紅白辦事大廳管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司紅白辦事大廳的使用與管理，確保各項(xiàng)紅白事宜能夠有序、文明、高效地進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及其直系親屬在公司紅白辦事大廳舉辦紅白喜事的相關(guān)活動。3.基本原則遵循文明、節(jié)儉、有序的原則，倡導(dǎo)簡約、環(huán)保的辦事理念。尊重民俗傳統(tǒng)，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，確?；顒拥捻樌_展。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、大廳使用申請1.申請條件公司員工及其直系親屬（父母、配偶、子女）確有紅白喜事需要在公司紅白辦事大廳舉辦的。2.申請流程申請人需提前[X]個(gè)工作日向公司行政部門提交《紅白辦事大廳使用申請表》，申請表應(yīng)詳細(xì)注明辦事事由、預(yù)計(jì)日期、預(yù)計(jì)時(shí)長、參與人數(shù)等信息。行政部門收到申請后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合使用條件以及大廳檔期安排。審核通過后，行政部門將申請表提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門通知申請人辦理相關(guān)手續(xù)，并告知使用注意事項(xiàng)。三、使用規(guī)范1.場地布置申請人應(yīng)按照公司規(guī)定的布置要求進(jìn)行場地布置，不得擅自改變大廳的整體結(jié)構(gòu)和布局。布置材料應(yīng)選用環(huán)保、安全的產(chǎn)品，不得使用易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。不得在大廳內(nèi)張貼、懸掛未經(jīng)公司審核的宣傳標(biāo)語、海報(bào)等。2.活動時(shí)間紅白喜事活動應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時(shí)間進(jìn)行，如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。單次活動時(shí)長一般不得超過[X]小時(shí)，特殊情況需延長的，應(yīng)提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。3.人員管理參與活動的人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)大廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞?；顒悠陂g，應(yīng)保持大廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。嚴(yán)禁在大廳內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等違法違規(guī)行為。4.安全保障申請人應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的安全保障工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標(biāo)識，確保疏散通道暢通。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向公司行政部門和相關(guān)部門報(bào)告。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.場地使用費(fèi)用公司員工及其直系親屬在紅白辦事大廳舉辦紅白喜事，需繳納場地使用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次。場地使用費(fèi)用主要用于大廳的日常維護(hù)、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備更新等方面。2.其他費(fèi)用如因活動需要額外使用公司的音響設(shè)備、桌椅等設(shè)施，需按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行繳納費(fèi)用?；顒悠陂g產(chǎn)生的水電費(fèi)、垃圾清理費(fèi)等，由申請人按照實(shí)際發(fā)生金額支付。五、衛(wèi)生管理1.日常清潔每次活動結(jié)束后，申請人應(yīng)組織人員對大廳進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到公司規(guī)定的衛(wèi)生要求，確保大廳整潔干凈。2.定期消毒公司行政部門應(yīng)定期對紅白辦事大廳進(jìn)行消毒，消毒頻率為[X]次/月。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行，確保大廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生安全。六、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備清單公司行政部門應(yīng)建立紅白辦事大廳設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄大廳內(nèi)的桌椅、音響設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。2.設(shè)備維護(hù)申請人在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告?；顒悠陂g，如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，申請人應(yīng)照價(jià)賠償。公司行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。七、餐飲管理1.餐飲服務(wù)公司紅白辦事大廳原則上不提供餐飲服務(wù)，如需自行安排餐飲，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商。餐飲供應(yīng)商應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，確保食品安全衛(wèi)生。2.食品衛(wèi)生自行安排餐飲的，申請人應(yīng)負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生安全管理，確保食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁在大廳內(nèi)加工制作生冷食品、變質(zhì)食品等不符合衛(wèi)生要求的食品。八、監(jiān)督檢查1.日常巡查公司行政部門應(yīng)定期對紅白辦事大廳進(jìn)行日常巡查，檢查場地使用情況、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為，公司行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理措施。如因違規(guī)行為造成公司損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則1.解釋權(quán)本管理制度由公司行政