào)銷流程1.打印費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，并附上經(jīng)審批的《打印申請(qǐng)表》、采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)的打印費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查，包括打印申請(qǐng)、操作流程、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)。2.檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并要求限期整改?？己藱C(jī)制1.將打印費(fèi)用管理納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)約打印費(fèi)用成效顯著的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度，存在浪費(fèi)打印資源、虛報(bào)打印費(fèi)用等行為的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如批評(píng)教育、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。特殊情況處理應(yīng)急打印1.因工作緊急需要臨時(shí)打印文件，無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)《打印申請(qǐng)表》的，申請(qǐng)人應(yīng)在打印后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說(shuō)明原因。2.文印室工作人員應(yīng)做好應(yīng)急打印記錄，包括打印時(shí)間、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息，以便后續(xù)核查。外部打印1.因特殊原因需在外部打印文件的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.外部打印費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，除提供發(fā)票外，還需附上詳細(xì)的打印清單和相關(guān)說(shuō)明，經(jīng)審批后按照規(guī)定報(bào)銷。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行打印費(fèi)用管理相關(guān)培訓(xùn)，提高大家的節(jié)約意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括打印設(shè)備的正確使用、節(jié)約紙張的方法、費(fèi)用報(bào)銷流程等。宣傳1.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、辦公系統(tǒng)等渠道，宣傳節(jié)約打印資源的重要性和相關(guān)制度要求，營(yíng)造良好的節(jié)約氛圍。2.發(fā)布節(jié)約打印的小貼士和案例，引導(dǎo)工作人員養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。附則解釋權(quán)本制度由人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。修訂與完善本制度將根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和