出國境保密管理制度總則目的為加強公司出國境人員的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因出國境活動導致公司信息泄露，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有因公出國境的員工，包括但不限于正式員工、勞務派遣人員、實習生等。基本原則1.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防出國境期間的保密風險。2.全程管控原則：對出國境人員從審批、行前教育、境外活動到回國后的總結(jié)等全過程進行保密管理。3.責任追究原則：對違反本制度導致公司信息泄露的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。出國境審批中的保密管理審批流程1.申請：員工因公出國境，需填寫《出國境申請表》，詳細說明出國境的目的、行程、停留時間等信息。2.部門審核：所在部門負責人對申請進行審核，重點審查出國境目的與工作的相關(guān)性、行程安排的合理性等，并簽署意見。3.保密審查：公司保密管理部門對申請進行保密審查，確認是否涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等。如涉及，需評估出國境活動對信息安全的潛在風險，并提出相應的保密要求和措施。4.高層審批：經(jīng)部門審核和保密審查通過后，報公司高層領(lǐng)導審批。高層領(lǐng)導根據(jù)公司整體利益和保密要求，做出最終審批決定。保密承諾1.在審批過程中，申請人需簽署《出國境保密承諾書》，承諾遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，妥善保管公司信息，不泄露、不傳播公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.保密承諾書應明確違反承諾的責任和后果，包括但不限于承擔法律責任、賠償公司損失等。審批材料管理1.審批過程中形成的各類材料，如申請表、保密承諾書、審核意見等，應按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司要求確定。2.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的審批材料，應進行加密存儲，并嚴格限制查閱權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。出國境前保密教育教育內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)：組織出國境人員學習《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，明確出國境期間應遵守的保密義務和法律責任。2.公司保密制度：詳細介紹公司保密制度的各項規(guī)定，包括保密范圍、保密措施、信息載體管理、違規(guī)處理等內(nèi)容，確保出國境人員熟悉并遵守公司保密要求。3.保密意識和技能培訓：通過案例分析、模擬演練等方式，提高出國境人員的保密意識和防范技能，使其了解常見的保密風險和應對方法。教育方式1.集中培訓：在出國境前，組織出國境人員參加集中保密教育培訓，由公司保密管理部門或邀請專業(yè)機構(gòu)的人員進行授課。2.在線學習：提供在線保密教育課程，出國境人員可在規(guī)定時間內(nèi)自主學習，并完成相關(guān)考核。3.一對一輔導：對于涉及重要項目或敏感信息的出國境人員，安排專人進行一對一的保密輔導，確保其清楚了解保密要求和注意事項。教育記錄1.對出國境前的保密教育情況進行記錄，包括教育時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。2.教育記錄應妥善保存，作為員工出國境保密管理檔案的一部分，以備后續(xù)查閱和審計。境外活動中的保密管理信息載體管理1.出國境人員應盡量減少攜帶涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的紙質(zhì)文件、電子存儲設(shè)備等信息載體。如確需攜帶，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和加密處理。2.對于攜帶的信息載體，應妥善保管，避免丟失、被盜或損壞。在境外期間，不得擅自將信息載體轉(zhuǎn)借他人或在不安全的場所使用。3.如需使用境外的電子設(shè)備存儲或處理公司信息，應確保設(shè)備的安全性，并采取必要的加密措施。使用完畢后，應及時刪除或清除相關(guān)信息。通信與交流管理1.出國境人員在境外期間，應遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定，謹慎使用通信工具進行信息交流。不得在未采取保密措施的情況下，通過電話、郵件、社交媒體等方式傳輸公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.如需與公司內(nèi)部人員進行涉密通信，應使用公司指定的加密通信渠道，并按照公司保密規(guī)定進行操作。3.在參加境外會議、洽談業(yè)務等活動時，應注意控制交流內(nèi)容，避免涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息。如有必要，應對交流內(nèi)容進行保密處理?；顒訄鏊芾?.出國境人員應了解并遵守境外活動場所的安全規(guī)定和保密要求，不得在禁止拍照、錄音、錄像的場所進行相關(guān)操作。2.在境外酒店、會議室等公共場所，應妥善保管個人物品和公司資料，避免因疏忽導致信息泄露。3.如需在境外舉辦涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的活動，應提前制定保密方案，采取必要的保密措施，確保活動過程中的信息安全?；貒蟮谋Ｃ芄芾硇畔⑤d體歸還與清理1.出國境人員回國后，應及時將所攜帶的公司信息載體歸還公司，并進行清理和檢查。如發(fā)現(xiàn)信息載體丟失、損壞或信息泄露等情況，應立即向公司報告，并采取相應的補救措施。2.對于不再使用的信息載體，應按照公司規(guī)定進行銷毀或刪除處理，確保公司信息無法恢復?？偨Y(jié)與匯報1.出國境人員回國后，應在規(guī)定時間內(nèi)提交出國境工作總結(jié)報告，內(nèi)容包括出國境任務完成情況、保密工作執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議等。2.總結(jié)報告應重點突出保密工作的開展情況，如是否遵守保密承諾、是否發(fā)生信息泄露事件等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應分析原因并提出切實可行的改進措施，以防止類似問題再次發(fā)生。資料歸檔1.出國境期間形成的各類文件、資料、報告等，應按照公司檔案管理規(guī)定進行整理和歸檔。歸檔材料應確保完整、準確、真實，能夠反映出國境活動的全貌和保密管理情況。2.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的歸檔材料，應按照保密要求進行分類存放，并嚴格限制查閱權(quán)限。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.公司保密管理部門負責對出國境人員的保密工作進行日常監(jiān)督，定期檢查出國境人員是否遵守保密制度和相關(guān)規(guī)定。2.監(jiān)督方式包括但不限于查閱資料、現(xiàn)場檢查、詢問了解等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時指出并要求出國境人員限期整改。專項檢查1.根據(jù)工作需要，公司可定期或不定期組織出國境保密管理專項檢查，對出國境人員的保密工作進行全面深入的檢查。2.專項檢查可邀請內(nèi)部審計、法務等部門人員參與，形成聯(lián)合檢查機制，確保檢查結(jié)果的客觀公正。違規(guī)處理1.對于違反本制度的出國境人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.如因出國境人員的違規(guī)行為導致公司商業(yè)秘密和敏感信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并