建設(shè)工程印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建設(shè)工程印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有與建設(shè)工程相關(guān)的印章，包括但不限于項(xiàng)目章、合同專(zhuān)用章等。印章種類(lèi)及用途1.項(xiàng)目章：用于與該建設(shè)工程項(xiàng)目直接相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，但不得用于簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂建設(shè)工程合同及相關(guān)協(xié)議，具有法律效力。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制建設(shè)工程印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等，并附印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，行政部門(mén)應(yīng)將印章印模及啟用情況記錄存檔。印章的保管保管原則1.建設(shè)工程印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全、妥善存放。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人使用。保管職責(zé)1.項(xiàng)目章保管：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管項(xiàng)目章，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜或損壞。2.合同專(zhuān)用章保管：由公司法務(wù)部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同專(zhuān)用章，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同的合法性和有效性。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，如因特殊情況需要外出使用，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。印章的使用使用流程1.項(xiàng)目章使用：用章人填寫(xiě)《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，交項(xiàng)目章保管人員蓋章。保管人員應(yīng)對(duì)用章文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，并在蓋章后留存申請(qǐng)表復(fù)印件。2.合同專(zhuān)用章使用：用章人填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表》，附上擬簽訂的合同或協(xié)議文本。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門(mén)審查合同條款的合法性后，交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章保管人員憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表在合同或協(xié)議上蓋章，并留存申請(qǐng)表原件及合同復(fù)印件。使用審批1.印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核用章文件的內(nèi)容，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)予以拒絕，并說(shuō)明理由。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋建設(shè)工程印章。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超出范圍使用。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用建設(shè)工程印章。印章的停用與銷(xiāo)毀停用條件1.建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)束或相關(guān)業(yè)務(wù)終止，對(duì)應(yīng)的印章應(yīng)及時(shí)停用。2.印章因損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。停用手續(xù)1.印章保管人員填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章交回行政部門(mén)統(tǒng)一保管。銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于已停用的建設(shè)工程印章，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.銷(xiāo)毀意見(jiàn)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行印章銷(xiāo)毀。3.印章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式等信息，并由參與銷(xiāo)毀的人員簽字確認(rèn)。4.印章銷(xiāo)毀后，《印章銷(xiāo)毀登記表》應(yīng)存檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程印章的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用的合法性進(jìn)行監(jiān)督審查，對(duì)違規(guī)使用印章的行為提出糾正意見(jiàn)。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合規(guī)定等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.印章停用與銷(xiāo)毀情況，包括停用手續(xù)是否辦理、銷(xiāo)毀程序是否合規(guī)等。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)