方便物品歸類管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司物品的歸類管理，提高物品管理的效率和準(zhǔn)確性，確保公司資產(chǎn)的安全和合理使用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物品的歸類管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、生產(chǎn)物料、固定資產(chǎn)等。三、管理原則1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：遵循統(tǒng)一的物品歸類標(biāo)準(zhǔn)，確保各類物品的歸類清晰、準(zhǔn)確。2.責(zé)任明確：明確各部門和崗位在物品歸類管理中的職責(zé)，確保管理工作的順利進(jìn)行。3.便于查找：根據(jù)物品的使用頻率、價(jià)值等因素，合理安排物品的存放位置，便于查找和使用。4.安全保管：加強(qiáng)對(duì)物品的安全保管，采取必要的措施防止物品丟失、損壞或被盜。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定公司物品歸類管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)對(duì)公司各類物品進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并建立物品管理臺(tái)賬。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司物品的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。（4）負(fù)責(zé)對(duì)公司物品的存放、保管、維護(hù)等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門物品的日常管理，包括物品的使用、保管、維護(hù)等。（2）按照公司物品歸類管理制度的要求，對(duì)本部門物品進(jìn)行歸類和標(biāo)識(shí)。（3）及時(shí)向人事行政部報(bào)告本部門物品的增減情況和損壞情況。（4）配合人事行政部對(duì)公司物品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。物品歸類標(biāo)準(zhǔn)一、辦公設(shè)備類1.電腦及相關(guān)設(shè)備：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。2.辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.通訊設(shè)備：包括固定電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)等。4.其他辦公設(shè)備：包括投影儀、音響設(shè)備、碎紙機(jī)、考勤機(jī)等。二、辦公用品類1.文具用品：包括筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠帶、剪刀等。2.辦公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙等。3.辦公用具：包括計(jì)算器、名片夾、筆筒、書立等。三、生產(chǎn)物料類1.原材料：包括鋼材、鋁材、塑料、橡膠等。2.零部件：包括發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、輪胎、電池等。3.包裝材料：包括紙箱、塑料袋、泡沫板等。4.其他生產(chǎn)物料：包括潤滑油、清洗劑、工具等。四、固定資產(chǎn)類1.房屋及建筑物：包括公司的辦公樓、廠房、倉庫等。2.機(jī)器設(shè)備：包括生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.交通工具：包括汽車、摩托車、自行車等。4.其他固定資產(chǎn)：包括土地、雕塑、綠化等。物品采購與入庫管理一、采購申請(qǐng)1.各部門需要采購物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品采購申請(qǐng)單》，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物品采購申請(qǐng)單》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核和匯總。3.人事行政部根據(jù)審核結(jié)果，確定采購的物品和供應(yīng)商，并填寫《采購訂單》。二、供應(yīng)商選擇1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的采購需求和預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素。3.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、物品驗(yàn)收1.供應(yīng)商將采購的物品送達(dá)公司后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，對(duì)物品進(jìn)行逐一檢查。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將《物品驗(yàn)收單》和采購發(fā)票等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。4.驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。四、物品入庫1.驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。2.入庫時(shí)，應(yīng)填寫《物品入庫單》，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由入庫人員簽字確認(rèn)。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)《物品入庫單》，及時(shí)更新物品管理臺(tái)賬。物品出庫管理一、出庫申請(qǐng)1.各部門需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用單》，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物品領(lǐng)用單》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核和發(fā)放。二、物品發(fā)放1.人事行政部應(yīng)根據(jù)《物品領(lǐng)用單》，及時(shí)發(fā)放物品。2.發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物品與《物品領(lǐng)用單》一致。3.發(fā)放人員應(yīng)在《物品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，并將《物品領(lǐng)用單》存檔備查。三、物品調(diào)撥1.因工作需要，各部門之間需要調(diào)撥物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品調(diào)撥單》，注明調(diào)撥的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥部門和接收部門等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物品調(diào)撥單》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核和辦理調(diào)撥手續(xù)。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)《物品調(diào)撥單》，及時(shí)更新物品管理臺(tái)賬。物品保管與維護(hù)管理一、保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門物品的保管工作，確保物品的安全和完整。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)各部門的物品保管情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。二、保管環(huán)境1.各部門應(yīng)保持本部門物品的存放環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)，避免物品受潮、發(fā)霉或受損。2.對(duì)于貴重物品和易損物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、上鎖存放等。三、維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.對(duì)于辦公設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備等重要物品，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司的物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。物品盤點(diǎn)與清查管理一、盤點(diǎn)周期1.公司應(yīng)每年至少進(jìn)行一次全面的物品盤點(diǎn)，確保物品賬實(shí)相符。2.人事行政部可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分物品進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)和清查。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.盤點(diǎn)前，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確盤點(diǎn)的目的、范圍、方法和要求。2.各部門應(yīng)提前做好物品的整理和清查工作，確保物品擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。3.人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器等。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物品的歸類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司的所有物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn)和清查。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。3.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)物品賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，人事行政部應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情況、物品賬實(shí)不符的情況及原因分析、整改措施等內(nèi)容。3