企業(yè)油卡管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司油卡的管理與使用，確保油卡使用的合理性、安全性和透明度，有效控制公司車輛燃油費用支出，提高公司運營效率。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備油卡的車輛及相關(guān)使用人員，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則合規(guī)性原則：油卡的管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。節(jié)約性原則：鼓勵合理用油，降低燃油消耗，節(jié)約公司成本。透明性原則：油卡使用情況應(yīng)定期進行公示，接受監(jiān)督。責任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員責任。油卡的申請與辦理1.油卡申請各部門因工作需要使用油卡的，應(yīng)提前填寫《油卡申請表》，詳細注明申請油卡的車輛信息（包括車牌號、車型等）、預(yù)計使用頻率及月用油預(yù)算等內(nèi)容?！队涂ㄉ暾埍怼方?jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.油卡辦理經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一負責辦理油卡。辦理油卡時，應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)便捷的加油站，并根據(jù)公司實際需求確定油卡的類型（如記名卡、不記名卡等）。行政部門在辦理油卡后，應(yīng)及時將油卡及相關(guān)信息（如卡號、密碼等）交至車輛使用部門或指定人員，并做好登記備案工作。油卡的充值與使用1.油卡充值行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的用油情況及預(yù)算安排，定期對油卡進行充值。充值前，需填寫《油卡充值申請表》，詳細注明充值金額、充值時間、充值油卡卡號等信息?！队涂ǔ渲瞪暾埍怼方?jīng)部門負責人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審批。財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行充值操作，并做好賬務(wù)記錄。油卡充值金額應(yīng)根據(jù)實際使用需求合理確定，避免過度充值造成資金閑置或浪費。2.油卡使用車輛使用人員應(yīng)妥善保管油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公司車輛加油。在使用油卡加油時，應(yīng)選擇公司指定的加油站，并確保加油信息與車輛實際行駛情況相符。加油后，應(yīng)要求加油站工作人員提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛車牌號、加油日期、加油金額等信息。車輛使用人員應(yīng)在每次加油后及時在公司內(nèi)部的油卡使用記錄臺賬上進行登記，詳細記錄加油時間、地點、金額、加油量等信息。登記應(yīng)確保準確、完整，不得虛報、漏報。行政部門應(yīng)定期對油卡使用記錄進行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因并進行處理。油卡的日常管理1.油卡保管油卡由車輛使用部門或指定人員負責保管，應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞或被盜。如油卡不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向行政部門報告，并協(xié)助辦理掛失手續(xù)。掛失期間，油卡暫停使用，由此產(chǎn)生的一切損失由保管人員承擔。如油卡損壞無法正常使用，保管人員應(yīng)及時向行政部門申請更換新卡，并將舊卡交回行政部門統(tǒng)一處理。2.油卡信息變更如油卡的相關(guān)信息（如持卡人姓名、聯(lián)系方式、密碼等）發(fā)生變更，保管人員應(yīng)及時向行政部門提交《油卡信息變更申請表》，注明變更事項及原因?！队涂ㄐ畔⒆兏暾埍怼方?jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門審批通過后，負責辦理油卡信息變更手續(xù)，并及時通知相關(guān)人員。3.油卡盤點行政部門應(yīng)定期對油卡進行盤點，確保油卡數(shù)量與臺賬記錄一致。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)油卡數(shù)量短缺或其他異常情況，應(yīng)立即查明原因，并追究相關(guān)人員責任。油卡使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負責對公司油卡的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期抽查油卡使用記錄臺賬、發(fā)票等資料，核實加油信息的真實性和準確性。財務(wù)部門負責對油卡充值及費用報銷情況進行審核，確保油卡使用費用符合公司預(yù)算及相關(guān)規(guī)定。公司審計部門有權(quán)對油卡管理與使用情況進行不定期審計，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并監(jiān)督整改落實情況。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門及監(jiān)管機構(gòu)的檢查，如實提供油卡管理與使用的相關(guān)資料和信息。鼓勵公司員工對油卡使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，公司將對舉報屬實的員工給予一定獎勵，并嚴格保密舉報人信息。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于油卡管理與使用的違規(guī)行為：轉(zhuǎn)借油卡給他人使用；使用油卡為非公司車輛加油；虛報、漏報油卡使用記錄；偽造加油發(fā)票或其他相關(guān)憑證；因保管不善導(dǎo)致油卡丟失、損壞或被盜；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，公司將給予警告處分，并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣除當月績效獎金、罰款等，并可給予降職、撤職等行政處分。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機關(guān)處理。附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門可根據(jù)實際情況進行修訂和完善，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.制度修訂與廢止隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，本制度將適時進行修訂。修訂后的制度將以正式文件形式發(fā)布，并及時通知相關(guān)人員。如本制度不再適