企業(yè)油卡管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司油卡的管理與使用，確保油卡使用的合理性、安全性和透明度，有效控制公司車輛燃油費(fèi)用支出，提高公司運(yùn)營(yíng)效率。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備油卡的車輛及相關(guān)使用人員，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則合規(guī)性原則：油卡的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。節(jié)約性原則：鼓勵(lì)合理用油，降低燃油消耗，節(jié)約公司成本。透明性原則：油卡使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。油卡的申請(qǐng)與辦理1.油卡申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用油卡的，應(yīng)提前填寫(xiě)《油卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)油卡的車輛信息（包括車牌號(hào)、車型等）、預(yù)計(jì)使用頻率及月用油預(yù)算等內(nèi)容?！队涂ㄉ暾?qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.油卡辦理經(jīng)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理油卡。辦理油卡時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)便捷的加油站，并根據(jù)公司實(shí)際需求確定油卡的類型（如記名卡、不記名卡等）。行政部門(mén)在辦理油卡后，應(yīng)及時(shí)將油卡及相關(guān)信息（如卡號(hào)、密碼等）交至車輛使用部門(mén)或指定人員，并做好登記備案工作。油卡的充值與使用1.油卡充值行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司車輛的用油情況及預(yù)算安排，定期對(duì)油卡進(jìn)行充值。充值前，需填寫(xiě)《油卡充值申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明充值金額、充值時(shí)間、充值油卡卡號(hào)等信息?！队涂ǔ渲瞪暾?qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行充值操作，并做好賬務(wù)記錄。油卡充值金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求合理確定，避免過(guò)度充值造成資金閑置或浪費(fèi)。2.油卡使用車輛使用人員應(yīng)妥善保管油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公司車輛加油。在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)選擇公司指定的加油站，并確保加油信息與車輛實(shí)際行駛情況相符。加油后，應(yīng)要求加油站工作人員提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛車牌號(hào)、加油日期、加油金額等信息。車輛使用人員應(yīng)在每次加油后及時(shí)在公司內(nèi)部的油卡使用記錄臺(tái)賬上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息。登記應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、漏報(bào)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油卡使用記錄進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。油卡的日常管理1.油卡保管油卡由車輛使用部門(mén)或指定人員負(fù)責(zé)保管，應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞或被盜。如油卡不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助辦理掛失手續(xù)。掛失期間，油卡暫停使用，由此產(chǎn)生的一切損失由保管人員承擔(dān)。如油卡損壞無(wú)法正常使用，保管人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)更換新卡，并將舊卡交回行政部門(mén)統(tǒng)一處理。2.油卡信息變更如油卡的相關(guān)信息（如持卡人姓名、聯(lián)系方式、密碼等）發(fā)生變更，保管人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提交《油卡信息變更申請(qǐng)表》，注明變更事項(xiàng)及原因?！队涂ㄐ畔⒆兏暾?qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)審批通過(guò)后，負(fù)責(zé)辦理油卡信息變更手續(xù)，并及時(shí)通知相關(guān)人員。3.油卡盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油卡進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保油卡數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)油卡數(shù)量短缺或其他異常情況，應(yīng)立即查明原因，并追究相關(guān)人員責(zé)任。油卡使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司油卡的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期抽查油卡使用記錄臺(tái)賬、發(fā)票等資料，核實(shí)加油信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)油卡充值及費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核，確保油卡使用費(fèi)用符合公司預(yù)算及相關(guān)規(guī)定。公司審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)油卡管理與使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門(mén)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查，如實(shí)提供油卡管理與使用的相關(guān)資料和信息。鼓勵(lì)公司員工對(duì)油卡使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保密舉報(bào)人信息。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于油卡管理與使用的違規(guī)行為：轉(zhuǎn)借油卡給他人使用；使用油卡為非公司車輛加油；虛報(bào)、漏報(bào)油卡使用記錄；偽造加油發(fā)票或其他相關(guān)憑證；因保管不善導(dǎo)致油卡丟失、損壞或被盜；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、罰款等，并可給予降職、撤職等行政處分。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.制度修訂與廢止隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度將以正式文件形式發(fā)布，并及時(shí)通知相關(guān)人員。如本制度不再適