企業(yè)章子管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司利益，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.分級負(fù)責(zé)原則：公司印章按照不同類別和使用范圍，由相應(yīng)的部門或人員負(fù)責(zé)管理。2.規(guī)范使用原則：印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進(jìn)行，確保使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則：印章必須妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜用、丟失或損壞。4.監(jiān)督檢查原則：公司對印章的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、印章的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于公司各類文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.使用范圍：包括但不限于公司對外報送的各類公文、與外部單位簽訂的合同協(xié)議、對外提供的證明文件等。（二）合同專用章1.用途：專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.使用范圍：僅限于公司與外部單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他用途。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)活動。2.使用范圍：包括但不限于支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)票據(jù)的加蓋。（四）法人章1.用途：代表公司法定代表人行使權(quán)力，用于特定的財務(wù)和法律文件簽署。2.使用范圍：主要用于銀行預(yù)留印鑒、公司法定代表人授權(quán)書等文件的簽署。（五）業(yè)務(wù)專用章1.用途：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和證明。2.使用范圍：如銷售業(yè)務(wù)專用章用于銷售合同、發(fā)貨單等文件；采購業(yè)務(wù)專用章用于采購訂單、收貨單等文件。具體使用范圍由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況確定，并報公司備案。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制，由需要刻制印章的部門或單位填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章制作單位必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并對印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等進(jìn)行核對，確保與申請內(nèi)容一致。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。3.行政部門應(yīng)將新印章啟用的相關(guān)信息及時通知各相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確印章的使用規(guī)定和流程。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公章、合同專用章、法人章由公司行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管；財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況指定專人負(fù)責(zé)保管，并報公司行政部門備案。3.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.印章保管人員不得將印章帶出公司使用，如因特殊情況需要帶出公司的，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.印章使用申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》根據(jù)用印事項的不同，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及公司重大決策、重要合同協(xié)議、對外報送的重要文件等事項，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人審批。一般文件、合同協(xié)議等事項，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。日常業(yè)務(wù)文件、證明等事項，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.印章保管人員在收到經(jīng)審批后的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印事項與審批內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，方可在用印文件上加蓋印章。4.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位保管，并在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息，同時要求用印申請人簽字確認(rèn)。（二）使用規(guī)范1.印章應(yīng)加蓋在文件的正面或規(guī)定位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。2.用印文件必須是經(jīng)審批后的正式文件，不得在空白紙張、表格、合同書上預(yù)先加蓋印章。3.嚴(yán)禁在未經(jīng)審批的文件上加蓋印章，嚴(yán)禁將印章借給他人使用或用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，將停用印章的相關(guān)信息通知各相關(guān)部門和人員，并收回印章。（二）印章銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已不再使用且無保留價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章相關(guān)資料，如《印章停用申請表》、《印章銷毀申請表》等，應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對印章的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定流程和審批權(quán)限。2.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對財務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)印章使用的準(zhǔn)確性和安全性。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對本部門業(yè)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報公司行政部門備案。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與《印章使用申請表》一致。3.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、丟失或損壞等情況。4.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和用途。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)