辦公區(qū)定制管理制度總則目的為規(guī)范公司辦公區(qū)的使用與管理，營造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)的外來人員?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：辦公區(qū)的規(guī)劃、使用、維護(hù)等由公司統(tǒng)一管理。2.合理利用原則：確保辦公區(qū)資源得到合理利用，提高空間利用率。3.安全第一原則：保障辦公區(qū)內(nèi)人員的生命財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故。4.文明辦公原則：倡導(dǎo)文明辦公，保持良好的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)規(guī)劃與布局區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域：根據(jù)部門職能和人員分布，劃分各個部門的辦公區(qū)域，明確標(biāo)識。2.公共區(qū)域：包括會議室、接待區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等，供全體員工共同使用。3.儲物區(qū)域：設(shè)置專門的儲物間，用于存放辦公用品、文件資料等。工位安排1.員工工位由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排，員工應(yīng)按照指定位置就座。2.如需調(diào)整工位，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。標(biāo)識管理1.在辦公區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，包括部門標(biāo)識、房間號、安全警示標(biāo)識等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，便于員工和外來人員識別。辦公區(qū)使用規(guī)定辦公時間1.公司正常辦公時間為[具體時間]，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。辦公秩序1.保持辦公區(qū)內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰等不文明行為。3.不得在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動，如玩游戲、看視頻等。物品擺放1.員工應(yīng)保持工位整潔，辦公用品、文件資料等應(yīng)擺放整齊有序。2.私人物品應(yīng)放置在指定的儲物區(qū)域或個人工位的抽屜內(nèi)，不得隨意堆放。用電安全1.節(jié)約用電，離開工位時應(yīng)關(guān)閉電腦、顯示器、打印機(jī)等電器設(shè)備。2.不得私自亂拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門。網(wǎng)絡(luò)使用1.公司網(wǎng)絡(luò)僅供辦公使用，禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。2.不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得擅自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。會議室使用管理會議室預(yù)訂1.員工如需使用會議室，應(yīng)提前在公司會議室預(yù)訂系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)訂。2.預(yù)訂時應(yīng)填寫會議主題、時間、參會人員等信息，并提交給行政部門審核。3.行政部門根據(jù)會議室使用情況進(jìn)行安排，如遇沖突，將與預(yù)訂人員協(xié)商調(diào)整。使用規(guī)定1.使用會議室的人員應(yīng)提前到達(dá)，做好會議準(zhǔn)備工作。2.保持會議室整潔，會議結(jié)束后應(yīng)清理桌面、地面，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。3.愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價賠償。接待區(qū)管理接待安排1.行政部門負(fù)責(zé)公司接待工作的統(tǒng)籌安排，根據(jù)來訪人員的身份和目的，確定接待規(guī)格和方式。2.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來訪人員，及時為其提供必要的服務(wù)。使用規(guī)定1.接待區(qū)應(yīng)保持整潔、舒適，展示公司良好形象。2.來訪人員應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得在接待區(qū)內(nèi)吸煙、大聲喧嘩等。3.接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時清理接待區(qū)，恢復(fù)原狀。茶水間管理使用規(guī)定1.茶水間是員工休息和飲水的場所，應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。2.員工應(yīng)自覺愛護(hù)茶水間設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。3.使用完茶水間后，應(yīng)及時清理桌面、地面，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。物品管理1.行政部門負(fù)責(zé)茶水間物品的采購和補(bǔ)充，如茶葉、咖啡、一次性水杯等。2.員工應(yīng)節(jié)約使用茶水間物品，不得浪費(fèi)。衛(wèi)生間管理使用規(guī)定1.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔、無異味，定期進(jìn)行打掃和消毒。2.員工應(yīng)愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。3.使用完衛(wèi)生間后，應(yīng)及時沖洗，保持衛(wèi)生間整潔。衛(wèi)生維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的日常衛(wèi)生維護(hù)，定期檢查衛(wèi)生情況。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生問題，應(yīng)及時維修和清理。儲物區(qū)域管理物品存放1.員工應(yīng)將辦公用品、文件資料等存放在指定的儲物區(qū)域內(nèi)，不得隨意堆放。2.儲物區(qū)域應(yīng)分類存放物品，標(biāo)識清晰，便于查找。出入管理1.儲物區(qū)域由行政部門統(tǒng)一管理，員工如需進(jìn)入儲物區(qū)域，應(yīng)向行政部門申請領(lǐng)取鑰匙。2.員工應(yīng)妥善保管儲物區(qū)域鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人。3.離開儲物區(qū)域時，應(yīng)及時歸還鑰匙，關(guān)閉門窗。安全管理安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全工作。2.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。消防管理1.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識。3.禁止在辦公區(qū)內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得堵塞消防通道。安全檢查1.行政部門定期對辦公區(qū)進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及周邊公共區(qū)域的衛(wèi)生。2.行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的統(tǒng)一清潔和維護(hù)。清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈、無污漬、無雜物，門窗玻璃明亮。2.桌面、文件柜等辦公用品整潔，無灰塵。3.垃圾桶及時清理，無垃圾溢出。衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報批評。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作，及時整改存在的問題。維修與維護(hù)設(shè)施設(shè)備報修1.員工發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報修。2.報修時應(yīng)說明故障情況、所在位置等信息。維修流程1.行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如遇特殊情況無法及時維修，應(yīng)向報修人員說明原因。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并請報修人員簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門定期對辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)