機(jī)關(guān)涉密區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)涉密區(qū)域的安全管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止泄密事件的發(fā)生，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、檔案室、機(jī)房、研發(fā)場所等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的防范措施，防止涉密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息的知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、涉密區(qū)域人員管理（一）人員審查1.進(jìn)入涉密區(qū)域工作的人員，必須經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查，確保其政治素質(zhì)可靠、品行端正、無違法違紀(jì)記錄。2.新入職人員應(yīng)填寫《涉密人員登記表》，詳細(xì)說明本人及家庭成員的基本情況、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等信息。（二）保密教育與培訓(xùn)1.對進(jìn)入涉密區(qū)域的人員進(jìn)行定期的保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)防范知識等。2.新入職人員在試用期內(nèi)必須參加不少于[X]小時的保密培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可正式上崗。3.每年組織不少于[X]次的保密知識更新培訓(xùn)，確保涉密人員及時了解和掌握最新的保密要求。（三）保密承諾1.進(jìn)入涉密區(qū)域的人員必須簽訂《保密承諾書》，承諾嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司秘密。2.《保密承諾書》應(yīng)明確保密責(zé)任、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（四）人員離崗離職管理1.涉密人員離崗離職前，必須進(jìn)行保密提醒談話，明確其離崗離職后的保密義務(wù)。2.涉密人員應(yīng)及時清退所保管的涉密載體，辦理保密資料交接手續(xù)，并簽訂《離崗離職保密承諾書》。3.對離崗離職的涉密人員進(jìn)行脫密期管理，脫密期根據(jù)涉密等級確定，一般為[X]年至[X]年。脫密期內(nèi)，不得在境外駐華機(jī)構(gòu)、外商投資企業(yè)工作，不得為境外組織或者個人提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。三、涉密區(qū)域物理安全管理（一）區(qū)域劃分與標(biāo)識1.根據(jù)涉密程度，將機(jī)關(guān)涉密區(qū)域劃分為核心涉密區(qū)、重要涉密區(qū)和一般涉密區(qū)，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.核心涉密區(qū)應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等安全防范設(shè)施，實(shí)行專人專管。3.重要涉密區(qū)和一般涉密區(qū)應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝門鎖、窗戶防護(hù)欄等。（二）出入管理1.進(jìn)入涉密區(qū)域必須憑有效證件，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證或?qū)Ｈ说怯浐蠓娇蛇M(jìn)入。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入涉密區(qū)域，確因工作需要進(jìn)入的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由相關(guān)人員陪同。3.離開涉密區(qū)域時，應(yīng)自覺接受安全檢查，不得將涉密載體帶出涉密區(qū)域。（三）安全防范設(shè)施管理1.定期對涉密區(qū)域的安全防范設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等安全防范設(shè)施的使用和管理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改或停用。3.對安全防范設(shè)施的故障、損壞等情況應(yīng)及時報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、涉密載體管理（一）涉密載體的分類1.涉密載體包括紙質(zhì)載體、電子載體、移動存儲設(shè)備等。2.紙質(zhì)載體主要包括文件、資料、圖紙、圖表、手冊、信函、數(shù)據(jù)單、報(bào)表、票據(jù)、證件、照片、錄音帶、錄像帶等。3.電子載體主要包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤、U盤、移動硬盤、服務(wù)器等存儲設(shè)備中的電子數(shù)據(jù)。4.移動存儲設(shè)備主要包括U盤、移動硬盤、存儲卡等。（二）涉密載體的制作1.制作涉密載體應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。2.涉密載體的制作應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所進(jìn)行，嚴(yán)禁將涉密載體委托給無保密資質(zhì)的單位或個人制作。3.制作過程中產(chǎn)生的廢棄涉密載體，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）涉密載體的傳遞1.傳遞涉密載體應(yīng)通過機(jī)要通信、專人專車等符合保密要求的方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.傳遞涉密載體時，必須包裝密封，并在封口處加蓋密封章或注明密封日期。3.傳遞涉密載體的人員應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保涉密載體的安全傳遞。（四）涉密載體的使用1.涉密載體的使用應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，嚴(yán)禁在公共場所使用涉密載體。2.使用涉密載體時，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.涉密載體不得轉(zhuǎn)借他人使用，確因工作需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。（五）涉密載體的存儲1.涉密載體應(yīng)存放在符合保密要求的存儲設(shè)備或場所內(nèi)，如保險(xiǎn)柜、文件柜等。2.存儲涉密載體的場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全條件。3.涉密載體應(yīng)分類存放，并建立詳細(xì)的登記臺賬，記錄涉密載體的名稱、密級、數(shù)量、來源、去向等信息。（六）涉密載體的銷毀1.涉密載體不再使用或已過保密期限的，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自銷毀。3.銷毀涉密載體應(yīng)采用物理或化學(xué)方法進(jìn)行，確保涉密信息無法恢復(fù)。4.銷毀涉密載體時，應(yīng)填寫《涉密載體銷毀登記表》，記錄銷毀的時間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理（一）涉密計(jì)算機(jī)管理1.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用，并設(shè)置開機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等安全措施。2.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和病毒查殺。3.涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁使用無線網(wǎng)卡、藍(lán)牙等無線設(shè)備。4.涉密計(jì)算機(jī)的維修、維護(hù)應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所進(jìn)行，嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)送外維修。確需送外維修的，必須拆除涉密存儲部件，并對送修計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和清除處理，同時與維修單位簽訂保密協(xié)議。（二）涉密網(wǎng)絡(luò)管理1.涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁通過任何方式將涉密網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)連接。2.涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問控制策略，嚴(yán)格限制用戶的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問涉密網(wǎng)絡(luò)。3.涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定和公司的相關(guān)要求，定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估。4.涉密網(wǎng)絡(luò)的用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在涉密網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。六、涉密會議管理（一）會議保密要求1.召開涉密會議應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如安裝屏蔽設(shè)備、設(shè)置警戒區(qū)域等。2.涉密會議的參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、錄音、錄像、拍照，不得將會議文件帶出會場。3.涉密會議的文件、資料等應(yīng)按照涉密載體的管理要求進(jìn)行管理，會議結(jié)束后及時收回、清退。（二）會議組織與管理1.召開涉密會議應(yīng)提前制定會議保密方案，明確會議的保密措施、參會人員范圍、會議文件管理等要求。2.會議組織者應(yīng)在會議前對參會人員進(jìn)行保密教育，提醒參會人員遵守會議保密紀(jì)律。3.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議的保密管理工作，對會議場所進(jìn)行巡查，確保會議的安全保密。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)涉密區(qū)域的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期地組織開展保密檢查活動。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門涉密區(qū)域的日常保密管理工作，并對本部門的保密工作進(jìn)行自查自糾。（二）檢查內(nèi)容與方式1.保密檢查的內(nèi)容包括涉密人員管理、涉密載體管理、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、涉密會議管理等方面。2.保密檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。（三）問題整改與處理1.對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)《保密檢查整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評