機要工作手機管理制度總則目的為加強公司機要工作手機的管理，確保公司機密信息的安全與保密，規(guī)范員工在機要工作中的手機使用行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及機要工作的員工，以及配備有機要工作手機的相關崗位人員。基本原則1.安全保密原則：機要工作手機的使用必須確保公司機密信息不被泄露，采取必要的安全措施，防止信息在傳輸、存儲和使用過程中出現(xiàn)安全風險。2.規(guī)范使用原則：員工應按照公司規(guī)定的流程和要求使用機要工作手機，不得擅自更改手機設置、安裝未經(jīng)授權的軟件或進行其他違規(guī)操作。3.責任追究原則：對于違反本制度規(guī)定，導致公司機密信息泄露或造成其他不良后果的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。機要工作手機的配備與管理手機配備1.根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為涉及機要工作的員工配備專用手機。手機型號、配置等由公司根據(jù)工作實際情況確定。2.機要工作手機應與員工個人手機區(qū)分使用，不得混用。員工在工作時間內(nèi)原則上應使用機要工作手機處理機要事務。手機管理1.公司行政部門負責機要工作手機的統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和日常維護管理。2.機要工作手機應設置專門的開機密碼，并由員工妥善保管。密碼應定期更換，且不得告知他人。3.手機存儲的所有數(shù)據(jù)屬于公司機密信息，員工不得擅自刪除、修改或轉(zhuǎn)移。如因工作需要進行數(shù)據(jù)備份，應按照公司規(guī)定的流程進行操作，并確保備份數(shù)據(jù)的安全存儲。4.行政部門應定期對機要工作手機進行檢查和維護，確保手機性能良好，能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)故障或異常情況，應及時進行維修或處理。機要工作手機的使用規(guī)范通訊管理1.機要工作手機僅用于處理公司機要事務，不得用于私人通訊。員工在使用機要工作手機時，應保持通訊暢通，及時接聽工作電話和回復工作信息。2.禁止使用機要工作手機撥打或接聽與工作無關的電話，發(fā)送或接收與工作無關的短信、微信等信息。如遇緊急情況需要使用私人手機處理工作事務，應提前向上級領導報告，并確保工作信息的安全傳輸。3.在使用機要工作手機進行通訊時，應注意語言文明、態(tài)度禮貌，不得使用不當言語或進行惡意攻擊等行為。信息處理1.嚴格遵守公司保密制度，不得在機要工作手機上存儲、傳輸、處理涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。如因工作需要必須處理機密信息，應按照公司規(guī)定的保密流程進行操作，并確保信息的安全。2.對于收到的機要文件、資料等信息，應及時進行整理和歸檔，并按照公司規(guī)定的保管期限進行妥善保存。不得擅自將機要文件、資料等信息轉(zhuǎn)發(fā)給他人或泄露給無關人員。3.在使用機要工作手機進行信息處理時，應注意檢查信息的準確性和完整性，避免因信息錯誤或不完整而導致工作失誤。如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應及時與相關人員核實并進行處理。軟件安裝與使用1.未經(jīng)公司批準，不得在機要工作手機上擅自安裝任何軟件。如需安裝與工作相關的軟件，應向公司行政部門提出申請，經(jīng)審核同意后由行政部門統(tǒng)一安裝。2.禁止在機要工作手機上安裝游戲、娛樂等非工作類軟件，以免影響手機性能和工作效率，同時防止因軟件安全問題導致公司機密信息泄露。3.對于已安裝的工作軟件，應按照軟件使用說明進行正確操作，不得擅自更改軟件設置或進行其他違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)異常情況，應及時向公司行政部門報告，并配合進行處理。設備保管1.員工應妥善保管機要工作手機，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要帶出公司，應提前向上級領導報告，并做好安全防范措施。2.在下班或離開工作崗位時，應將機要工作手機關機或調(diào)至靜音狀態(tài)，并妥善放置在安全的地方。不得將手機放置在無人看管的地方，以免丟失或被盜。3.如機要工作手機不慎丟失或被盜，應立即向公司行政部門報告，并采取必要的措施，如掛失手機卡、凍結手機賬戶等，以防止公司機密信息泄露。同時，應配合公司進行調(diào)查，提供相關線索和信息。機要工作手機的安全防護網(wǎng)絡安全1.機要工作手機應使用公司指定的安全網(wǎng)絡，不得連接未經(jīng)授權的無線網(wǎng)絡。在連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡時，應按照公司網(wǎng)絡安全規(guī)定進行操作，確保網(wǎng)絡連接的安全性。2.禁止在機要工作手機上進行網(wǎng)絡攻擊、惡意掃描等危害網(wǎng)絡安全的行為。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題，應及時向公司信息安全部門報告，并配合進行處理。3.定期對機要工作手機進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，安裝必要的安全防護軟件，以防范網(wǎng)絡病毒、木馬等安全威脅。數(shù)據(jù)備份與恢復1.公司行政部門應定期對機要工作手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方，并按照公司規(guī)定的期限進行保存。2.員工應了解數(shù)據(jù)備份的重要性，并配合行政部門進行數(shù)據(jù)備份工作。如因個人原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失或損壞，應承擔相應的責任。3.在手機出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況時，員工應及時向行政部門報告，并配合進行數(shù)據(jù)恢復工作。行政部門應按照數(shù)據(jù)恢復流程進行操作，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。物理安全1.機要工作手機應避免受到碰撞、摔落、擠壓等物理損壞。如發(fā)現(xiàn)手機外觀有損壞或異常情況，應及時向行政部門報告，并進行維修或更換。2.禁止私自拆卸、改裝機要工作手機，以免影響手機性能和安全。如因工作需要進行手機維修或保養(yǎng)，應將手機交由公司指定的維修人員進行操作。3.在使用機要工作手機時，應注意保持手機的清潔和干燥，避免因潮濕、高溫等環(huán)境因素影響手機使用壽命。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責對機要工作手機的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括手機使用規(guī)范執(zhí)行情況、信息安全情況、設備保管情況等。2.各部門負責人應加強對本部門員工使用機要工作手機的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向行政部門報告。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反機要工作手機管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)人員進行嚴肅處理。外部審計1.公司定期聘請外部審計機構對機要工作手機的管理情況進行審計，確保公司機要工作手機管理制度的有效執(zhí)行。2.審計機構應按照相關法律法規(guī)和公司要求，對機要工作手機的采購、配備、使用、管理、安全防護等方面進行全面審計，并出具審計報告。3.公司根據(jù)審計報告中提出的問題和建議，及時進行整改和完善，不斷加強機要工作手機的管理水平。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，在機要工作手機上存儲、傳輸、處理涉及公司機密信息的；2.擅自將機要工作手機轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域，導致公司機密信息泄露的；3.未經(jīng)公司批準，在機要工作手機上擅自安裝軟件，導致公司信息安全受到威脅的；4.使用機要工作手機撥打或接聽與工作無關的電話，發(fā)送或接收與工作無關的信息，影響工作效率或造成不良影響的；5.因保管不善，導致機要工作手機丟失或被盜，未及時報告并采取措施，造成公司機密信息泄露的；6.其他違反本制度規(guī)定，影響公司機要工作手機正常使用或公司機密信息安全的行為。處理措施1.對于首次違反本制度規(guī)定的員工，公司將給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度規(guī)定或造成嚴重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究其法律責任。3.因員工違