建筑公司物資部管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司物資部的管理，規(guī)范物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作流程，提高物資使用效率，降低成本，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司物資部及其所屬各項(xiàng)目部的物資管理工作。三、管理職責(zé)1.物資部（1）負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、調(diào)撥等管理工作，制定物資采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存控制策略。（2）建立健全物資管理制度和流程，監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部物資管理工作的執(zhí)行情況。（3）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的管理和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。（4）組織物資的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，及時(shí)掌握物資的庫(kù)存情況和使用情況。（5）負(fù)責(zé)物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.項(xiàng)目部（1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的需求計(jì)劃編制、領(lǐng)用發(fā)放、保管維護(hù)等管理工作。（2）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和流程，做好物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（3）配合物資部做好物資的采購(gòu)、調(diào)撥等工作，及時(shí)反饋物資管理中存在的問(wèn)題和建議。（4）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，定期向物資部報(bào)送物資庫(kù)存報(bào)表。四、管理原則1.計(jì)劃采購(gòu)原則：根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求計(jì)劃，合理安排物資采購(gòu)，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量，選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的物資符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.節(jié)約成本原則：加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平，減少物資積壓和浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和崗位在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全物資管理責(zé)任制，確保物資管理工作的順利進(jìn)行。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，編制月度物資需求計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)物資部。2.物資部根據(jù)各項(xiàng)目部的物資需求計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，編制月度物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司資金狀況等因素，審批物資采購(gòu)計(jì)劃。二、供應(yīng)商管理1.物資部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇合格的供應(yīng)商。2.物資部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰。3.物資部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。三、采購(gòu)流程1.物資部根據(jù)審批后的物資采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。2.物資部根據(jù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果，編制物資采購(gòu)招標(biāo)書(shū)或采購(gòu)訂單，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資采購(gòu)招標(biāo)書(shū)或采購(gòu)訂單，審批采購(gòu)方案。4.物資部根據(jù)審批后的采購(gòu)方案，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款。5.物資部負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物資按時(shí)交貨。6.物資部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。四、價(jià)格管理1.物資部建立物資價(jià)格信息庫(kù)，及時(shí)收集和整理市場(chǎng)價(jià)格信息，為物資采購(gòu)提供參考。2.物資部定期對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行分析和評(píng)估，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。3.對(duì)于大宗物資的采購(gòu)，物資部可以采用招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式確定采購(gòu)價(jià)格，以獲得更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。物資儲(chǔ)存管理一、倉(cāng)庫(kù)管理1.物資部負(fù)責(zé)建立物資倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，確保物資的安全儲(chǔ)存。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)發(fā)放、保管維護(hù)等工作，建立物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況和庫(kù)存情況。3.倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保物資的賬實(shí)相符。4.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)、整理、標(biāo)識(shí)，便于物資的保管和發(fā)放。二、物資保管1.物資部根據(jù)物資的特性和儲(chǔ)存要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資的質(zhì)量和安全。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，物資部應(yīng)采取專(zhuān)門(mén)的保管措施，嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定。3.倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的變質(zhì)、損壞等問(wèn)題，確保物資的完好無(wú)損。三、物資發(fā)放1.項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求計(jì)劃，編制物資領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)物資部。2.物資部根據(jù)項(xiàng)目部的物資領(lǐng)用計(jì)劃，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，發(fā)放物資。3.物資部嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用計(jì)劃發(fā)放物資，不得超計(jì)劃發(fā)放物資。4.物資部建立物資發(fā)放臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的發(fā)放情況和領(lǐng)用單位的使用情況。物資調(diào)撥管理一、調(diào)撥申請(qǐng)1.項(xiàng)目部因工程進(jìn)度需要，需要調(diào)撥其他項(xiàng)目部的物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)撥申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)物資部。2.物資部根據(jù)各項(xiàng)目部的物資調(diào)撥申請(qǐng)，綜合考慮庫(kù)存情況、調(diào)撥距離等因素，制定物資調(diào)撥方案，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資調(diào)撥方案，審批物資調(diào)撥申請(qǐng)。二、調(diào)撥流程1.物資部根據(jù)審批后的物資調(diào)撥申請(qǐng)，辦理物資調(diào)撥手續(xù)，將物資調(diào)撥至需要的項(xiàng)目部。2.物資部負(fù)責(zé)監(jiān)督物資的調(diào)撥過(guò)程，確保物資的安全運(yùn)輸和交接。3.接收物資的項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)辦理物資入庫(kù)手續(xù)，對(duì)調(diào)撥的物資進(jìn)行驗(yàn)收。物資盤(pán)點(diǎn)清查管理一、盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃1.物資部每年至少組織一次全面的物資盤(pán)點(diǎn)清查工作，各項(xiàng)目部每月至少進(jìn)行一次物資盤(pán)點(diǎn)清查工作。2.物資部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清查工作的需要，制定物資盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)清查的范圍、時(shí)間、方法等。二、盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)施1.物資部組織相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，填寫(xiě)物資盤(pán)點(diǎn)清查表，記錄物資的實(shí)際庫(kù)存情況。2.物資部對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如物資短缺、積壓、變