辦公室規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室日常工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定。2.倡導(dǎo)積極主動(dòng)、高效協(xié)作的工作態(tài)度。3.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.公司根據(jù)部門職能及工作需要，合理劃分辦公區(qū)域。各部門應(yīng)按照指定區(qū)域進(jìn)行辦公，不得擅自更改。2.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、文件資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊、有序，保持環(huán)境整潔。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)保持自己辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做到每日清掃，垃圾及時(shí)清理。2.公司定期組織全體員工進(jìn)行大掃除，對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、吸煙等不文明行為。（三）噪音控制1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的噪音，避免影響他人工作。2.使用辦公設(shè)備時(shí)，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)控制音量，避免產(chǎn)生過大噪音。3.如需進(jìn)行會(huì)議、討論等活動(dòng)，應(yīng)選擇合適的場地，避免在安靜的辦公區(qū)域造成干擾。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，每月初提交辦公用品采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部。2.行政部匯總各部門采購申請(qǐng)，結(jié)合庫存情況，制定辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部按照審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的辦公用品供應(yīng)商。（二）辦公用品的發(fā)放1.行政部設(shè)立辦公用品倉庫，負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.行政部根據(jù)員工填寫的領(lǐng)用登記表進(jìn)行發(fā)放，并做好庫存記錄。（三）辦公用品的使用1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費(fèi)。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.辦公用品如有損壞或丟失，員工應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并說明原因。如因個(gè)人原因造成的，應(yīng)照價(jià)賠償。四、辦公設(shè)備管理（一）辦公設(shè)備的配備1.公司根據(jù)工作需要，為員工配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.辦公設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)由行政部根據(jù)公司實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）辦公設(shè)備的使用1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.員工不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備，如需對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或更換部件，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（三）辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。3.根據(jù)辦公設(shè)備的使用年限和性能狀況，行政部適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、文件資料管理（一）文件資料的分類1.公司文件資料分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等幾大類。2.每大類文件資料再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如行政文件可分為公司制度、會(huì)議紀(jì)要、通知公告等。（二）文件資料的起草與審核1.文件資料由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重要文件資料應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。（三）文件資料的印發(fā)與存檔1.經(jīng)審批后的文件資料由行政部負(fù)責(zé)印發(fā)，印發(fā)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制份數(shù)，確保文件的發(fā)放范圍準(zhǔn)確無誤。2.文件資料印發(fā)后，行政部應(yīng)及時(shí)將原件及復(fù)印件進(jìn)行存檔，存檔應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，便于查閱。3.員工如需查閱文件資料，應(yīng)填寫文件查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部查閱。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或帶出公司。（四）文件資料的保密1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.員工在工作中應(yīng)妥善保管文件資料，不得隨意丟棄或泄露文件內(nèi)容。3.對(duì)于不再使用或已過期的文件資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。2.公司例會(huì)每周[X]舉行，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司近期工作安排，匯報(bào)各部門工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.部門會(huì)議由各部門自行組織，每周[X]召開，主要總結(jié)部門上周工作，安排本周工作任務(wù)。4.專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門或人員主持，針對(duì)特定問題進(jìn)行討論和決策。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議組織部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場地、調(diào)試會(huì)議設(shè)備等。3.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字，然后分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。七、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.公司采用指紋打卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)打卡，如因特殊原因未能按時(shí)打卡，應(yīng)填寫考勤補(bǔ)卡申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部備案。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等信息，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假[X]天以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交行政部備案，并做好工作交接。（四）曠工處理1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批而擅自缺勤的，按曠工處理。2.曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍；曠工兩天及以上的，扣除曠工期間工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。八、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶信息、市場策略等。2.公司技術(shù)秘密，包括技術(shù)方案、技術(shù)資料、研發(fā)成果等。3.公司財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本數(shù)據(jù)等。4.公司人事信息，包括員工檔案、薪酬福利、績效考核等。（二）保密措施1.與涉及公司秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及公司秘密的文件資料、辦公設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼。3.在辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)涉及公司秘密的信息進(jìn)行加密傳輸和存儲(chǔ)。4.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立