建筑工具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司建筑工具設(shè)備的管理，確保工具設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑工具設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、高效使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，實(shí)現(xiàn)工具設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批建筑工具設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等重大事項(xiàng)。提供必要的資源支持，確保工具設(shè)備管理工作的順利開展。2.人事部門負(fù)責(zé)制定和完善建筑工具設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與工具設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)對(duì)工具設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和核算。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核建筑工具設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。會(huì)同人事部門對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行價(jià)值核算和折舊計(jì)提。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門建筑工具設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。提出工具設(shè)備的采購(gòu)需求和報(bào)廢申請(qǐng)。配合人事部門做好工具設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和考核工作。5.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)建筑工具設(shè)備的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。確保工具設(shè)備的存儲(chǔ)安全，做好防潮、防銹、防火等工作。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和工具設(shè)備的使用狀況，提前制定采購(gòu)計(jì)劃，明確工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事部門匯總。人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批。2.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由人事部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨期。對(duì)于大型或貴重的建筑工具設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。3.驗(yàn)收工具設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等。對(duì)于技術(shù)性能要求較高的工具設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工具設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、使用管理1.領(lǐng)用使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，確保工具設(shè)備的安全和完整。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修人員。使用人員應(yīng)妥善保管工具設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、改裝。3.歸還工作結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將工具設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門。歸還時(shí)，應(yīng)確保工具設(shè)備的完好無損，并清理干凈。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的工具設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與使用人員溝通解決。五、維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)工具設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存工具設(shè)備進(jìn)行檢查，確保工具設(shè)備的性能良好。2.定期維護(hù)人事部門應(yīng)制定工具設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。3.故障維修工具設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修人員。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，并填寫維修記錄。對(duì)于維修難度較大的故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。六、保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)設(shè)置專門的工具設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，確保工具設(shè)備的存放安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，做好防潮、防銹、防火等工作。工具設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)人事部門應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工具設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。工具設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。工具設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和工具設(shè)備的基本情況。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事部門匯總。人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。報(bào)廢工具設(shè)備的處置方式包括出售、報(bào)廢拆解等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。人事部門應(yīng)做好報(bào)廢工具設(shè)備的臺(tái)賬核銷工作。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)人事部門應(yīng)定期組織建筑工具設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和維護(hù)知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工具設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。2.考核人事部門應(yīng)建立建筑工具設(shè)備使用人員的考核制度，定期對(duì)其進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工具設(shè)備的操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全意識(shí)等?？己私Y(jié)果作為使用人員績(jī)效評(píng)價(jià)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司建立健全建筑工具設(shè)備管理的監(jiān)督機(jī)制，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)工具設(shè)備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.檢查內(nèi)容檢查工具設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。檢查工具設(shè)備的使用狀況和維護(hù)記錄，確保工具設(shè)備的正常運(yùn)行。檢查倉(cāng)庫(kù)管理部門的庫(kù)存管理情況，確保賬實(shí)相符。3.問題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任