某某學校合同管理制度總則目的為加強學校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及學校實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于學校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、合作協(xié)議等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和學校合法權(quán)益。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，明確雙方權(quán)利義務，不得顯失公平。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定，不得擅自變更或解除合同。4.風險防控原則：加強合同風險評估和防控，確保合同履行過程中的風險可控。合同管理職責合同管理部門及職責1.學校辦公室負責合同管理制度的制定、修訂和解釋。參與重大合同的起草、審核和簽訂工作。負責合同的統(tǒng)一編號、登記、歸檔和保管。監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)合同糾紛的處理。2.相關(guān)業(yè)務部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂和履行。配合學校辦公室做好合同的審核、登記、歸檔等工作。及時向?qū)W校辦公室反饋合同履行過程中的問題和風險。合同承辦人職責1.負責合同的具體起草、談判、簽訂等工作。2.對合同條款的真實性、合法性、完整性負責。3.跟蹤合同履行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.配合學校辦公室做好合同的審核、登記、歸檔等工作。合同審批人職責1.對合同的必要性、可行性、合法性進行審核。2.對合同條款進行審查，提出修改意見。3.根據(jù)審核意見決定是否批準合同簽訂。合同簽訂流程合同立項1.相關(guān)業(yè)務部門根據(jù)工作需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、履行期限、對方當事人等基本情況，并附上相關(guān)背景資料。2.學校辦公室對合同立項申請進行初審，審核通過后報分管校領(lǐng)導審批。合同起草1.合同承辦人根據(jù)合同立項申請和審批意見，負責合同文本的起草。合同文本應符合法律法規(guī)要求，明確雙方權(quán)利義務，條款清晰、準確、完整。2.合同承辦人應充分征求相關(guān)業(yè)務部門、法律顧問等意見，對合同條款進行修改完善。合同審核1.合同承辦人將起草好的合同文本提交學校辦公室進行審核。學校辦公室對合同的合法性、合規(guī)性、完整性進行審核，并提出審核意見。2.涉及重大事項、金額較大或法律關(guān)系復雜的合同，學校辦公室應組織相關(guān)業(yè)務部門、法律顧問等進行會審，并形成會審意見。3.合同承辦人根據(jù)審核意見對合同文本進行修改，修改后的合同文本再次提交審核，直至審核通過。合同審批1.審核通過的合同文本報分管校領(lǐng)導審批。分管校領(lǐng)導根據(jù)合同內(nèi)容和學校實際情況進行審批，簽署審批意見。2.涉及重大事項、金額較大或法律關(guān)系復雜的合同，需報校長辦公會或黨委會審議通過。合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦人代表學校與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用學校統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋學校公章或合同專用章。2.合同簽訂過程中，應確保合同雙方當事人簽字（蓋章）齊全、有效，合同份數(shù)符合要求。合同履行與監(jiān)督合同履行1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)業(yè)務部門，并組織做好合同履行工作。2.相關(guān)業(yè)務部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利履行。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或風險，應及時向合同承辦人反饋，并采取有效措施加以解決。合同監(jiān)督1.學校辦公室負責對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對合同履行情況進行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.相關(guān)業(yè)務部門應積極配合學校辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實提供合同履行情況的有關(guān)資料和信息。合同變更與解除合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦人應及時與對方當事人協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，應按照合同簽訂流程進行審核、審批和備案。合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，合同承辦人應及時與對方當事人協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應明確解除合同的原因、時間、雙方權(quán)利義務的處理等內(nèi)容。合同解除協(xié)議簽訂后，應按照合同簽訂流程進行審核、審批和備案。3.合同解除后，雙方應按照合同解除協(xié)議的約定履行各自的義務，及時清理合同項下的債權(quán)債務。合同糾紛處理糾紛預防1.合同承辦人在合同簽訂和履行過程中，應加強與對方當事人的溝通協(xié)調(diào)，及時了解對方當事人的需求和意見，避免因溝通不暢引發(fā)合同糾紛。2.相關(guān)業(yè)務部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同履行的質(zhì)量和進度，減少合同糾紛的發(fā)生。糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦人應及時向?qū)W校辦公室報告，并積極與對方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應及時收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.涉及重大合同糾紛或法律關(guān)系復雜的糾紛，學校辦公室應組織相關(guān)業(yè)務部門、法律顧問等進行研究分析，制定糾紛處理方案，并報分管校領(lǐng)導審批。3.在合同糾紛處理過程中，應嚴格遵守法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定，維護學校的合法權(quán)益。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本及相關(guān)資料提交學校辦公室進行歸檔。歸檔資料應包括合同文本、合同立項申請表、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來函件、會議紀要、糾紛處理文件等。2.學校辦公室應指定專人負責合同檔案的收集、整理和保管工作，確保合同檔案的齊全、完整。檔案整理1.學校辦公室對收集到的合同檔案進行分類整理，按照合同類別、簽訂時間等順序進行編號，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管，電子檔案應與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進行備份存儲。檔案保管1.學校辦公室應設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)學校辦公室審核批準，可按照規(guī)定進行銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人和學校辦公室負責人審批后，方可查閱。2.查閱合同檔案應在學校辦公室指定的地點進行，查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。如需復制合同檔案，應經(jīng)學校辦公室負責人批準，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同信息化管理建立合同管理信息系統(tǒng)1.學校應建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同從立項、起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、解除到檔案管理等全過程的信息化管理。2.合同管理信息系統(tǒng)應具備合同信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預警等功能，為合同管理提供便捷、高效的支持。合同信息錄入與維護1.合同承辦人應在合同簽訂后及時將合同相關(guān)信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。2.合同履行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，合同承辦人應及時在合同管理信息系統(tǒng)中進行更新維護，確保系統(tǒng)信息與實際情況一致。