建安公司對(duì)發(fā)票管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建安公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票使用行為，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位、項(xiàng)目部（以下統(tǒng)稱“各單位”）的發(fā)票管理工作。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：各單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，合法合規(guī)地使用和管理發(fā)票。2.統(tǒng)一管理原則：公司實(shí)行發(fā)票統(tǒng)一管理，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、開(kāi)具、保管、核銷等工作。3.責(zé)任明確原則：各單位應(yīng)明確發(fā)票管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保發(fā)票管理工作的順利進(jìn)行。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：各單位應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地開(kāi)具、取得和使用發(fā)票，不得拖延或違規(guī)操作。四、發(fā)票的種類公司使用的發(fā)票主要包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。五、發(fā)票的申領(lǐng)1.各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，向公司財(cái)務(wù)部提出發(fā)票申領(lǐng)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《發(fā)票申領(lǐng)申請(qǐng)表》。2.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各單位的申請(qǐng)，按照規(guī)定的程序和權(quán)限，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申領(lǐng)發(fā)票。3.發(fā)票領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)核對(duì)發(fā)票的種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息，確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。六、發(fā)票的開(kāi)具1.各單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，如實(shí)開(kāi)具發(fā)票，不得虛開(kāi)、代開(kāi)或偽造發(fā)票。2.發(fā)票開(kāi)具應(yīng)符合以下要求：發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得填寫(xiě)與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的內(nèi)容。發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際交易金額一致，不得多開(kāi)或少開(kāi)。發(fā)票抬頭應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確的單位名稱，不得填寫(xiě)簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字。發(fā)票開(kāi)具日期應(yīng)與實(shí)際交易日期相符，不得提前或滯后開(kāi)具。3.增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具還應(yīng)符合以下要求：購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)等信息應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)票上的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱應(yīng)與實(shí)際交易內(nèi)容相符，不得隨意填寫(xiě)。發(fā)票上的稅率和稅額應(yīng)根據(jù)實(shí)際交易情況計(jì)算準(zhǔn)確，不得錯(cuò)誤填寫(xiě)。4.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的開(kāi)具工作，確保發(fā)票開(kāi)具的規(guī)范和準(zhǔn)確。七、發(fā)票的保管1.各單位應(yīng)建立發(fā)票保管制度，指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作。2.發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止發(fā)票被盜、被搶或遺失。3.發(fā)票的保管期限為5年，期滿后經(jīng)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷毀。4.發(fā)票保管人員應(yīng)定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保發(fā)票的數(shù)量和金額與賬面記錄相符。八、發(fā)票的使用1.各單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，正確使用發(fā)票，不得將發(fā)票用于非法活動(dòng)或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.發(fā)票的使用應(yīng)符合以下要求：發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證和抵扣（增值稅專用發(fā)票），不得逾期。發(fā)票應(yīng)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的附件，妥善保管，不得隨意丟棄或損毀。發(fā)票的使用應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛構(gòu)交易或開(kāi)具虛假發(fā)票。3.各單位在使用發(fā)票時(shí)，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤或遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。九、發(fā)票的核銷1.各單位應(yīng)在每月末將本月使用的發(fā)票進(jìn)行核銷，并填寫(xiě)《發(fā)票核銷表》。2.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各單位的發(fā)票核銷表，對(duì)發(fā)票的使用情況進(jìn)行審核和核對(duì)，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.經(jīng)審核無(wú)誤后，公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將發(fā)票進(jìn)行核銷，并在《發(fā)票核銷表》上簽字蓋章。十、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解，提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。2.各單位應(yīng)定期對(duì)發(fā)票管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.如遇稅務(wù)檢查或稅務(wù)稽查，各單位應(yīng)積