機(jī)關(guān)事務(wù)設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障機(jī)關(guān)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有事務(wù)設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、電子設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)事務(wù)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保設(shè)備資源的合理利用。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提交下一年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購總計(jì)劃。采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購理由等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。2.審批：機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的采購項(xiàng)目需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施：經(jīng)審批同意后，機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式組織采購。4.驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、外觀質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單。采購合同管理1.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。3.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)監(jiān)督采購合同的履行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量提供設(shè)備。設(shè)備使用管理使用人員培訓(xùn)1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.新設(shè)備投入使用前，機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)組織專門的培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)定期交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門存檔。使用規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。3.禁止使用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門審批。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn)后，辦理設(shè)備借用手續(xù)，并明確借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。借用期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還設(shè)備，歸還時(shí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.對于重要設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)實(shí)施1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)工作。維護(hù)工作可以由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門自行組織，也可以委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)定期交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門存檔。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設(shè)備維修記錄應(yīng)經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門存檔。設(shè)備保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、調(diào)試等。設(shè)備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)對所有設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬。設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。資產(chǎn)清查1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)每年組織一次設(shè)備資產(chǎn)清查工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全完整。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)處置1.設(shè)備因損壞、報(bào)廢、淘汰等原因需要處置的，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備處置申請表，經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。設(shè)備處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。3.設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政，實(shí)行收支兩條線管理。設(shè)備安全管理安全制度1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全檢查1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣線路等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。事故應(yīng)急處理1.制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任人員。2.設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即采取措施，防止事故擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。3.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對設(shè)備采購、使用、維護(hù)、資產(chǎn)等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行?？己嗽u價(jià)1.建立設(shè)備管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備采