車站班前會管理制度_第1頁
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文檔簡介

車站班前會管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范車站班前會的組織與管理,確保班前會的質(zhì)量和效果,提高車站員工的工作效率、安全意識和團(tuán)隊協(xié)作能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于車站全體員工,包括一線工作人員、管理人員等。(三)基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則:班前會應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出,避免冗長繁瑣,確保會議內(nèi)容能夠切實(shí)指導(dǎo)當(dāng)天工作。2.信息準(zhǔn)確原則:傳達(dá)的工作任務(wù)、安全要求、注意事項等信息必須準(zhǔn)確無誤,避免誤導(dǎo)員工。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與班前會,充分發(fā)表意見和建議,營造良好的溝通氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)班前會的實(shí)際執(zhí)行情況,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化會議內(nèi)容和形式,提高會議質(zhì)量。二、班前會組織架構(gòu)(一)主持人由車站值班站長擔(dān)任班前會主持人,負(fù)責(zé)班前會的整體組織、流程把控和內(nèi)容傳達(dá)。值班站長應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和業(yè)務(wù)知識水平,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,解答員工疑問。(二)記錄人指定專人擔(dān)任班前會記錄人,負(fù)責(zé)記錄班前會的主要內(nèi)容,包括工作任務(wù)、安全要求、人員出勤情況等。記錄人應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確完整,便于日后查閱和總結(jié)分析。(三)參會人員車站全體員工均需參加班前會,不得無故缺席。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向值班站長報備,并安排好工作交接。三、班前會時間與地點(diǎn)(一)時間1.班前會應(yīng)在每日上班前[X]分鐘準(zhǔn)時召開,確保員工有足夠的時間了解工作任務(wù)和要求,做好上崗前的準(zhǔn)備工作。2.如遇特殊情況需要調(diào)整班前會時間,應(yīng)提前通知全體員工,并說明調(diào)整原因和新的會議時間。(二)地點(diǎn)班前會應(yīng)在車站固定的會議室或合適的場地召開,確保會議環(huán)境安靜、整潔,便于員工集中精力參會。會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備,如投影儀、音響等,以滿足會議需要。四、班前會內(nèi)容(一)人員點(diǎn)名與出勤情況通報1.記錄人首先對員工的出勤情況進(jìn)行點(diǎn)名,核實(shí)員工是否按時到崗。對遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行記錄,并按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。2.通報請假人員名單及請假原因,明確請假期間的工作交接安排,確保各項工作不受影響。(二)前一日工作總結(jié)1.值班站長對上一日的工作情況進(jìn)行簡要總結(jié),包括運(yùn)營指標(biāo)完成情況、安全生產(chǎn)情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。2.分析前一日工作中存在的問題和不足之處,如設(shè)備故障、乘客投訴、突發(fā)事件處理等,提出改進(jìn)措施和建議。3.對在工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表揚(yáng)和肯定,樹立榜樣,激勵全體員工積極工作。(三)當(dāng)日工作任務(wù)布置1.根據(jù)車站的運(yùn)營計劃和工作安排,詳細(xì)布置當(dāng)日的工作任務(wù),包括行車組織、客運(yùn)組織、設(shè)備維護(hù)、安全檢查等方面。2.明確各項工作任務(wù)的責(zé)任人、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時間節(jié)點(diǎn),確保員工清楚知道自己的工作職責(zé)和要求。3.對重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明,提醒員工注意工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點(diǎn),采取有效的防范措施。(四)安全工作強(qiáng)調(diào)1.傳達(dá)上級有關(guān)安全工作的指示精神和要求,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性。2.對當(dāng)日工作中的安全風(fēng)險進(jìn)行分析和評估,如行車安全、客運(yùn)安全、設(shè)備安全等,提出具體的安全防范措施。3.檢查員工的安全防護(hù)用品配備情況,確保員工正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。4.對近期發(fā)生的安全事故或安全隱患進(jìn)行通報,吸取教訓(xùn),舉一反三,防止類似問題再次發(fā)生。(五)服務(wù)質(zhì)量要求1.強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的重要性,樹立“以乘客為中心”的服務(wù)理念。2.對當(dāng)日的服務(wù)工作提出具體要求,如文明用語、微笑服務(wù)、主動熱情等,提高乘客滿意度。3.針對近期的乘客投訴案例進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免出現(xiàn)類似的服務(wù)問題。4.