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控制計(jì)劃臺(tái)賬管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司對(duì)控制計(jì)劃臺(tái)賬的有效管理,確??刂朴?jì)劃的制定、執(zhí)行、更新等環(huán)節(jié)得到規(guī)范運(yùn)作,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及控制計(jì)劃臺(tái)賬管理的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、工程部門、采購(gòu)部門等。(三)定義1.控制計(jì)劃:對(duì)控制產(chǎn)品所要求的系統(tǒng)和過(guò)程的文件化描述,是一種動(dòng)態(tài)文件,應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況及時(shí)更新。2.臺(tái)賬:詳細(xì)記錄控制計(jì)劃相關(guān)信息的文件,包括控制計(jì)劃編號(hào)、版本、生效日期、產(chǎn)品描述、過(guò)程步驟、控制方法、檢驗(yàn)頻次等內(nèi)容。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際數(shù)據(jù),如生產(chǎn)節(jié)拍、設(shè)備參數(shù)等,以便對(duì)控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.按照控制計(jì)劃的要求組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和一致性。3.及時(shí)反饋生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行分析和解決。(二)質(zhì)量部門1.主導(dǎo)控制計(jì)劃的制定、審核和更新工作,確保控制計(jì)劃符合質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品質(zhì)量特性。2.對(duì)控制計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不符合項(xiàng)。3.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為控制計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。(三)工程部門1.參與控制計(jì)劃的制定和審核,提供技術(shù)支持和工程變更信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,滿足控制計(jì)劃的要求。3.協(xié)助解決生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)控制計(jì)劃中的工藝參數(shù)進(jìn)行優(yōu)化。(四)采購(gòu)部門1.根據(jù)控制計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)采購(gòu)合格的原材料和零部件,確保所采購(gòu)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.與供應(yīng)商保持溝通,及時(shí)了解物資供應(yīng)情況,避免因物資短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.協(xié)助處理因采購(gòu)物資質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的生產(chǎn)異常情況。(五)其他部門其他部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),配合做好控制計(jì)劃臺(tái)賬管理相關(guān)工作,如提供相關(guān)文件資料、參與問(wèn)題解決等。三、控制計(jì)劃臺(tái)賬的建立(一)控制計(jì)劃的制定1.新產(chǎn)品投產(chǎn)前,由質(zhì)量部門牽頭,組織生產(chǎn)、工程、采購(gòu)等部門相關(guān)人員共同制定控制計(jì)劃。2.制定控制計(jì)劃時(shí),應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品圖紙、工藝流程圖、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件,結(jié)合以往類似產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),識(shí)別產(chǎn)品特性、過(guò)程特性及特殊特性。3.針對(duì)識(shí)別出的特性,確定相應(yīng)的控制方法、檢驗(yàn)頻次和抽樣方案等,確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制。(二)臺(tái)賬的建立1.控制計(jì)劃制定完成后,由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)建立控制計(jì)劃臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下信息:控制計(jì)劃編號(hào):按照公司統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制,確保編號(hào)的唯一性。版本:記錄控制計(jì)劃的版本號(hào),每次更新后及時(shí)調(diào)整版本。生效日期:控制計(jì)劃開(kāi)始生效的日期。產(chǎn)品描述:包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格等詳細(xì)信息。過(guò)程步驟:按照生產(chǎn)工藝流程順序,詳細(xì)列出每個(gè)過(guò)程步驟。控制方法:針對(duì)每個(gè)過(guò)程步驟,明確所采用的控制方法,如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、設(shè)備操作規(guī)程、防錯(cuò)裝置等。檢驗(yàn)頻次:規(guī)定每個(gè)過(guò)程步驟或產(chǎn)品特性的檢驗(yàn)頻次。抽樣方案:確定檢驗(yàn)時(shí)的抽樣數(shù)量、抽樣方法等。特殊特性標(biāo)識(shí):對(duì)識(shí)別出的特殊特性進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。變更記錄:記錄控制計(jì)劃的變更情況,包括變更日期、變更內(nèi)容、變更原因等。四、控制計(jì)劃臺(tái)賬的更新(一)定期更新1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)控制計(jì)劃臺(tái)賬進(jìn)行回顧和更新,一般每[X]個(gè)月進(jìn)行一次全面審查。2.在審查過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際情況、產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、工藝改進(jìn)等因素,對(duì)控制計(jì)劃的有效性進(jìn)行評(píng)估。3.