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建立決策機(jī)制管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司決策行為,提高決策的科學(xué)性、民主性和效率性,確保公司各項決策符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和整體利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級決策機(jī)構(gòu)及參與決策的相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:決策應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策以及公司內(nèi)部章程和規(guī)定。2.科學(xué)民主原則:充分運用科學(xué)方法和技術(shù)手段,廣泛征求意見,進(jìn)行民主討論,確保決策的科學(xué)性和民主性。3.高效務(wù)實原則:在保證決策質(zhì)量的前提下,提高決策效率,注重決策的可操作性和實效性。4.責(zé)任明確原則:明確決策主體、決策程序和決策責(zé)任,對決策失誤進(jìn)行責(zé)任追究。二、決策機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)公司董事會1.組成:由公司股東大會選舉產(chǎn)生的董事組成。2.職責(zé)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)公司經(jīng)理層1.組成:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理人員組成。2.職責(zé)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。(三)公司專門委員會1.戰(zhàn)略委員會組成:由公司董事組成,其中獨立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人。職責(zé):對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;對公司重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。2.審計委員會組成:由公司獨立董事組成,其中至少應(yīng)有一名獨立董事是會計專業(yè)人士并擔(dān)任召集人。職責(zé):監(jiān)督公司內(nèi)部審計制度及其實施;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務(wù)信息及其披露;審查公司內(nèi)控制度,對重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計。3.薪酬與考核委員會組成:由公司獨立董事組成,其中至少應(yīng)有一名獨立董事是人力資源管理專家并擔(dān)任召集人。職責(zé):研究董事、高級管理人員的薪酬政策與方案;對董事、高級管理人員進(jìn)行考核并提出建議。三、決策程序(一)決策提議1.公司各部門、分支機(jī)構(gòu)或個人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求等,提出決策事項的初步建議。2.建議應(yīng)包括決策事項的背景、目的、主要內(nèi)容、預(yù)期效果等,并提供必要的資料和分析。(二)可行性研究1.對于重大決策事項,由相關(guān)部門或指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究。2.可行性研究應(yīng)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、法律等方面進(jìn)行全面分析,評估決策方案的可行性和風(fēng)險。3.形成可行性研究報告,明確決策方案的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅。(三)征求意見1.將決策事項及相關(guān)材料發(fā)送給公司內(nèi)部相關(guān)部門、分支機(jī)構(gòu)及人員,征求意見。2.涉及員工切身利益的決策事項,應(yīng)征求員工代表大會或工會的意見。3.對于專業(yè)性較強(qiáng)的決策事項,應(yīng)征求相關(guān)專家的意見。(四)合法性審查1.公司法務(wù)部門對決策事項進(jìn)行合法性審查,確保決策符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.審查決策方案的制定程序、內(nèi)容條款等是否合法合規(guī),提出法律意見。(五)集體審議1.根據(jù)決策事項的性質(zhì)和重要程度,提交相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行集體審議。2.董事會決策的事項,由董事會全體成員參加審議;經(jīng)理層決策的事項,由經(jīng)理層成員參加審議。3.審議過程中,決策人員應(yīng)充分發(fā)表意見,對決策方案進(jìn)行深入討論和分析。(六)決策表決1.決策機(jī)構(gòu)對審議通過的決策方案進(jìn)行表決。2.表決方式可采用記名投票、無記名投票或舉手表決等,具體方式由決策機(jī)構(gòu)確定。3.決策方案需經(jīng)決策機(jī)構(gòu)成員過半數(shù)通過方為有效。對于重大決策事項,可能需要更高比例的通過票數(shù)。(七)決策公布與執(zhí)行1.決策通過后,以適當(dāng)方式向公司內(nèi)部公布決策結(jié)果。2.相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)組織實施決策方案,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,確保決策得到有效執(zhí)行。四、決策監(jiān)督與評估(一)決策監(jiān)督1.公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)對決策過程和決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)事會有權(quán)檢查決策事項的相關(guān)文件、資料,向決策機(jī)構(gòu)及執(zhí)行部門提出質(zhì)詢和建議。3.對違反決策程序或決策內(nèi)容違法違規(guī)的行為,監(jiān)事會應(yīng)及時制止并要求糾正,必要時向股東大會報告。(二)決策評估1.建立決策評估機(jī)制,定期對已實施的決策進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括決策目標(biāo)的實現(xiàn)程度、決策執(zhí)行的效果、決策帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。3.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的決策提供參考和改進(jìn)依據(jù)。五、決策責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因決策失誤給公司造成損失的,根據(jù)決策過程中各環(huán)節(jié)的職責(zé),明確相關(guān)決策人員的責(zé)任。2.決策提議人故意提供虛假信息或誤導(dǎo)性資料導(dǎo)致決策失誤的,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。3.參與可行性研究、征求意見、合法性審查等環(huán)節(jié)的人員,因工作失誤導(dǎo)致決策失誤的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.決策機(jī)構(gòu)成員在審議和表決過程中未充分履行職責(zé)導(dǎo)致決策失誤的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.批評教育:對責(zé)任較輕的決策人員進(jìn)行批評教育,責(zé)令其作出檢討。2.經(jīng)濟(jì)處罰:根據(jù)決策失誤造成的損失程度,對責(zé)任人員給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,扣減績效獎金、工資等。3.崗位調(diào)整:對責(zé)任較重的決策人員進(jìn)行崗位調(diào)整,降職、免職或解除勞動合同。4.法律追究:對于因決策失誤導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟(jì)損失或觸犯法律的,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。(三)責(zé)任追究程序1.由公司審計部門或相關(guān)職能部門對決策失誤事件進(jìn)行調(diào)查,查明原因,確定責(zé)任人員。2.提出責(zé)任追究建議,報公司董事會或經(jīng)理層批準(zhǔn)。3.下達(dá)責(zé)任追究決定書,告知責(zé)任人員責(zé)任追究的事實、理由和依據(jù),并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提出申訴。4.對責(zé)任人員的申訴進(jìn)行復(fù)查,如申訴理由不成立,維持原責(zé)任追究決定;如申訴理由成立,撤銷或變更原責(zé)任追究決定。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度根據(jù)公司發(fā)展和實際情況需要進(jìn)
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