鼓勵員工積極收集乘客的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。(六)應(yīng)急情況處置1.通報近期可能出現(xiàn)的應(yīng)急情況,如惡劣天氣、設(shè)備故障、突發(fā)事件等,做好應(yīng)對準(zhǔn)備。2.講解應(yīng)急處置預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容,明確各崗位在應(yīng)急情況下的職責(zé)和工作流程。3.組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練或模擬演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。(七)員工交流與溝通1.預(yù)留一定時間給員工進(jìn)行交流與溝通,鼓勵員工提出工作中遇到的問題、困難和建議。2.值班站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人對員工提出的問題進(jìn)行解答和處理,不能當(dāng)場解決的問題,應(yīng)記錄下來,會后及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,并向員工反饋處理結(jié)果。3.通過員工交流與溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工的歸屬感,營造良好的工作氛圍。五、班前會流程(一)準(zhǔn)備階段1.主持人提前了解當(dāng)日的運(yùn)營計劃、工作重點(diǎn)、安全要求等信息,準(zhǔn)備好班前會的相關(guān)資料和內(nèi)容。2.記錄人提前到達(dá)會議室,準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具和設(shè)備。3.通知參會人員按時參加班前會,確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。(二)會議開始1.主持人宣布班前會開始,介紹參會人員和會議議程。2.按照班前會內(nèi)容的順序依次進(jìn)行各項議程,確保會議內(nèi)容完整、有序。(三)會議進(jìn)行1.人員點(diǎn)名與出勤情況通報環(huán)節(jié),記錄人認(rèn)真點(diǎn)名,如實(shí)記錄出勤情況。2.前一日工作總結(jié)環(huán)節(jié),值班站長簡要回顧上一日工作,客觀分析存在的問題,并提出改進(jìn)措施。3.當(dāng)日工作任務(wù)布置環(huán)節(jié),詳細(xì)說明各項工作任務(wù)的具體內(nèi)容、責(zé)任人、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時間節(jié)點(diǎn),確保員工清楚明白。4.安全工作強(qiáng)調(diào)環(huán)節(jié),傳達(dá)安全指示精神,分析安全風(fēng)險,強(qiáng)調(diào)安全防范措施。5.服務(wù)質(zhì)量要求環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念,提出服務(wù)工作要求,分析投訴案例。6.應(yīng)急情況處置環(huán)節(jié),通報應(yīng)急情況,講解應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練。7.員工交流與溝通環(huán)節(jié),鼓勵員工發(fā)言,認(rèn)真解答員工問題,記錄員工建議。(四)會議結(jié)束1.主持人對班前會的內(nèi)容進(jìn)行簡要總結(jié),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和注意事項。2.宣布班前會結(jié)束,參會人員有序離開會議室。六、班前會紀(jì)律(一)參會人員應(yīng)按時參加班前會,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向值班站長報備。(二)參會人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),認(rèn)真聽講,不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。(三)會議期間,應(yīng)尊重主持人和其他參會人員,不得隨意打斷他人發(fā)言。如有意見或建議,應(yīng)舉手示意,經(jīng)主持人同意后再發(fā)言。(四)記錄人應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄,確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確完整。會后及時整理會議記錄,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并存檔。七、班前會考核與監(jiān)督(一)考核內(nèi)容1.參會人員的出勤情況,包括遲到、早退、無故缺席等。2.班前會的組織與實(shí)施情況,如會議內(nèi)容是否完整、流程是否順暢、時間控制是否合理等。3.員工對班前會內(nèi)容的掌握情況,通過提問、考試等方式進(jìn)行考核。4.班前會的效果評估,如員工的工作效率是否提高、安全意識是否增強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量是否提升等。(二)考核方式1.出勤情況由記錄人進(jìn)行記錄,按照公司考勤制度進(jìn)行考核。2.班前會的組織與實(shí)施情況由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對班前會進(jìn)行評估和總結(jié)。3.員工對班前會內(nèi)容的掌握情況通過不定期提問、定期考試等方式進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入員工個人績效考核。4.班前會的效果評估通過收集員工反饋、分析工作數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行,評估結(jié)果作為衡量班前會質(zhì)量的重要依據(jù)。(三)監(jiān)督機(jī)制1.成立班前會監(jiān)督小組,由車站管理人員和員工代表組成,負(fù)責(zé)對班前會的組織與實(shí)施情況進(jìn)行

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