農(nóng)開辦合同管理制度一、總則1.目的為加強農(nóng)開辦合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)開辦與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于項目合作合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責1.合同管理部門及職責綜合辦公室負責合同管理制度的制定、修訂和解釋。對合同簽訂、履行情況進行監(jiān)督檢查。參與重大合同的談判、起草和審核。負責合同文本的歸檔管理。業(yè)務(wù)部門負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的談判、起草和初審。負責合同的履行，及時處理合同履行過程中的問題。配合綜合辦公室做好合同的監(jiān)督檢查和歸檔管理工作。財務(wù)部門負責審核合同的付款條款，確保付款方式、金額、時間等符合公司財務(wù)規(guī)定。負責監(jiān)督合同款項的收付，定期核對賬目。2.合同承辦人職責負責合同的具體談判、起草、簽訂等工作。對合同條款的真實性、準確性、完整性負責。及時向本部門負責人匯報合同簽訂、履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。配合綜合辦公室做好合同的歸檔管理工作。三、合同簽訂管理1.合同立項業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、對方當事人、簽訂時間等內(nèi)容，并附上相關(guān)背景資料。經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.合同談判合同承辦人根據(jù)批準的立項申請，與對方當事人進行合同談判。談判過程中，應(yīng)充分了解對方的主體資格、信譽狀況、履約能力等情況，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，爭取有利的合同條款。重要合同應(yīng)邀請法律專業(yè)人員或相關(guān)專家參與談判。3.合同起草合同承辦人根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，明確表述雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同文本原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式文本，如因特殊情況需要使用非格式文本的，應(yīng)經(jīng)綜合辦公室審核同意。4.合同審核初審：合同承辦人將起草好的合同文本提交本部門負責人進行初審。初審主要審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)要求、是否存在法律風險、是否與公司利益相符等。會審：初審?fù)ㄟ^后，合同承辦人將合同文本及相關(guān)資料提交綜合辦公室進行會審。綜合辦公室組織業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律專業(yè)人員等對合同進行會審。會審主要審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴密性等。審批：會審?fù)ㄟ^的合同，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同或涉及金額較大的合同，需報總經(jīng)理審批。審批人應(yīng)認真審查合同內(nèi)容，簽署審批意見。5.合同簽訂合同經(jīng)審批同意后，由合同承辦人與對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方當事人簽字（或蓋章）齊全、合同份數(shù)符合要求。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時將合同副本交綜合辦公室、財務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。四、合同履行管理1.履行計劃業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責任人和時間節(jié)點，并將履行計劃報綜合辦公室備案。2.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計劃對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法按時履行的，應(yīng)及時通知對方當事人，并采取相應(yīng)的補救措施。3.變更與解除變更：合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦人應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。解除：合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦人應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責任等內(nèi)容。合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。4.爭議解決合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同承辦人應(yīng)及時向本部門負責人匯報，并與對方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的部分。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料交綜合辦公室存檔。相關(guān)資料包括合同立項申請表、談判記錄、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、爭議解決文件等。2.檔案整理綜合辦公室對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間等順序進行編號、裝訂，并編制合同檔案目錄。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全、完整。檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到綜合辦公室查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借合同檔案。如需復(fù)印合同檔案，應(yīng)經(jīng)綜合辦公室同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同監(jiān)督檢查1.定期檢查綜合辦公室定期對合同簽訂、履行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括合同的簽訂程序是否合規(guī)、合同條款是否得到有效履行、合同檔案是否完整等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)。2.專項檢查根據(jù)工作需要，公司可組織對特定合同或合同履行中的特定問題進行專項檢查。專項檢查由綜合辦公室牽頭，相關(guān)部門配合，檢查結(jié)果應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出整改意見。3.責任追究對合同簽訂、履行過程中存在違規(guī)行為或因工作失誤