機關(guān)單位圖書管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)單位圖書管理，規(guī)范圖書采購、借閱、歸還、保管等流程，提高圖書資源的利用率，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位全體工作人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機關(guān)單位設(shè)立專門的圖書管理部門或指定專人負責(zé)圖書的統(tǒng)一管理工作。2.服務(wù)至上原則：以滿足機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)、工作需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項圖書管理制度，確保圖書管理工作規(guī)范、有序進行。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.每年年初，由圖書管理部門根據(jù)機關(guān)單位的工作重點、人員需求以及現(xiàn)有圖書資源狀況，制定年度圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道選擇1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書，確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動，從中選擇適合機關(guān)單位的圖書進行采購。3.鼓勵工作人員推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)圖書管理部門審核后納入采購計劃。（三）采購流程1.圖書管理部門根據(jù)采購計劃，向選定的圖書供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨，圖書管理部門負責(zé)驗收圖書。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。3.驗收合格的圖書，由圖書管理部門進行登記入賬，并按照分類規(guī)則進行整理上架。三、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進行分類。具體分類如下：1.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2.B哲學(xué)、宗教3.C社會科學(xué)總論4.D政治、法律5.E軍事6.F經(jīng)濟7.G文化、科學(xué)、教育、體育8.H語言、文字9.I文學(xué)10.J藝術(shù)11.K歷史、地理12.N自然科學(xué)總論13.O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)14.P天文學(xué)、地球科學(xué)15.Q生物科學(xué)16.R醫(yī)藥、衛(wèi)生17.S農(nóng)業(yè)科學(xué)18.T工業(yè)技術(shù)19.U交通運輸20.V航空、航天21.X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)22.Z綜合性圖書（二）編目要求1.為每本圖書編制唯一的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對圖書進行分類編號，并在圖書上粘貼分類標(biāo)簽。3.將圖書的書目信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立電子圖書目錄，方便工作人員查詢和借閱。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.機關(guān)單位全體工作人員均可借閱圖書，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向圖書管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（二）借閱流程1.工作人員登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息。2.如該書可供借閱，工作人員在線填寫借閱申請表，提交圖書管理部門審批。3.圖書管理部門收到借閱申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過的，工作人員可到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)說明原因。4.工作人員憑有效證件到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取圖書和借閱證。借閱證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時到圖書管理部門掛失補辦。（三）借閱注意事項1.借閱人員應(yīng)愛護圖書，保持圖書整潔，不得在圖書上涂寫、批注、污損。2.借閱人員應(yīng)按時歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。3.借閱人員不得將圖書轉(zhuǎn)借他人，如有違反，圖書管理部門有權(quán)收回圖書，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.如發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞，借閱人員應(yīng)照價賠償。賠償金額按照圖書原價的[X]倍計算，如該書已絕版或難以購買，可按照圖書的市場價格進行賠償。五、圖書歸還（一）歸還流程1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前，將圖書歸還至圖書管理部門。2.圖書管理部門工作人員對歸還的圖書進行驗收，檢查圖書是否完好無損，如有損壞或丟失，按照本制度“借閱注意事項”的相關(guān)規(guī)定處理。3.驗收合格的圖書，工作人員在借閱證上登記歸還日期，并將圖書歸位上架。（二）催還通知1.圖書管理部門應(yīng)定期對逾期未還的圖書進行清理，并向借閱人員發(fā)送催還通知。催還通知可通過郵件、短信等方式發(fā)送。2.借閱人員收到催還通知后，應(yīng)及時歸還圖書。如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)及時與圖書管理部門溝通協(xié)商。六、圖書保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或書庫，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保圖書安全。（二）圖書整理1.定期對圖書進行整理，檢查圖書的分類是否正確，標(biāo)簽是否清晰，如有問題及時進行調(diào)整。2.清理破舊、損壞的圖書，及時進行修補或報廢處理。（三）盤點清查1.每年定期對圖書進行盤點清查，核對圖書的實際數(shù)量與電子圖書目錄是否一致。2.盤點清查過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、圖書損壞與遺失處理（一）損壞處理1.借閱人員在借閱過程中造成圖書損壞的，應(yīng)及時向圖書管理部門報告，并按照本制度“借閱注意事項”的相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.圖書管理部門對損壞的圖書進行評估，如可修復(fù)，應(yīng)及時安排修復(fù)；如無法修復(fù)，應(yīng)按照本制度“借閱注意事項”的相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。（二）遺失處理1.借閱人員發(fā)現(xiàn)圖書遺失后，應(yīng)立即向圖書管理部門報告，并按照本制度“借閱注意事項”的相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.圖書管理部門在收到遺失報告后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如確認圖書遺失，應(yīng)要求借閱人員填寫遺失聲明，并按照規(guī)定進行賠償處理。3.如遺失的圖書為孤本或重要資料，圖書管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如在機關(guān)單位內(nèi)部發(fā)布尋書啟事，或通過其他渠道尋找圖書下落。八、圖書捐贈與交換（一）捐贈1.鼓勵機關(guān)單位工作人員、社會各界人士向機關(guān)單位捐贈圖書。捐贈的圖書應(yīng)符合機關(guān)單位的圖書收藏范圍和質(zhì)量要求。2.圖書管理部門對捐贈的圖書進行驗收、登記和編目，并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書。3.對于有價值的捐贈圖書，圖書管理部門可在機關(guān)單位內(nèi)部進行宣傳展示，以表彰捐贈者的善舉。（二）交換1.機關(guān)單位可與其他單位或機構(gòu)開展圖書交換活動，以豐富圖書資源。2.圖書交換活動應(yīng)制定詳細的實施方案，明確交換的圖書范圍、方式、流程等內(nèi)容。3.圖書管理部門負責(zé)與對方單位或機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，組織實施圖書交換工作。交換的圖書應(yīng)進行登記和編目，并按照分類規(guī)則進行整理上架。九、電子圖書管理（一）采購與收集1.根據(jù)機關(guān)單位的工作需求和人員閱讀習(xí)慣，采購適量的電子圖書資源。2.鼓勵工作人員收集與工作相關(guān)的電子圖書資料，并提交給圖書管理部門進行統(tǒng)一管理。（二）存儲與管理1.建立電子圖書存儲服務(wù)器，對電子圖書進行集中存儲和管理。2.對電子圖書進行分類編目，建立電子圖書目錄數(shù)據(jù)庫，方便工作人員查詢和借閱。3.定期對電子圖書存儲服務(wù)器進行維護和備份，確保電子圖書數(shù)據(jù)的安全和完整。（三）借閱與使用1.工作人員可通過圖書管理系統(tǒng)在線借閱電子圖書，借閱期限和借閱數(shù)量按照本制度“圖書借閱”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的方式和期限使用電子圖書，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非法目的