建筑公司物資部管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司物資部的管理，規(guī)范物資采購、儲存、發(fā)放等工作流程，提高物資使用效率，降低成本，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司物資部及其所屬各項目部的物資管理工作。三、管理職責(zé)1.物資部（1）負(fù)責(zé)公司物資的采購、儲存、發(fā)放、調(diào)撥等管理工作，制定物資采購計劃和庫存控制策略。（2）建立健全物資管理制度和流程，監(jiān)督檢查各項目部物資管理工作的執(zhí)行情況。（3）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的管理和評估，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核。（4）組織物資的盤點(diǎn)和清查工作，及時掌握物資的庫存情況和使用情況。（5）負(fù)責(zé)物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.項目部（1）負(fù)責(zé)本項目部物資的需求計劃編制、領(lǐng)用發(fā)放、保管維護(hù)等管理工作。（2）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和流程，做好物資的驗收、入庫、出庫等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（3）配合物資部做好物資的采購、調(diào)撥等工作，及時反饋物資管理中存在的問題和建議。（4）負(fù)責(zé)本項目部物資的盤點(diǎn)和清查工作，定期向物資部報送物資庫存報表。四、管理原則1.計劃采購原則：根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求計劃，合理安排物資采購，確保物資供應(yīng)及時、充足。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量，選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購的物資符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.節(jié)約成本原則：加強(qiáng)物資的庫存管理，合理控制庫存水平，減少物資積壓和浪費(fèi)，降低采購成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和崗位在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全物資管理責(zé)任制，確保物資管理工作的順利進(jìn)行。物資采購管理一、采購計劃1.項目部根據(jù)工程進(jìn)度計劃和物資需求計劃，編制月度物資需求計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報物資部。2.物資部根據(jù)各項目部的物資需求計劃，綜合考慮庫存情況、市場價格等因素，編制月度物資采購計劃，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資采購計劃，結(jié)合公司資金狀況等因素，審批物資采購計劃。二、供應(yīng)商管理1.物資部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和篩選，選擇合格的供應(yīng)商。2.物資部定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，對不合格的供應(yīng)商及時進(jìn)行淘汰。3.物資部與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。三、采購流程1.物資部根據(jù)審批后的物資采購計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價。2.物資部根據(jù)詢價、比價、議價結(jié)果，編制物資采購招標(biāo)書或采購訂單，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資采購招標(biāo)書或采購訂單，審批采購方案。4.物資部根據(jù)審批后的采購方案，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期等條款。5.物資部負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時交貨。6.物資部負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。四、價格管理1.物資部建立物資價格信息庫，及時收集和整理市場價格信息，為物資采購提供參考。2.物資部定期對采購物資的價格進(jìn)行分析和評估，根據(jù)市場價格變化情況及時調(diào)整采購策略，降低采購成本。3.對于大宗物資的采購，物資部可以采用招標(biāo)、競價等方式確定采購價格，以獲得更優(yōu)惠的采購價格。物資儲存管理一、倉庫管理1.物資部負(fù)責(zé)建立物資倉庫，配備必要的倉儲設(shè)施和設(shè)備，確保物資的安全儲存。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)物資的入庫驗收、出庫發(fā)放、保管維護(hù)等工作，建立物資臺賬，及時記錄物資的出入庫情況和庫存情況。3.倉庫管理員定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保物資的賬實(shí)相符。4.倉庫管理員負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識，便于物資的保管和發(fā)放。二、物資保管1.物資部根據(jù)物資的特性和儲存要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資的質(zhì)量和安全。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，物資部應(yīng)采取專門的保管措施，嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定。3.倉庫管理員定期對庫存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的變質(zhì)、損壞等問題，確保物資的完好無損。三、物資發(fā)放1.項目部根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求計劃，編制物資領(lǐng)用計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報物資部。2.物資部根據(jù)項目部的物資領(lǐng)用計劃，辦理物資出庫手續(xù)，發(fā)放物資。3.物資部嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用計劃發(fā)放物資，不得超計劃發(fā)放物資。4.物資部建立物資發(fā)放臺賬，及時記錄物資的發(fā)放情況和領(lǐng)用單位的使用情況。物資調(diào)撥管理一、調(diào)撥申請1.項目部因工程進(jìn)度需要，需要調(diào)撥其他項目部的物資時，應(yīng)填寫物資調(diào)撥申請單，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報物資部。2.物資部根據(jù)各項目部的物資調(diào)撥申請，綜合考慮庫存情況、調(diào)撥距離等因素，制定物資調(diào)撥方案，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資調(diào)撥方案，審批物資調(diào)撥申請。二、調(diào)撥流程1.物資部根據(jù)審批后的物資調(diào)撥申請，辦理物資調(diào)撥手續(xù)，將物資調(diào)撥至需要的項目部。2.物資部負(fù)責(zé)監(jiān)督物資的調(diào)撥過程，確保物資的安全運(yùn)輸和交接。3.接收物資的項目部應(yīng)及時辦理物資入庫手續(xù)，對調(diào)撥的物資進(jìn)行驗收。物資盤點(diǎn)清查管理一、盤點(diǎn)清查計劃1.物資部每年至少組織一次全面的物資盤點(diǎn)清查工作，各項目部每月至少進(jìn)行一次物資盤點(diǎn)清查工作。2.物資部根據(jù)盤點(diǎn)清查工作的需要，制定物資盤點(diǎn)清查計劃，明確盤點(diǎn)清查的范圍、時間、方法等。二、盤點(diǎn)清查實(shí)施1.物資部組織相關(guān)人員對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，填寫物資盤點(diǎn)清查表，記錄物資的實(shí)際庫存情況。2.物資部對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，如物資短缺、積壓、變