建筑工具設備管理制度一、總則1.目的為加強公司建筑工具設備的管理，確保工具設備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑工具設備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理調(diào)配、高效使用、定期維護、確保安全”的原則，實現(xiàn)工具設備管理的規(guī)范化、科學化、制度化。二、管理職責1.公司管理層負責審批建筑工具設備的采購計劃、報廢申請等重大事項。提供必要的資源支持，確保工具設備管理工作的順利開展。2.人事部門負責制定和完善建筑工具設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與工具設備的采購招標、驗收等工作。負責對工具設備使用人員進行培訓和考核。會同財務部門對工具設備進行盤點和核算。3.財務部門負責審核建筑工具設備的采購預算、費用報銷等財務事項。會同人事部門對工具設備進行價值核算和折舊計提。4.使用部門負責本部門建筑工具設備的日常使用、維護和保管工作。提出工具設備的采購需求和報廢申請。配合人事部門做好工具設備使用人員的培訓和考核工作。5.倉庫管理部門負責建筑工具設備的入庫、存儲、發(fā)放和盤點工作。確保工具設備的存儲安全，做好防潮、防銹、防火等工作。三、采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需要和工具設備的使用狀況，提前制定采購計劃，明確工具設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報人事部門匯總。人事部門會同財務部門對采購計劃進行審核，報公司管理層審批。2.采購實施經(jīng)批準的采購計劃由人事部門負責組織實施。采購人員應按照采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購質(zhì)量和交貨期。對于大型或貴重的建筑工具設備，應進行招標采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.驗收工具設備到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等。對于技術性能要求較高的工具設備，應邀請專業(yè)技術人員進行驗收。驗收合格的工具設備應及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的應及時與供應商協(xié)商處理。四、使用管理1.領用使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具設備領用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到倉庫管理部門辦理領用手續(xù)。倉庫管理部門應按照領用申請表發(fā)放工具設備，并做好發(fā)放記錄。領用人員應在領用登記表上簽字確認，確保工具設備的安全和完整。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照工具設備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和維修人員。使用人員應妥善保管工具設備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、改裝。3.歸還工作結束后，使用人員應及時將工具設備歸還倉庫管理部門。歸還時，應確保工具設備的完好無損，并清理干凈。倉庫管理部門應認真核對歸還的工具設備，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與使用人員溝通解決。五、維護管理1.日常維護使用人員負責工具設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。倉庫管理部門應定期對庫存工具設備進行檢查，確保工具設備的性能良好。2.定期維護人事部門應制定工具設備的定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。定期維護工作應由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的人員進行，確保維護質(zhì)量。維護人員應做好維護記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等。3.故障維修工具設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告部門負責人和維修人員。維修人員應及時對故障進行診斷和維修，并填寫維修記錄。對于維修難度較大的故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。六、保管管理1.倉庫管理倉庫管理部門應設置專門的工具設備倉庫，確保工具設備的存放安全。倉庫應保持整潔、通風良好，做好防潮、防銹、防火等工作。工具設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.庫存盤點人事部門應定期組織倉庫管理部門對工具設備進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括工具設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。七、報廢管理1.報廢條件工具設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。工具設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。工具設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)工具設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因和工具設備的基本情況。報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報人事部門匯總。人事部門會同財務部門對報廢申請進行審核，報公司管理層審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的工具設備，由倉庫管理部門負責組織清理和處置。報廢工具設備的處置方式包括出售、報廢拆解等，處置收入應及時上繳財務部門。人事部門應做好報廢工具設備的臺賬核銷工作。八、培訓與考核1.培訓人事部門應定期組織建筑工具設備使用人員的培訓，提高其操作技能和維護知識。培訓內(nèi)容包括工具設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等多種形式。2.考核人事部門應建立建筑工具設備使用人員的考核制度，定期對其進行考核?？己藘?nèi)容包括工具設備的操作技能、維護保養(yǎng)情況、安全意識等?？己私Y果作為使用人員績效評價、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司建立健全建筑工具設備管理的監(jiān)督機制，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。人事部門負責對工具設備管理工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.檢查內(nèi)容檢查工具設備的采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。檢查工具設備的使用狀況和維護記錄，確保工具設備的正常運行。檢查倉庫管理部門的庫存管理情況，確保賬實相符。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應及時下達整改通知書，要求責任