機(jī)關(guān)單位后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力和服務(wù)水平，確保機(jī)關(guān)單位各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位后勤管理部門及全體后勤工作人員，以及使用后勤服務(wù)的各部門和人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足機(jī)關(guān)單位工作和人員需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。2.規(guī)范管理原則建立健全各項后勤管理制度和流程，實現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。3.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低運(yùn)行成本，杜絕鋪張浪費，提高資金使用效益。4.安全第一原則加強(qiáng)安全管理，落實安全責(zé)任，確保機(jī)關(guān)單位人員和財產(chǎn)安全。二、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.制定詳細(xì)的衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)和時間表，明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人。2.每日定時對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等，保持環(huán)境整潔。3.定期進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除，對衛(wèi)生死角進(jìn)行徹底清理。4.做好垃圾分類收集和處理工作，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔美觀。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立辦公設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維護(hù)情況等信息。2.定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決故障問題，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，及時進(jìn)行維修或更換，維修費用按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。4.加強(qiáng)對辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理，規(guī)范操作流程，防止因使用不當(dāng)造成損壞。（三）水電管理1.制定水電管理制度，明確水電使用規(guī)范和節(jié)約措施。2.加強(qiáng)對水電設(shè)施設(shè)備的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理漏水、漏電等問題。3.倡導(dǎo)節(jié)約用電用水，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。4.根據(jù)工作需要合理控制水電用量，對水電消耗異常的部門進(jìn)行分析和整改。三、辦公用品管理（一）采購1.制定辦公用品采購計劃，根據(jù)各部門的需求和庫存情況，合理確定采購品種和數(shù)量。2.建立辦公用品供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作，確保采購過程公開、公正、透明。4.加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督，防止采購過程中出現(xiàn)違規(guī)行為。（二）庫存管理1.設(shè)立辦公用品倉庫，對辦公用品進(jìn)行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。2.定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。4.做好庫存辦公用品的保管工作，防止損壞、丟失等情況的出現(xiàn)。（三）領(lǐng)用1.制定辦公用品領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。2.各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。3.倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄。4.嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，對于非必要的領(lǐng)用申請予以拒絕。四、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.建立車輛調(diào)度管理制度，明確車輛調(diào)度原則和流程。2.根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛資源得到充分利用。3.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。4.加強(qiáng)與用車部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解用車需求變化，做好車輛調(diào)度調(diào)整工作。（二）車輛使用1.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用審批制度，用車部門填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由車輛管理部門安排車輛。2.駕駛員憑派車單出車，按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)行駛，不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。3.加強(qiáng)對駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識和責(zé)任意識，確保行車安全。4.嚴(yán)禁公車私用，對違反規(guī)定使用車輛的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）車輛維護(hù)1.制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。2.建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和費用支出。3.嚴(yán)格控制車輛維修費用，維修前需填寫維修申請表，經(jīng)審批后到指定的維修廠家進(jìn)行維修。4.加強(qiáng)對車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。（四）駕駛員管理1.建立駕駛員崗位責(zé)任制，明確駕駛員的工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。4.對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評教育和處罰。五、餐飲管理（一）食堂管理1.制定食堂管理制度，明確食堂工作人員的崗位職責(zé)和工作流程。2.加強(qiáng)對食堂工作人員的健康管理，定期組織體檢，確保工作人員持健康證上崗。3.嚴(yán)格把控食品采購環(huán)節(jié)，選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。4.做好食堂的環(huán)境衛(wèi)生和食品加工過程管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范，防止食物中毒等事故的發(fā)生。5.合理安排膳食，注重營養(yǎng)搭配，滿足機(jī)關(guān)單位人員的用餐需求。（二）餐飲服務(wù)1.提供多樣化的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等，滿足不同人員的口味需求。2.加強(qiáng)餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，定期收集用餐人員的意見和建議，及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.合理控制餐飲成本，在保證食品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，降低餐飲費用支出。4.做好餐飲設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作，確保餐飲服務(wù)正常進(jìn)行。六、會議管理（一）會議安排1.建立會議管理制度，明確會議的分類、組織流程和審批權(quán)限。2.根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，合理安排會議時間、地點和參會人員。3.提前發(fā)布會議通知，明確會議主題、議程、時間、地點等信息，確保參會人員按時參加會議。4.對于重要會議，要做好會議籌備工作，包括會議資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、場地布置等。（二）會議組織1.會議組織者要提前到達(dá)會議現(xiàn)場，做好會議組織和服務(wù)工作。2.嚴(yán)格控制會議時間，按照會議議程有序進(jìn)行，提高會議效率。3.做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項，會后及時整理會議紀(jì)要并印發(fā)。4.加強(qiáng)會議期間的紀(jì)律管理，要求參會人員遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、接聽電話等。（三）會議服務(wù)1.為會議提供必要的服務(wù)，如茶水、文具等。2.會議結(jié)束后，及時清理會議現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。3.對會議服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，收集參會人員的反饋意見，不斷改進(jìn)會議服務(wù)工作。七、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度1.建立健全安全保衛(wèi)管理制度，明確安全責(zé)任和工作流程。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.加強(qiáng)對安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）人員出入管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng)，對機(jī)關(guān)單位人員和外來人員進(jìn)行嚴(yán)格的出入管理。2.機(jī)關(guān)單位人員憑工作證或門禁卡出入，外來人員需進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.加強(qiáng)對出入人員的身份核實和物品檢查，防止無關(guān)人員和危險物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。（三）巡邏檢查1.制定巡邏制度，安排專人負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的巡邏檢查工作。2.巡邏人員要按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)行巡邏，重點檢查辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等部位的安全情況。3.及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題，如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告并采取相應(yīng)措施。（四）消防安全管理1.加強(qiáng)消防安全宣傳教育，提高機(jī)關(guān)單位人員的消防安全意識。2.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。3.制定消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任和操作規(guī)程。4.加強(qiáng)對用火、用電、用氣的管理，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。八、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.建立機(jī)關(guān)單位資產(chǎn)臺賬，對各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、價值、使用部門等信息。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。3.對新增資產(chǎn)要及時進(jìn)行登記入賬，對減少的資產(chǎn)要及時辦理核銷手續(xù)。（二）資產(chǎn)使用1.各部門要合理使用資產(chǎn)，按照規(guī)定的用途和操作流程進(jìn)行操作，不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.加強(qiáng)對資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查，防止資產(chǎn)閑置、浪費或損壞。3.對于長期閑置的資產(chǎn)，要及時進(jìn)行調(diào)劑或處置。