建筑集團(tuán)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建筑集團(tuán)印章管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于建筑集團(tuán)總部及所屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、部門(mén)章、項(xiàng)目章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。4.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。5.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類(lèi)印章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章實(shí)物、印模樣本等相關(guān)資料進(jìn)行登記備案，并將印章移交至指定的保管人員。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、保管人員等信息，并將印章啟用通知發(fā)送至公司各部門(mén)及相關(guān)單位。2.印章啟用時(shí)，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄首次使用時(shí)間、使用內(nèi)容等信息，并留存印模樣本。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.妥善保管印章使用記錄，以備查閱和審計(jì)。（二）保管方式1.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，存放于安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管室，并安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.部門(mén)章、項(xiàng)目章等一般印章可根據(jù)實(shí)際情況指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)將印章存放在抽屜或文件柜等安全位置，并確保鑰匙由本人妥善保管。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、數(shù)量、交接時(shí)間、交接原因等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。2.交接過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行印章實(shí)物與印模樣本的核對(duì)，確保印章完好無(wú)損、印模清晰準(zhǔn)確。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章使用記錄、相關(guān)文件資料等一并移交至新保管人員。3.行政部門(mén)應(yīng)派人監(jiān)交印章交接過(guò)程，確保交接手續(xù)規(guī)范、完整。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等；代表公司簽署的各類(lèi)法律文件、重要合同等；其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章：用于公司簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。5.部門(mén)章：用于部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等；以部門(mén)名義對(duì)外出具的一般性文件或資料。6.項(xiàng)目章：用于項(xiàng)目部與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等；與項(xiàng)目合作方簽訂的非重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：一般事項(xiàng)用?。河刹块T(mén)負(fù)責(zé)人審批，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。涉及公司重大決策、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后，由法定代表人或授權(quán)代表審批。3.用印操作：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》連同需用印的文件或資料一并提交給印章保管人員。保管人員核對(duì)無(wú)誤后，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印人等信息。4.用印登記：印章保管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄每一次用印的相關(guān)信息，包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)、用印人、審批人等，確保印章使用記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等），無(wú)法事先履行正常用印審批流程的，經(jīng)請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記表》上注明原因。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌碌模瑧?yīng)通過(guò)傳真、郵件等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料發(fā)送至公司總部，按照正常審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由印章保管人員將印章郵寄至指定地點(diǎn)，并要求收件人在《印章使用登記表》上簽收確認(rèn)。收件人使用印章后，應(yīng)及時(shí)將用印文件及《印章使用登記表》寄回公司總部存檔。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確印章停用日期、停用原因等信息，并發(fā)送至公司各部門(mén)及相關(guān)單位。（二）銷(xiāo)毀1.停用的印章由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、停用日期、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。3.印章銷(xiāo)毀后，行政部門(mén)應(yīng)將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《印章銷(xiāo)毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用審批流程的合規(guī)性、印章保管的安全性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查行政部門(mén)定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、用印記錄是否完整等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度，擅自使用印章、未按規(guī)定審批用印、印章保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)