企業(yè)機(jī)具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司機(jī)具的管理，確保機(jī)具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)機(jī)具的采購(gòu)工作，包括選型、詢價(jià)、采購(gòu)合同簽訂等。使用部門：負(fù)責(zé)機(jī)具的日常使用、保管和簡(jiǎn)單維護(hù)，提出機(jī)具需求和維修申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)機(jī)具的統(tǒng)一登記、編號(hào)、建賬，定期盤點(diǎn)，監(jiān)督檢查使用情況。維修部門：負(fù)責(zé)機(jī)具的專業(yè)維修、保養(yǎng)和技術(shù)支持。二、機(jī)具采購(gòu)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《機(jī)具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)機(jī)具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部門。2.選型與審批采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，會(huì)同使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行選型評(píng)估。綜合考慮機(jī)具的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的品牌和型號(hào)。選型結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批通過后，采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)金額、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收與入庫(kù)機(jī)具到貨后，采購(gòu)部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫《機(jī)具驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)，由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記和編號(hào)。三、機(jī)具使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門根據(jù)工作需要，到資產(chǎn)管理部門辦理機(jī)具領(lǐng)用手續(xù)。填寫《機(jī)具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用機(jī)具的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的機(jī)具或使用人員不熟悉的機(jī)具，采購(gòu)部門或資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員熟悉機(jī)具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照機(jī)具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸機(jī)具。在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告資產(chǎn)管理部門或維修部門。4.使用記錄使用人員應(yīng)做好機(jī)具的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用情況、維修記錄等。使用記錄應(yīng)定期提交至資產(chǎn)管理部門，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。5.歸還與交接機(jī)具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將機(jī)具歸還至資產(chǎn)管理部門，并辦理歸還手續(xù)。如有人員變動(dòng)，應(yīng)進(jìn)行機(jī)具的交接，確保機(jī)具的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無(wú)誤。四、機(jī)具維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)機(jī)具的日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。按照機(jī)具的使用說明書和維護(hù)手冊(cè)要求，定期對(duì)機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門會(huì)同維修部門制定機(jī)具的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，確保機(jī)具的性能和可靠性。3.故障維修機(jī)具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門或維修部門。維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《機(jī)具維修記錄單》，記錄故障原因、維修方法、更換零部件等信息。4.維修費(fèi)用管理機(jī)具維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。維修部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用，分析維修成本，提出降低維修費(fèi)用的建議。對(duì)于大額維修費(fèi)用，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、機(jī)具保管管理1.存放場(chǎng)所資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具的性質(zhì)、用途、數(shù)量等因素，合理安排機(jī)具的存放場(chǎng)所。存放場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，避免機(jī)具受到損壞或丟失。2.標(biāo)識(shí)管理機(jī)具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明機(jī)具的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保機(jī)具的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無(wú)誤。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《機(jī)具盤點(diǎn)表》，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.安全管理加強(qiáng)機(jī)具存放場(chǎng)所的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。嚴(yán)禁在存放場(chǎng)所吸煙、明火作業(yè)等，確保機(jī)具的安全存放。六、機(jī)具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定機(jī)具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)改造或設(shè)備更新后，原有機(jī)具已無(wú)使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。使用部門或資產(chǎn)管理部門填寫《機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、機(jī)具名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.審批流程經(jīng)報(bào)廢鑒定通過后，《機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門辦理機(jī)具的報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？梢赃x擇出售給廢品回收公司、拆解零部件等方式，但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和公司規(guī)定。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門定期對(duì)機(jī)具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。檢查結(jié)果應(yīng)填寫《機(jī)具檢查記錄》，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)機(jī)具的管理情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括機(jī)具的使用狀況、維護(hù)記錄、庫(kù)存盤點(diǎn)等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.考核與獎(jiǎng)懲將機(jī)具管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。對(duì)于機(jī)具管理工