電力公司物資部管理制度總則目的為加強(qiáng)電力公司物資部管理，規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等工作流程，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于電力公司物資部全體員工，以及與物資采購(gòu)、供應(yīng)相關(guān)的其他部門和人員?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：物資管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則：物資部對(duì)公司各類物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。3.效益優(yōu)先原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，降低物資采購(gòu)成本，提高物資使用效益。4.服務(wù)生產(chǎn)原則：以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應(yīng)服務(wù)。物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、工程建設(shè)進(jìn)度等，提前向物資部提交物資需求計(jì)劃。2.物資部對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合庫(kù)存情況，編制年度物資采購(gòu)計(jì)劃。3.年度物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。3.與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交物資部。2.采購(gòu)審批：物資部采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)采購(gòu)金額大小分別報(bào)物資部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.到貨驗(yàn)收：物資到貨后，物資部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂前，必須對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.加強(qiáng)采購(gòu)合同執(zhí)行過程的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。4.定期對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善合同管理工作。物資供應(yīng)管理庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存管理制度，明確庫(kù)存物資的分類、計(jì)價(jià)、核算方法。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。3.根據(jù)物資的消耗規(guī)律和市場(chǎng)供應(yīng)情況，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓和短缺。4.加強(qiáng)庫(kù)存物資的保管和維護(hù)，確保物資質(zhì)量不受損。物資發(fā)放1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到物資部領(lǐng)取物資。2.物資部發(fā)放人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和管理。物資配送1.對(duì)于生產(chǎn)急需物資，物資部應(yīng)及時(shí)組織配送，確保物資按時(shí)到達(dá)使用地點(diǎn)。2.選擇合適的物流配送方式，降低物流成本，提高配送效率。3.加強(qiáng)物資配送過程的跟蹤和管理，確保物資安全、完整送達(dá)。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。物資入庫(kù)1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，無誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.及時(shí)將入庫(kù)物資信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。物資出庫(kù)1.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表核對(duì)物資信息，無誤后方可發(fā)放。2.嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨，確保物資質(zhì)量。3.及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)中的出庫(kù)信息，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。物資質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求，制定物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收規(guī)則等內(nèi)容。質(zhì)量檢驗(yàn)1.物資到貨后，必須按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括抽檢、全檢等。2.對(duì)于重要物資或質(zhì)量不穩(wěn)定的物資，應(yīng)增加檢驗(yàn)頻次和項(xiàng)目。3.檢驗(yàn)合格的物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。質(zhì)量跟蹤與反饋1.建立物資質(zhì)量跟蹤機(jī)制，對(duì)已入庫(kù)物資的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤。2.如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并將處理情況反饋給相關(guān)部門。3.定期對(duì)物資質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)質(zhì)量問題的原因和規(guī)律，采取有效措施加以改進(jìn)。物資成本管理成本預(yù)算編制1.物資部應(yīng)根據(jù)年度物資采購(gòu)計(jì)劃，編制物資成本預(yù)算。2.物資成本預(yù)算應(yīng)包括物資采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、物流成本等各項(xiàng)費(fèi)用。3.成本預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并作為成本控制的依據(jù)。成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。2.合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。3.選擇合適的物流配送方式，降低物流成本。4.加強(qiáng)成本核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，并采取有效措施加以解決。信息化管理物資管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、成本等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資需求計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本管理等功能模塊。數(shù)據(jù)維護(hù)與應(yīng)用1.物資部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。2.充分利用物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和決策支持，為公司物資管理提供科學(xué)依據(jù)。人員管理崗位職責(zé)1.明確物資部各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容，確保各項(xiàng)工作有序開展。2.物資部崗位包括物資采購(gòu)崗、供應(yīng)商管理崗、庫(kù)存管理崗、質(zhì)量檢驗(yàn)崗、成本核算崗等。人員培訓(xùn)1.制定物資部人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能等。3.通過培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司物資管理工作的需要?？?jī)效考核1.建立物資部人員績(jī)效考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容設(shè)定，確保考核的科學(xué)性和公正性。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的員工進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)物資部的物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。2.審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)程序的合規(guī)性、合同簽訂與執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、成本控制情況等。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。紀(jì)檢監(jiān)察1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)物資部的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處物資管理中的違規(guī)違紀(jì)行為。2.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。定期檢查1.物資部應(yīng)定期對(duì)本部門的工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2