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文檔簡介
機關(guān)單位用電管理制度總則1.目的為加強機關(guān)單位用電管理,保障用電安全,節(jié)約用電資源,降低能源消耗,確保機關(guān)單位各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關(guān)單位內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域及附屬設(shè)施的用電管理。3.基本原則安全第一原則:確保用電安全,防止發(fā)生觸電、火災(zāi)等安全事故。節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約用電,提高能源利用效率,降低用電成本。規(guī)范管理原則:建立健全用電管理制度,規(guī)范用電行為,加強監(jiān)督檢查。用電管理職責(zé)1.管理部門職責(zé)機關(guān)單位辦公室負(fù)責(zé)本單位用電管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。制定和完善用電管理制度,并組織實施。定期對用電情況進行統(tǒng)計分析,提出改進措施和建議。負(fù)責(zé)與供電部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決用電過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門用電管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的日常管理和監(jiān)督檢查。組織本部門人員學(xué)習(xí)用電管理制度,提高節(jié)約用電意識。督促本部門人員正確使用用電設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)和報告用電故障和安全隱患。3.電工職責(zé)負(fù)責(zé)機關(guān)單位內(nèi)用電設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和巡檢工作,確保用電設(shè)備正常運行。嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程,持證上崗,確保操作安全。對發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患及時進行處理,不能處理的及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助管理部門做好用電統(tǒng)計工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。用電設(shè)備管理1.設(shè)備采購各部門因工作需要購置用電設(shè)備時,應(yīng)提前向辦公室提交申請,說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。辦公室根據(jù)實際工作需求和經(jīng)費預(yù)算進行審核,報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。采購的用電設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具有良好的質(zhì)量和性能。2.設(shè)備安裝與驗收新購置的用電設(shè)備到貨后,由電工按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試。安裝完成后,由辦公室組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、性能指標(biāo)、安全防護裝置等,確保設(shè)備符合要求。3.設(shè)備登記與檔案管理辦公室負(fù)責(zé)建立用電設(shè)備臺賬,對每臺設(shè)備進行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。為每臺用電設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。定期對用電設(shè)備臺賬和檔案進行更新和維護,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.設(shè)備維護與保養(yǎng)電工應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求,定期對用電設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障和安全隱患。對重要用電設(shè)備和關(guān)鍵部位,應(yīng)增加維護保養(yǎng)次數(shù),確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。各部門在使用用電設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或故障,應(yīng)及時通知電工進行維修。電工接到通知后應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進行處理,并做好維修記錄。5.設(shè)備報廢與更新用電設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重或技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門提出報廢申請,填寫《用電設(shè)備報廢申請表》,報辦公室審核。辦公室組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由辦公室統(tǒng)一組織處理,處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。因工作需要更新用電設(shè)備時,按照設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定進行申請和采購。用電安全管理1.安全制度與操作規(guī)程制定用電安全管理制度,明確用電安全責(zé)任和操作規(guī)程。電工應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。各部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)用電安全知識,提高安全意識,掌握基本的安全操作技能。2.安全檢查與隱患排查辦公室定期組織對機關(guān)單位內(nèi)用電設(shè)備和線路進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、線路的敷設(shè)情況等。各部門應(yīng)每天對本部門的用電設(shè)備進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告電工進行處理。電工在日常巡檢過程中,要認(rèn)真檢查用電設(shè)備和線路的安全情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要建立臺賬,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時整改。3.安全培訓(xùn)與教育定期組織用電安全培訓(xùn)和教育活動,提高全體人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括電氣安全知識、操作規(guī)程、事故案例分析等。新入職人員和轉(zhuǎn)崗人員必須接受用電安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。4.應(yīng)急處置制定用電安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門的職責(zé)分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)用電安全事故的能力。發(fā)生用電安全事故時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如切斷電源、滅火等,并及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援和處置工作,最大限度地減少事故損失。節(jié)約用電管理1.節(jié)約用電意識教育通過多種形式開展節(jié)約用電宣傳教育活動,提高全體人員的節(jié)約用電意識。在機關(guān)單位內(nèi)張貼節(jié)約用電標(biāo)語、宣傳畫,發(fā)放節(jié)約用電宣傳資料。利用內(nèi)部會議、培訓(xùn)等機會,向全體人員宣傳節(jié)約用電的重要性和方法。2.節(jié)約用電措施合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。倡導(dǎo)自然采光,盡量減少白天開燈時間。辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源,減少待機能耗。嚴(yán)格控制照明燈具的使用數(shù)量,做到人走燈滅。加強對電梯的管理,合理安排電梯運行時間,減少電梯空駛能耗。對高能耗設(shè)備進行節(jié)能改造,提高能源利用效率。3.節(jié)約用電監(jiān)督與考核辦公室定期對各部門的節(jié)約用電情況進行檢查和統(tǒng)計,對節(jié)約用電表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對浪費電的行為進行批評教育,并責(zé)令其限期整改。對屢教不改的部門和個人,進行通報批評,并按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。將節(jié)約用電納入部門和個人的績效考核體系,作為考核評價的重要內(nèi)容。用電費用管理1.電費核算與繳納辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)單位用電費用的核算工作,每月根據(jù)電表讀數(shù)和供電部門的收費標(biāo)準(zhǔn),計算當(dāng)月電費金額。電費核算完成后,及時填寫《電費繳納申請表》,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由財務(wù)部門按照規(guī)定的時間和方式繳納電費。2.費用報銷與結(jié)算各部門因工作需要發(fā)生的用電費用,按照單位的財務(wù)管理制度進行報銷。報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,并注明用電設(shè)備名稱、使用時間、用途等信息。財務(wù)部門對用電費用報銷進行審核,審核通過后予以報銷結(jié)算。3.用電費用分析定期對機關(guān)單位用電費用進行分析,了解用電費用的構(gòu)成和變
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