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建筑施工結(jié)算管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建筑施工結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,合理控制成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項(xiàng)目的結(jié)算管理工作,包括自營(yíng)項(xiàng)目、分包項(xiàng)目等。基本原則1.真實(shí)性原則:結(jié)算數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目實(shí)際完成情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.及時(shí)性原則:各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)完成結(jié)算工作,不得拖延。3.完整性原則:結(jié)算資料應(yīng)齊全、完整,包括合同文件、施工圖紙、變更簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。4.合法性原則:結(jié)算工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。結(jié)算流程工程竣工報(bào)告1.施工單位在工程竣工后,應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括工程概況、施工過(guò)程、工程質(zhì)量、竣工結(jié)算等情況。2.建設(shè)單位收到竣工報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核通過(guò)后簽署意見(jiàn)。結(jié)算資料準(zhǔn)備1.施工單位負(fù)責(zé)收集、整理結(jié)算資料,包括但不限于以下內(nèi)容:工程合同及補(bǔ)充協(xié)議;施工圖紙、會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知;工程簽證單、工程聯(lián)系單;工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;工程結(jié)算書;其他相關(guān)資料。2.結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,如有虛假資料,將追究相關(guān)人員責(zé)任。3.施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將結(jié)算資料提交給建設(shè)單位,建設(shè)單位收到結(jié)算資料后應(yīng)進(jìn)行初審。初審1.建設(shè)單位組織相關(guān)部門對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行初審,初審內(nèi)容包括資料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性等。2.初審人員應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與施工單位溝通,要求其補(bǔ)充或更正資料。3.初審結(jié)束后,初審人員應(yīng)出具初審意見(jiàn),明確結(jié)算金額及存在的問(wèn)題。復(fù)審1.對(duì)于初審金額較大或存在爭(zhēng)議的項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)組織復(fù)審。2.復(fù)審人員由建設(shè)單位相關(guān)部門人員、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)人員等組成。3.復(fù)審人員應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算資料,對(duì)初審意見(jiàn)進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)可到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看。4.復(fù)審結(jié)束后,復(fù)審人員應(yīng)出具復(fù)審意見(jiàn),明確最終結(jié)算金額。審批1.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的結(jié)算報(bào)告報(bào)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算報(bào)告,簽署審批意見(jiàn)。3.審批通過(guò)的結(jié)算報(bào)告作為支付工程款的依據(jù)。支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過(guò)的結(jié)算報(bào)告,按照合同約定支付工程款。2.支付工程款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)手續(xù),確保支付的準(zhǔn)確性和安全性。3.如因特殊情況需要提前支付工程款,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。結(jié)算資料管理資料歸檔1.結(jié)算工作完成后,施工單位應(yīng)將結(jié)算資料整理歸檔,妥善保管。2.建設(shè)單位應(yīng)將結(jié)算資料納入項(xiàng)目檔案管理,建立專門的檔案目錄,便于查詢和使用。資料查閱1.因工作需要查閱結(jié)算資料的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料,不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借資料。3.查閱結(jié)束后,查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還檔案管理人員。資料保密1.結(jié)算資料屬于公司機(jī)密文件,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.如有違反保密規(guī)定的行為,將追究相關(guān)人員責(zé)任。結(jié)算人員職責(zé)建設(shè)單位結(jié)算人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)結(jié)算工作,制定結(jié)算計(jì)劃和方案。2.審核施工單位提交的結(jié)算資料,提出初審意見(jiàn)。3.參與復(fù)審工作,對(duì)復(fù)審意見(jiàn)進(jìn)行審核。4.負(fù)責(zé)與施工單位溝通協(xié)調(diào),解決結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.整理、歸檔結(jié)算資料,建立結(jié)算臺(tái)賬。施工單位結(jié)算人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理、編制結(jié)算資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.按照規(guī)定時(shí)間提交結(jié)算資料,配合建設(shè)單位進(jìn)行初審和復(fù)審工作。3.對(duì)建設(shè)單位提出的問(wèn)題進(jìn)行解釋和說(shuō)明,提供相關(guān)證明材料。4.負(fù)責(zé)與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取合理的結(jié)算金額。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)人員職責(zé)1.按照建設(shè)單位要求,對(duì)結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行審核,出具審核報(bào)告。2.參與復(fù)審工作,提供專業(yè)的造價(jià)咨詢意見(jiàn)。3.協(xié)助建設(shè)單位解決結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的造價(jià)問(wèn)題??己伺c獎(jiǎng)懲考核1.公司建立結(jié)算工作考核制度,對(duì)參與結(jié)算工作的部門和人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、合規(guī)性等方面。3.考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。獎(jiǎng)懲1.對(duì)在結(jié)算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在結(jié)算工作中存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)

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