農(nóng)開辦合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)農(nóng)開辦合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)開辦與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于項(xiàng)目合作合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)1.合同管理部門及職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋。對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。參與重大合同的談判、起草和審核。負(fù)責(zé)合同文本的歸檔管理。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的談判、起草和初審。負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過程中的問題。配合綜合辦公室做好合同的監(jiān)督檢查和歸檔管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的付款條款，確保付款方式、金額、時(shí)間等符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。負(fù)責(zé)監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，定期核對(duì)賬目。2.合同承辦人職責(zé)負(fù)責(zé)合同的具體談判、起草、簽訂等工作。對(duì)合同條款的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同簽訂、履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。配合綜合辦公室做好合同的歸檔管理工作。三、合同簽訂管理1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、金額、對(duì)方當(dāng)事人、簽訂時(shí)間等內(nèi)容，并附上相關(guān)背景資料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.合同談判合同承辦人根據(jù)批準(zhǔn)的立項(xiàng)申請(qǐng)，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行合同談判。談判過程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、信譽(yù)狀況、履約能力等情況，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，爭取有利的合同條款。重要合同應(yīng)邀請(qǐng)法律專業(yè)人員或相關(guān)專家參與談判。3.合同起草合同承辦人根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，明確表述雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。合同文本原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式文本，如因特殊情況需要使用非格式文本的，應(yīng)經(jīng)綜合辦公室審核同意。4.合同審核初審：合同承辦人將起草好的合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)要求、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)、是否與公司利益相符等。會(huì)審：初審?fù)ㄟ^后，合同承辦人將合同文本及相關(guān)資料提交綜合辦公室進(jìn)行會(huì)審。綜合辦公室組織業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律專業(yè)人員等對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審主要審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性等。審批：會(huì)審?fù)ㄟ^的合同，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同或涉及金額較大的合同，需報(bào)總經(jīng)理審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，簽署審批意見。5.合同簽訂合同經(jīng)審批同意后，由合同承辦人與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）齊全、合同份數(shù)符合要求。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同副本交綜合辦公室、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。四、合同履行管理1.履行計(jì)劃業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將履行計(jì)劃報(bào)綜合辦公室備案。2.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法按時(shí)履行的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.變更與解除變更：合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。解除：合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。4.爭議解決合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的部分。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料交綜合辦公室存檔。相關(guān)資料包括合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、談判記錄、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、爭議解決文件等。2.檔案整理綜合辦公室對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并編制合同檔案目錄。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全、完整。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合辦公室查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借合同檔案。如需復(fù)印合同檔案，應(yīng)經(jīng)綜合辦公室同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同監(jiān)督檢查1.定期檢查綜合辦公室定期對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同的簽訂程序是否合規(guī)、合同條款是否得到有效履行、合同檔案是否完整等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)工作需要，公司可組織對(duì)特定合同或合同履行中的特定問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查由綜合辦公室牽頭，相關(guān)部門配合，檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出整改意見。3.責(zé)任追究對(duì)合同簽訂、履行過程中存在違規(guī)行為或因工作失誤