建立合同全過(guò)程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同管理行為，明確合同管理職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個(gè)人之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂不平等條款。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)充分識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。5.全過(guò)程管理原則：合同管理應(yīng)貫穿合同的簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司合同管理委員會(huì)（1）組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，分管副總經(jīng)理、總法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人等為成員。（2）職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司合同管理制度，審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.公司法律事務(wù)部（1）職責(zé)：負(fù)責(zé)公司合同的法律審核，提供法律咨詢和法律支持，參與重大合同的談判和簽訂，監(jiān)督合同的履行情況，處理合同糾紛。3.公司各部門（1）職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審核、簽訂、履行等管理工作，配合法律事務(wù)部進(jìn)行合同管理相關(guān)工作。4.所屬各單位（1）職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位合同的管理工作，制定本單位合同管理制度，設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，接受公司合同管理委員會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。合同的簽訂管理一、合同的起草1.合同的起草由合同承辦部門或單位負(fù)責(zé)，合同承辦部門或單位應(yīng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行起草。2.合同起草應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信、風(fēng)險(xiǎn)防范等原則，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、明確、可操作。3.合同起草人員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和合同管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司的業(yè)務(wù)和管理流程，確保合同的起草質(zhì)量。二、合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交給合同承辦部門或單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等。2.合同承辦部門或單位的負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，應(yīng)提交給公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律審核，法律事務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)審核合同的法律條款，包括合同的主體資格、合同的形式、合同的內(nèi)容、合同的效力等。3.法律事務(wù)部審核通過(guò)后，應(yīng)提交給公司合同管理委員會(huì)進(jìn)行審議，合同管理委員會(huì)應(yīng)重點(diǎn)審議合同的重大事項(xiàng)，包括合同的金額、合同的期限、合同的風(fēng)險(xiǎn)等。4.合同經(jīng)合同管理委員會(huì)審議通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。三、合同的簽訂1.合同簽訂前，合同承辦部門或單位應(yīng)確保合同對(duì)方的主體資格合法，資信狀況良好，具備履行合同的能力。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，合同文本應(yīng)經(jīng)合同雙方簽字蓋章后生效。3.合同簽訂后，合同承辦部門或單位應(yīng)及時(shí)將合同原件報(bào)送公司法律事務(wù)部備案，法律事務(wù)部應(yīng)建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。合同的履行管理一、合同的履行1.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和要求履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.合同履行過(guò)程中，合同承辦部門或單位應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法律事務(wù)部。3.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或需要變更、解除合同的，應(yīng)按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。二、合同的變更1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)，變更協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章后生效。3.合同變更協(xié)議應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司法律事務(wù)部備案，法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)變更協(xié)議進(jìn)行審核，并將變更協(xié)議納入合同檔案管理。三、合同的解除1.合同履行過(guò)程中，如需要解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的效力等事項(xiàng)，解除協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章后生效。3.合同解除協(xié)議應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司法律事務(wù)部備案，法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)解除協(xié)議進(jìn)行審核，并將解除協(xié)議納入合同檔案管理。4.如因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，守約方有權(quán)要求違約方賠償因違約所造成的損失。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.公司法律事務(wù)部應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理范圍、管理職責(zé)、管理流程等。2.合同簽訂后，合同承辦部門或單位應(yīng)及時(shí)將合同原件報(bào)送公司法律事務(wù)部備案，法律事務(wù)部應(yīng)將合同原件納入合同檔案管理。3.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關(guān)資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保合同檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和法律規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后五年。3.合同檔案的借閱應(yīng)按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借閱合同檔案。三、合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期滿后，應(yīng)按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.合同檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)公司合同管理委員會(huì)批準(zhǔn)，并由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.合同檔案銷毀前，應(yīng)將需要銷毀的合同檔案清單報(bào)公司合同管理委員會(huì)備案，