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機(jī)關(guān)保安值班管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,規(guī)范保安值班行為,確保機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的安全與秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)所有保安值班人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。通過加強(qiáng)值班巡邏、安全檢查等措施,預(yù)防各類安全事故和治安事件的發(fā)生。2.嚴(yán)格規(guī)范原則。明確值班人員職責(zé)、工作流程和操作規(guī)范,確保值班工作嚴(yán)謹(jǐn)、有序。3.服務(wù)至上原則。值班人員要樹立良好的服務(wù)意識(shí),積極為機(jī)關(guān)工作人員提供必要的幫助和支持。二、值班人員職責(zé)(一)安全保衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的日常安全保衛(wèi)工作,包括大門、辦公樓各樓層、停車場(chǎng)等區(qū)域的巡查。2.嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,對(duì)進(jìn)入機(jī)關(guān)的人員、車輛進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)控,如財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)房等,確保重要設(shè)施和文件資料的安全。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,如火災(zāi)、盜竊、漏水等,并在第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)部門。(二)秩序維護(hù)職責(zé)1.維護(hù)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)的正常秩序,制止各類不文明行為和違法違規(guī)行為。2.協(xié)助做好大型會(huì)議、活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)指揮車輛有序停放,保持停車場(chǎng)的整潔和暢通。(三)信息傳達(dá)職責(zé)1.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、通知和各類信息,確保機(jī)關(guān)工作人員能夠及時(shí)了解相關(guān)情況。2.做好值班記錄,對(duì)重要事項(xiàng)和突發(fā)事件要詳細(xì)記錄,并及時(shí)報(bào)告。三、值班安排(一)值班時(shí)間實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度,具體值班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。(二)值班人員分組根據(jù)保安人員數(shù)量,合理分組安排值班,確保每天都有足夠的人員在崗值班。(三)值班交接1.值班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)值班崗位,做好交接準(zhǔn)備工作。2.交接時(shí),上一班值班人員要將本班次的工作情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、未處理事項(xiàng)等向接班人員詳細(xì)說明,并移交相關(guān)物品和資料。3.接班人員要認(rèn)真聽取交班人員的介紹,對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)無誤后在值班記錄上簽字。四、值班工作流程(一)人員出入管理1.外來人員進(jìn)入機(jī)關(guān)時(shí),值班人員應(yīng)主動(dòng)詢問來訪事由,并請(qǐng)其出示有效證件。2.經(jīng)確認(rèn)后,填寫《外來人員登記表》,記錄來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪人等信息,并通知被訪人。3.被訪人同意后,值班人員為來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并指引其前往目的地。4.外來人員離開時(shí),收回臨時(shí)出入證,并在《外來人員登記表》上記錄離開時(shí)間。5.機(jī)關(guān)工作人員出入時(shí),值班人員應(yīng)進(jìn)行目視檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)詢問核實(shí)。(二)車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)時(shí),值班人員應(yīng)要求駕駛員出示有效證件,并詢問來訪事由。2.經(jīng)確認(rèn)后,填寫《外來車輛登記表》,記錄車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、來訪時(shí)間、被訪人等信息,并通知被訪人。3.被訪人同意后,值班人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括后備箱、車內(nèi)等部位,確認(rèn)無違禁物品后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引其前往停車場(chǎng)停放。4.外來車輛離開時(shí),收回臨時(shí)停車證,檢查車輛外觀是否有損壞,確認(rèn)無誤后,在《外來車輛登記表》上記錄離開時(shí)間,并放行車輛。5.機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛出入時(shí),值班人員應(yīng)進(jìn)行目視檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)詢問核實(shí)。(三)巡邏檢查1.值班人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境和人員情況。2.巡邏內(nèi)容包括:檢查門窗是否關(guān)閉、鎖好,水電設(shè)施是否正常,消防器材是否完好,有無異常聲響和氣味等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,如能當(dāng)場(chǎng)解決的,應(yīng)立即采取措施;如無法當(dāng)場(chǎng)解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并做好記錄。4.巡邏人員要認(rèn)真填寫《巡邏記錄》,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(四)突發(fā)事件處理1.值班人員在值班期間如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,應(yīng)立即采取以下措施:保持冷靜,迅速判斷事件性質(zhì)和危害程度。及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,如撥打內(nèi)部緊急電話或報(bào)警電話。采取必要的應(yīng)急措施,如疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、制止違法行為等,以減少損失和危害。2.在事件處理過程中,值班人員要積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的信息和協(xié)助。3.事件處理完畢后,值班人員要及時(shí)將事件經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在案,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、值班紀(jì)律(一)工作紀(jì)律1.值班人員必須嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得遲到、早退、脫崗、串崗。2.堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得在值班期間睡覺、玩手機(jī)、看電視等做與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度和工作流程,不得擅自簡(jiǎn)化或變更。(二)保密紀(jì)律1.值班人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露機(jī)關(guān)內(nèi)部的機(jī)密信息和工作情況。2.對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料、物品等要妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。(三)廉潔紀(jì)律1.值班人員要廉潔奉公,不得接受外來人員的賄賂、禮品或宴請(qǐng)。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得從事與保安工作無關(guān)的經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織保安值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、應(yīng)急處置技能、職業(yè)道德等。2.邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。3.鼓勵(lì)值班人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。(二)考核1.建立健全值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、安全保衛(wèi)職責(zé)履行情況、突發(fā)事件處理能力等。3.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的值班人員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。七、裝備與設(shè)施管理(一)裝備配備1.為值班人員配備必要的安全保衛(wèi)裝備,如對(duì)講機(jī)、手電筒、橡膠警棍、防刺背心等。2.定期對(duì)裝備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保裝備性能良好,能夠正常使用。(二)設(shè)施維護(hù)1.對(duì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施和設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、消防設(shè)施等,要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞時(shí),要及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行
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