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文檔簡介
派出所培訓房間管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范派出所培訓房間的使用與管理,確保培訓工作的順利開展,提高培訓資源的利用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有培訓房間的使用、維護及相關管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓房間由派出所統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保資源合理利用。2.高效利用原則:以提高培訓效果為目標,充分發(fā)揮培訓房間的功能,滿足各類培訓需求。3.安全規(guī)范原則:保障培訓房間及相關設施設備的安全,規(guī)范使用流程,防止安全事故發(fā)生。二、培訓房間使用管理(一)使用申請1.各部門因培訓需要使用培訓房間,應提前[X]個工作日填寫《培訓房間使用申請表》,詳細注明培訓主題、時間、參與人數(shù)、培訓內(nèi)容等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至派出所培訓管理部門。(二)審批流程1.培訓管理部門收到申請表后,對申請內(nèi)容進行審核。審核重點包括培訓需求的合理性、時間安排是否沖突等。2.對于符合要求的申請,培訓管理部門在申請表上簽署意見,并根據(jù)培訓房間的使用情況進行安排。如遇多個申請時間沖突,按照“先申請先安排”的原則處理。3.審批通過后,培訓管理部門將申請表反饋給申請部門,并告知其培訓房間的具體使用信息。(三)使用期限1.培訓房間的使用期限原則上根據(jù)培訓計劃確定,最長不超過[X]天。如需延長使用時間,申請部門應提前[X]個工作日向培訓管理部門提出書面申請,經(jīng)批準后方可延長。2.如遇特殊情況需臨時調(diào)整使用期限,申請部門應及時與培訓管理部門溝通協(xié)商,在確保不影響其他培訓安排的前提下進行調(diào)整。(四)使用要求1.使用部門應嚴格按照申請表上注明的培訓內(nèi)容和時間使用培訓房間,不得擅自更改。2.培訓期間,使用部門應安排專人負責培訓房間的管理,保持房間內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護公共設施設備。培訓結束后,應及時清理房間,關閉電器設備和門窗。3.使用培訓房間時,應遵守派出所的各項規(guī)章制度,不得在房間內(nèi)進行與培訓無關的活動。嚴禁在房間內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.如需使用培訓房間的多媒體設備,使用部門應提前與設備管理部門聯(lián)系,熟悉設備操作流程,確保設備正常使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告設備管理部門進行維修。三、培訓房間設施設備管理(一)設施設備配備1.培訓房間應配備必要的教學設施設備,包括桌椅、投影儀、音響設備、白板、電腦等,以滿足各類培訓的需求。2.設備管理部門應定期對培訓房間的設施設備進行檢查和維護,確保設備完好率達到[X]%以上。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或老化,應及時進行維修或更換。(二)設備使用1.使用部門在使用培訓房間設施設備前,應熟悉設備的操作方法和注意事項。如因操作不當造成設備損壞,使用部門應承擔相應的賠償責任。2.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況,使用部門應立即停止使用,并及時報告設備管理部門進行維修。嚴禁擅自拆卸或維修設備。3.設備管理部門應建立設備使用檔案,記錄設備的使用情況、維修記錄等信息。定期對設備進行盤點和清查,確保設備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。(三)設施設備維護1.培訓管理部門負責組織對培訓房間的設施設備進行定期維護和保養(yǎng),確保設施設備的正常運行。維護保養(yǎng)工作應制定詳細的計劃,并按照計劃組織實施。2.對于大型設備或關鍵設備,應邀請專業(yè)技術人員進行定期檢查和維護,確保設備的性能和安全性。3.在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設施設備存在安全隱患或損壞嚴重無法修復的情況,應及時進行更新或改造。四、培訓房間環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.使用部門在培訓結束后,應組織人員對培訓房間進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。確保房間內(nèi)無雜物、無灰塵,保持整潔衛(wèi)生。2.清潔工作應做到每日一小掃,每周一大掃。定期對培訓房間的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持室內(nèi)環(huán)境整潔美觀。(二)衛(wèi)生檢查1.培訓管理部門應定期對培訓房間的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔情況、通風狀況、物品擺放等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知使用部門進行整改。如使用部門未按時整改,培訓管理部門有權采取相應的措施,如暫停該部門對培訓房間的使用權限等。(三)消毒管理1.在疫情防控期間或特殊情況下,培訓管理部門應按照相關規(guī)定,組織對培訓房間進行定期消毒。消毒工作應嚴格按照消毒操作規(guī)程進行,確保消毒效果。2.消毒用品應妥善保管,避免發(fā)生安全事故。使用后的消毒用品應按照規(guī)定進行處理,防止環(huán)境污染。五、培訓房間安全管理(一)安全責任1.使用部門是培訓房間安全管理的第一責任人,應加強對培訓人員的安全教育,提高安全意識,確保培訓期間的人員和財產(chǎn)安全。2.培訓管理部門負責對培訓房間的安全管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促使用部門進行整改。(二)安全設施1.培訓房間應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等。安全設施應定期進行檢查和維護,確保其性能良好、處于有效狀態(tài)。2.培訓房間的電器設備應符合安全標準,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。(三)安全檢查1.培訓管理部門應定期組織對培訓房間進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設施設備的完好情況、電器設備的使用情況、消防通道的暢通情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應立即下達整改通知書,要求使用部門限期整改。整改完成后,應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應急處置1.使用部門應制定培訓房間安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織培訓人員進行應急演練,提高應急處置能力。2.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,使用部門應立即采取應急措施,并及時報告派出所相關部門。派出所應按照應急預案迅速組織救援和處置工作,最大限度地減少損失和影響。六、培訓房間費用管理(一)費用標準1.培訓房間的使用費用按照派出所相關規(guī)定執(zhí)行,具體費用標準根據(jù)培訓房間的使用時間、設施設備使用情況等因素確定。2.費用標準應定期進行評估和調(diào)整,確保費用合理、公平。(二)費用結算1.使用部門在培訓結束后,應及時與培訓管理部門核對培訓房間的使用情況和費用明細。經(jīng)雙方確認無誤后,按照規(guī)定的結算方式進行費用結算。2.費用結算應提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應與培訓房間使用情況相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票不符合規(guī)定或費用計算有誤,培訓管理部門有權拒絕結算,并要求使用部門重新提供發(fā)票或進行費用調(diào)整。(三)費用監(jiān)督1.財務部門負責對培訓房間費用的收取和使用情況進行監(jiān)督檢查,確保費用收支合規(guī)、透明。2.培訓管理部門應定期向財務部門報送培訓房間使用情況和費用結算報表,接受財務部門的審計和監(jiān)督。七、培訓房間違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用培訓房間。2.擅自更改培訓房間的使用時間、內(nèi)容或使用人數(shù)。3.在培訓房間內(nèi)進行與培訓無關的活動,如娛樂、聚餐等。4.損壞培訓房間的設施設備,未按規(guī)定進行賠償。5.未保持培訓房間環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)多次督促仍不整改。6.違反培訓房間安全管理規(guī)定,存在安全隱患。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,培訓管理部門將給予警告,并要求違規(guī)部門立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,培訓管理部門將視情況采取以下措施:暫停違規(guī)部門對培訓房間的使用權限[X]個月。責令違規(guī)部門賠償因違規(guī)
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