紀委談話點管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司紀委談話點的使用與管理，確保談話工作的順利開展，保障談話過程的安全、有序、規(guī)范，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委在開展各類紀檢談話、調(diào)查詢問等工作時對談話點的使用和管理。（三）基本原則1.安全保密原則：確保談話點的安全設(shè)施完善，談話內(nèi)容嚴格保密，防止信息泄露。2.規(guī)范有序原則：明確談話點的使用流程和要求，保證談話工作按照規(guī)定程序進行。3.高效實用原則：以滿足談話工作實際需求為出發(fā)點，合理配置資源，提高使用效率。二、談話點設(shè)置與布局（一）談話點選址1.談話點應(yīng)選擇交通便利、相對獨立、環(huán)境安靜的場所，便于談話工作的開展和人員進出。2.優(yōu)先考慮選擇公司內(nèi)部較為隱蔽、安全的區(qū)域，如特定樓層或獨立房間，以減少外界干擾。（二）房間布局1.談話室配備必要的桌椅，確保談話雙方座位舒適、布局合理，便于溝通交流。安裝錄音、錄像設(shè)備，用于記錄談話過程，但應(yīng)提前告知談話對象。談話室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標識，如“紀委談話室”字樣，以明確其用途。配備緊急呼叫裝置，以便談話對象在需要時能及時與外界取得聯(lián)系。2.等候室為談話對象提供舒適的等候空間，配備適量的座椅、飲水機等基本設(shè)施。等候室內(nèi)可設(shè)置宣傳欄，展示公司紀委的工作職責、廉政文化等相關(guān)內(nèi)容，起到宣傳教育作用。3.其他輔助房間根據(jù)實際需要設(shè)置資料室，用于存放談話相關(guān)的文件、資料、檔案等。設(shè)置衛(wèi)生間等必要的生活設(shè)施房間，確保談話對象的基本生活需求得到滿足。（三）安全設(shè)施1.監(jiān)控系統(tǒng)在談話點各區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，確保談話點內(nèi)無監(jiān)控死角，全面覆蓋談話室、等候室、走廊等關(guān)鍵位置。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備高清畫質(zhì)、長時間存儲功能，存儲期限不少于[X]天，以便在需要時進行查閱和追溯。2.門禁系統(tǒng)談話點應(yīng)設(shè)置門禁設(shè)施，限制無關(guān)人員進入。門禁系統(tǒng)可采用刷卡、指紋識別或密碼等多種方式，確保人員進出的安全性和可追溯性。為參與談話工作的人員配備專門的門禁卡，并明確其使用權(quán)限和范圍。3.消防設(shè)施談話點內(nèi)應(yīng)配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等，并確保其處于良好的運行狀態(tài)。定期組織消防演練，提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。三、使用流程（一）申請1.公司紀委工作人員因工作需要使用談話點時，應(yīng)提前填寫《談話點使用申請表》，詳細說明談話的事由、時間、參與人員等信息。2.《談話點使用申請表》經(jīng)紀委負責人審批同意后，方可安排使用談話點。（二）準備1.在談話前，負責談話的工作人員應(yīng)提前到達談話點，對談話室及相關(guān)設(shè)施進行檢查，確保設(shè)備正常運行、環(huán)境整潔舒適。2.根據(jù)談話需要，準備好談話所需的文件、資料、記錄表格等物品。3.如涉及錄音、錄像，應(yīng)提前調(diào)試好設(shè)備，并告知談話對象。（三）談話實施1.談話開始前，工作人員應(yīng)再次向談話對象說明談話的目的、紀律和要求，確保談話對象清楚了解談話的相關(guān)事宜。2.談話過程中，工作人員應(yīng)認真記錄談話內(nèi)容，做到客觀、準確、完整。記錄方式可采用手寫記錄或電子記錄，電子記錄應(yīng)及時備份。3.嚴格遵守談話時間安排，不得隨意延長或縮短談話時間。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向紀委負責人報告。（四）結(jié)束1.談話結(jié)束后，工作人員應(yīng)及時清理談話現(xiàn)場，整理談話記錄和相關(guān)資料。2.關(guān)閉談話室的錄音、錄像設(shè)備，妥善保管談話過程中產(chǎn)生的各類物品。3.將談話記錄等資料按照規(guī)定進行整理歸檔，存入公司紀委檔案庫。四、人員管理（一）談話工作人員職責1.負責談話工作的組織實施，嚴格按照規(guī)定程序和要求開展談話。2.確保談話過程的安全、有序，維護談話點的正常秩序。3.保守談話內(nèi)容及相關(guān)信息的秘密，不得泄露給無關(guān)人員。4.認真記錄談話內(nèi)容，及時整理談話資料，并按照要求進行歸檔。（二）談話對象管理1.談話對象應(yīng)按照通知要求按時到達談話點，配合談話工作的開展。2.在談話過程中，談話對象應(yīng)如實提供相關(guān)信息，不得隱瞞、歪曲事實。3.遵守談話點的各項管理制度，不得擅自離開談話區(qū)域或干擾談話工作。（三）其他工作人員管理1.參與談話點保障工作的其他人員，如技術(shù)維護人員、后勤服務(wù)人員等，應(yīng)明確其工作職責和任務(wù)，確保談話點的正常運行和服務(wù)保障。2.所有進入談話點的工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露談話相關(guān)信息。五、安全保密管理（一）保密制度1.參與談話工作的所有人員應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾對談話內(nèi)容及相關(guān)信息嚴格保密。2.談話過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，應(yīng)妥善保管，嚴禁私自復(fù)印、傳播或帶出談話點。3.未經(jīng)紀委負責人批準，任何人不得對外泄露談話的相關(guān)情況。（二）信息存儲與傳輸安全1.談話記錄等電子資料應(yīng)存儲在專門的存儲設(shè)備中，并設(shè)置加密密碼進行保護。存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.如需通過網(wǎng)絡(luò)傳輸談話相關(guān)信息，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、專用網(wǎng)絡(luò)等，并確保傳輸過程的安全性。（三）人員保密教育1.定期組織參與談話工作的人員進行保密教育，提高其保密意識和防范能力。2.加強對談話工作人員的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為，應(yīng)及時進行糾正和處理。六、維護與保養(yǎng)（一）設(shè)施設(shè)備維護1.建立談話點設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.定期對談話點的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時安排維修或更換。3.對于監(jiān)控系統(tǒng)、錄音錄像設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施，應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)檢測，防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負責談話點的環(huán)境衛(wèi)生打掃，保持談話室、等候室、走廊等區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.定期對談話點的衛(wèi)生間、垃圾桶等進行清理消毒，防止滋生細菌和異味。3.保持談話點內(nèi)通風良好，營造舒適的談話環(huán)境。（三）物品管理1.談話點內(nèi)配備的桌椅、文件柜、飲水機等物品，應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其完好無損、正常使用。2.對于談話過程中使用的文具、紙張、記錄表格等物品，應(yīng)及時補充和更新，保證談話工作的順利進行。3.談話點內(nèi)的物品如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀委應(yīng)定期對談話點的使用和管理情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項制度的執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括談話點的設(shè)施設(shè)備運行情況、安全保密措施落實情況、人員管理情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任人限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部其他部門和員工的監(jiān)督，對有關(guān)談話點管理的投訴和建議進行及時處理和反饋。2