出國(guó)境保密管理制度總則目的為加強(qiáng)公司出國(guó)境人員的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因出國(guó)境活動(dòng)導(dǎo)致公司信息泄露，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有因公出國(guó)境的員工，包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生等?；驹瓌t1.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)教育、完善制度、強(qiáng)化管理等措施，預(yù)防出國(guó)境期間的保密風(fēng)險(xiǎn)。2.全程管控原則：對(duì)出國(guó)境人員從審批、行前教育、境外活動(dòng)到回國(guó)后的總結(jié)等全過(guò)程進(jìn)行保密管理。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度導(dǎo)致公司信息泄露的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。出國(guó)境審批中的保密管理審批流程1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工因公出國(guó)境，需填寫《出國(guó)境申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)境的目的、行程、停留時(shí)間等信息。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查出國(guó)境目的與工作的相關(guān)性、行程安排的合理性等，并簽署意見(jiàn)。3.保密審查：公司保密管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行保密審查，確認(rèn)是否涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等。如涉及，需評(píng)估出國(guó)境活動(dòng)對(duì)信息安全的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的保密要求和措施。4.高層審批：經(jīng)部門審核和保密審查通過(guò)后，報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和保密要求，做出最終審批決定。保密承諾1.在審批過(guò)程中，申請(qǐng)人需簽署《出國(guó)境保密承諾書(shū)》，承諾遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司保密制度，妥善保管公司信息，不泄露、不傳播公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.保密承諾書(shū)應(yīng)明確違反承諾的責(zé)任和后果，包括但不限于承擔(dān)法律責(zé)任、賠償公司損失等。審批材料管理1.審批過(guò)程中形成的各類材料，如申請(qǐng)表、保密承諾書(shū)、審核意見(jiàn)等，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司要求確定。2.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的審批材料，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并嚴(yán)格限制查閱權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。出國(guó)境前保密教育教育內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)：組織出國(guó)境人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，明確出國(guó)境期間應(yīng)遵守的保密義務(wù)和法律責(zé)任。2.公司保密制度：詳細(xì)介紹公司保密制度的各項(xiàng)規(guī)定，包括保密范圍、保密措施、信息載體管理、違規(guī)處理等內(nèi)容，確保出國(guó)境人員熟悉并遵守公司保密要求。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)：通過(guò)案例分析、模擬演練等方式，提高出國(guó)境人員的保密意識(shí)和防范技能，使其了解常見(jiàn)的保密風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)方法。教育方式1.集中培訓(xùn)：在出國(guó)境前，組織出國(guó)境人員參加集中保密教育培訓(xùn)，由公司保密管理部門或邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí)：提供在線保密教育課程，出國(guó)境人員可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自主學(xué)習(xí)，并完成相關(guān)考核。3.一對(duì)一輔導(dǎo)：對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或敏感信息的出國(guó)境人員，安排專人進(jìn)行一對(duì)一的保密輔導(dǎo)，確保其清楚了解保密要求和注意事項(xiàng)。教育記錄1.對(duì)出國(guó)境前的保密教育情況進(jìn)行記錄，包括教育時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。2.教育記錄應(yīng)妥善保存，作為員工出國(guó)境保密管理檔案的一部分，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。境外活動(dòng)中的保密管理信息載體管理1.出國(guó)境人員應(yīng)盡量減少攜帶涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的紙質(zhì)文件、電子存儲(chǔ)設(shè)備等信息載體。如確需攜帶，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和加密處理。2.對(duì)于攜帶的信息載體，應(yīng)妥善保管，避免丟失、被盜或損壞。在境外期間，不得擅自將信息載體轉(zhuǎn)借他人或在不安全的場(chǎng)所使用。3.如需使用境外的電子設(shè)備存儲(chǔ)或處理公司信息，應(yīng)確保設(shè)備的安全性，并采取必要的加密措施。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)刪除或清除相關(guān)信息。通信與交流管理1.出國(guó)境人員在境外期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定，謹(jǐn)慎使用通信工具進(jìn)行信息交流。不得在未采取保密措施的情況下，通過(guò)電話、郵件、社交媒體等方式傳輸公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.如需與公司內(nèi)部人員進(jìn)行涉密通信，應(yīng)使用公司指定的加密通信渠道，并按照公司保密規(guī)定進(jìn)行操作。3.在參加境外會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意控制交流內(nèi)容，避免涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息。如有必要，應(yīng)對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行保密處理?；顒?dòng)場(chǎng)所管理1.出國(guó)境人員應(yīng)了解并遵守境外活動(dòng)場(chǎng)所的安全規(guī)定和保密要求，不得在禁止拍照、錄音、錄像的場(chǎng)所進(jìn)行相關(guān)操作。2.在境外酒店、會(huì)議室等公共場(chǎng)所，應(yīng)妥善保管個(gè)人物品和公司資料，避免因疏忽導(dǎo)致信息泄露。3.如需在境外舉辦涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的活動(dòng)，應(yīng)提前制定保密方案，采取必要的保密措施，確?；顒?dòng)過(guò)程中的信息安全。回國(guó)后的保密管理信息載體歸還與清理1.出國(guó)境人員回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)將所攜帶的公司信息載體歸還公司，并進(jìn)行清理和檢查。如發(fā)現(xiàn)信息載體丟失、損壞或信息泄露等情況，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.對(duì)于不再使用的信息載體，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀或刪除處理，確保公司信息無(wú)法恢復(fù)。總結(jié)與匯報(bào)1.出國(guó)境人員回國(guó)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交出國(guó)境工作總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括出國(guó)境任務(wù)完成情況、保密工作執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)突出保密工作的開(kāi)展情況，如是否遵守保密承諾、是否發(fā)生信息泄露事件等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)分析原因并提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，以防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。資料歸檔1.出國(guó)境期間形成的各類文件、資料、報(bào)告等，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，能夠反映出國(guó)境活動(dòng)的全貌和保密管理情況。2.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的歸檔材料，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行分類存放，并嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出國(guó)境人員的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查出國(guó)境人員是否遵守保密制度和相關(guān)規(guī)定。2.監(jiān)督方式包括但不限于查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問(wèn)了解等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)指出并要求出國(guó)境人員限期整改。專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，公司可定期或不定期組織出國(guó)境保密管理專項(xiàng)檢查，對(duì)出國(guó)境人員的保密工作進(jìn)行全面深入的檢查。2.專項(xiàng)檢查可邀請(qǐng)內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門人員參與，形成聯(lián)合檢查機(jī)制，確保檢查結(jié)果的客觀公正。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的出國(guó)境人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.如因出國(guó)境人員的違規(guī)行為導(dǎo)致公司商業(yè)秘密和敏感信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并