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單位屏蔽室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)單位屏蔽室的管理,確保屏蔽室的正常運(yùn)行,保障各類信息的安全與保密,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有使用屏蔽室的部門和人員。(三)基本原則1.安全保密原則:屏蔽室應(yīng)具備高度的安全性和保密性,防止外部電磁干擾進(jìn)入室內(nèi),同時(shí)防止室內(nèi)電磁信號(hào)泄漏到外部。2.規(guī)范操作原則:使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用屏蔽室,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)屏蔽室進(jìn)行維護(hù)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,確保屏蔽性能始終符合要求。二、屏蔽室管理職責(zé)(一)管理部門單位[具體管理部門名稱]負(fù)責(zé)屏蔽室的整體管理工作,包括制定管理制度、安排維護(hù)計(jì)劃、監(jiān)督使用情況等。(二)使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門在屏蔽室內(nèi)開展工作的組織和實(shí)施,指定專人負(fù)責(zé)與管理部門溝通協(xié)調(diào),并確保本部門人員按照規(guī)定使用屏蔽室。(三)維護(hù)人員由單位指定的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任屏蔽室維護(hù)人員,負(fù)責(zé)屏蔽室的日常維護(hù)、故障維修、性能檢測(cè)等工作。三、屏蔽室使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.各部門如需使用屏蔽室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《屏蔽室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人員等信息。2.《屏蔽室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至管理部門審核。3.管理部門根據(jù)屏蔽室的使用情況進(jìn)行審核,審核通過后予以批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)結(jié)果通知申請(qǐng)部門。(二)使用安排1.管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng),統(tǒng)一安排屏蔽室的使用時(shí)間,并提前通知申請(qǐng)部門。2.申請(qǐng)部門應(yīng)按照管理部門安排的時(shí)間使用屏蔽室,不得擅自更改使用時(shí)間。如有特殊情況需要更改,應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。(三)使用要求1.使用人員進(jìn)入屏蔽室前,應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)、對(duì)講機(jī)等具有無線通信功能的設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至飛行模式,并放置在屏蔽室外指定的存放柜中。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守屏蔽室操作規(guī)程,不得在屏蔽室內(nèi)進(jìn)行任何可能影響屏蔽性能的操作,如拆卸屏蔽材料、破壞屏蔽結(jié)構(gòu)等。3.在屏蔽室內(nèi)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、測(cè)試等工作時(shí),應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,合理安排設(shè)備擺放位置,確保工作的順利進(jìn)行。4.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)屏蔽室出現(xiàn)異常情況(如屏蔽性能下降、設(shè)備故障等),應(yīng)立即停止工作,并及時(shí)通知管理部門和維護(hù)人員。(四)使用記錄1.使用人員應(yīng)在每次使用屏蔽室后,填寫《屏蔽室使用記錄》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.《屏蔽室使用記錄》經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后,提交至管理部門存檔。四、屏蔽室維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)屏蔽室的使用情況和設(shè)備性能,制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)日常維護(hù)1.維護(hù)人員應(yīng)每天對(duì)屏蔽室進(jìn)行巡檢,檢查屏蔽門、通風(fēng)口、電源線等部位的密封情況,確保屏蔽性能良好。2.定期清潔屏蔽室內(nèi)外的灰塵和雜物,保持屏蔽室環(huán)境整潔。3.檢查屏蔽室內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(三)定期檢測(cè)1.每年至少對(duì)屏蔽室進(jìn)行一次全面的性能檢測(cè),檢測(cè)內(nèi)容包括屏蔽效能、接地電阻、電磁泄漏等指標(biāo)。2.檢測(cè)工作應(yīng)由具備資質(zhì)的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)提交至管理部門存檔。3.根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,對(duì)屏蔽室存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保屏蔽性能始終符合要求。(四)故障維修1.當(dāng)屏蔽室出現(xiàn)故障時(shí),維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。2.對(duì)于較為復(fù)雜的故障,維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定解決方案。3.維修完成后,應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)證,確保屏蔽室恢復(fù)正常運(yùn)行。五、屏蔽室安全管理(一)安全培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行屏蔽室安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括屏蔽室的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。2.新入職的使用人員和維護(hù)人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受屏蔽室安全培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)安全檢查1.維護(hù)人員應(yīng)在每次使用屏蔽室前,對(duì)屏蔽室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查,確保安全設(shè)施完好有效。2.使用人員在使用過程中應(yīng)注意觀察屏蔽室的安全狀況,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)通知維護(hù)人員進(jìn)行處理。(三)應(yīng)急處理1.管理部門應(yīng)制定屏蔽室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在屏蔽室內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、漏電等緊急情況時(shí),使用人員應(yīng)立即停止工作,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和應(yīng)急處理,并及時(shí)通知管理部門和相關(guān)部門。3.維護(hù)人員應(yīng)在應(yīng)急處理結(jié)束后,對(duì)屏蔽室進(jìn)行全面檢查和維修,確保屏蔽室恢復(fù)正常運(yùn)行。六、屏蔽室保密管理(一)保密教育1.管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行保密教育,提高使用人員的保密意識(shí),防止信息泄露。2.保密教育內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、單位保密制度、屏蔽室保密要求等。(二)保密措施1.屏蔽室內(nèi)的文件、資料、設(shè)備等應(yīng)妥善保管,不得隨意帶出屏蔽室。如有特殊情況需要帶出,應(yīng)經(jīng)管理部門批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的保密措施。2.在屏蔽室內(nèi)進(jìn)行工作時(shí),涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露。3.使用人員離開屏蔽室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備電源,鎖好屏蔽門,并將鑰匙交至管理部門指定人員保管。(三)保密監(jiān)督1.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)屏蔽室保密工作的監(jiān)督檢查,定期對(duì)使用人員的保密情況進(jìn)行抽查。2.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、屏蔽室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算管理部門應(yīng)根據(jù)屏蔽室的維護(hù)計(jì)劃、設(shè)備更新等情況,編制年度費(fèi)用預(yù)算,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.屏蔽室的維護(hù)費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.使用部門在申請(qǐng)使用屏蔽室時(shí),應(yīng)按照規(guī)定繳納一定的使用費(fèi)用,使用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)由管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)屏蔽室的費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用支出合

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