如發(fā)現(xiàn)控制計(jì)劃存在不合理或需要改進(jìn)的地方,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行討論和修訂,并更新臺(tái)賬信息。(二)動(dòng)態(tài)更新1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝變更、設(shè)備變更、原材料變更等情況發(fā)生時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門,質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)變更情況及時(shí)對(duì)控制計(jì)劃進(jìn)行修訂。2.對(duì)于重大變更,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,確保變更后的控制計(jì)劃能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。3.每次變更后,應(yīng)在臺(tái)賬中詳細(xì)記錄變更的相關(guān)信息,包括變更日期、變更內(nèi)容、變更審批情況等。(三)更新流程1.提出變更申請(qǐng):由相關(guān)部門填寫(xiě)《控制計(jì)劃變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和影響范圍。2.部門評(píng)審:質(zhì)量部門組織生產(chǎn)、工程、采購(gòu)等部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)估變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、成本等方面的影響。3.審批:評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,將《控制計(jì)劃變更申請(qǐng)表》提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.實(shí)施變更:審批通過(guò)后,由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)按照審批意見(jiàn)對(duì)控制計(jì)劃進(jìn)行修訂,并更新臺(tái)賬信息。同時(shí),將變更后的控制計(jì)劃傳達(dá)給相關(guān)部門,確保各部門能夠按照新的控制計(jì)劃執(zhí)行。五、控制計(jì)劃臺(tái)賬的發(fā)放與使用(一)發(fā)放范圍1.控制計(jì)劃臺(tái)賬的發(fā)放范圍應(yīng)根據(jù)工作需要確定,一般包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、工程部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門。2.對(duì)于涉及產(chǎn)品關(guān)鍵特性和特殊特性控制的控制計(jì)劃臺(tái)賬,應(yīng)發(fā)放給相關(guān)崗位操作人員,確保其能夠按照控制計(jì)劃要求進(jìn)行操作。(二)發(fā)放方式1.控制計(jì)劃臺(tái)賬應(yīng)以紙質(zhì)文件或電子文件的形式發(fā)放給相關(guān)部門和人員。2.紙質(zhì)文件應(yīng)加蓋受控章,并注明發(fā)放編號(hào)和發(fā)放日期。電子文件應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,確保文件的安全性和保密性。(三)使用要求1.各部門和人員應(yīng)妥善保管控制計(jì)劃臺(tái)賬,不得隨意涂改、損壞或丟失。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)控制計(jì)劃臺(tái)賬存在疑問(wèn)或與實(shí)際情況不符,應(yīng)及時(shí)與質(zhì)量部門溝通核實(shí)。3.生產(chǎn)部門應(yīng)按照控制計(jì)劃的要求組織生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行控制方法和檢驗(yàn)頻次,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.質(zhì)量部門應(yīng)依據(jù)控制計(jì)劃臺(tái)賬對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求,并跟蹤整改情況。5.工程部門應(yīng)根據(jù)控制計(jì)劃臺(tái)賬中的工藝要求,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理,確保設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)需要。6.采購(gòu)部門應(yīng)按照控制計(jì)劃臺(tái)賬中的物資要求,采購(gòu)合格的原材料和零部件,確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。六、控制計(jì)劃臺(tái)賬的審核與監(jiān)督(一)審核1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)控制計(jì)劃臺(tái)賬進(jìn)行內(nèi)部審核,確保臺(tái)賬內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性,以及控制計(jì)劃的執(zhí)行情況符合要求。2.審核內(nèi)容包括控制計(jì)劃的制定依據(jù)、過(guò)程步驟、控制方法、檢驗(yàn)頻次、抽樣方案等是否合理,變更管理是否規(guī)范等。3.審核結(jié)束后,應(yīng)編寫(xiě)審核報(bào)告,記錄審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求,并跟蹤整改情況。(二)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立對(duì)控制計(jì)劃臺(tái)賬管理的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)各部門控制計(jì)劃臺(tái)賬的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括臺(tái)賬的建立、更新、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求,相關(guān)部門和人員是否按照控制計(jì)劃執(zhí)行等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.質(zhì)量部門應(yīng)定期組織對(duì)涉及控制計(jì)劃臺(tái)賬管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉控制計(jì)劃臺(tái)賬的管理要求和操作方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括控制計(jì)劃的制定、更新、發(fā)放與使用、審核與監(jiān)督等方面的知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。(二)考核1.公司應(yīng)建立對(duì)控制計(jì)劃臺(tái)賬管理相關(guān)人員的考核機(jī)制,將控制計(jì)劃臺(tái)賬管理工作納

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