方便物品歸類管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司物品的歸類管理，提高物品管理的效率和準確性，確保公司資產的安全和合理使用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有物品的歸類管理，包括但不限于辦公設備、辦公用品、生產物料、固定資產等。三、管理原則1.統(tǒng)一標準：遵循統(tǒng)一的物品歸類標準，確保各類物品的歸類清晰、準確。2.責任明確：明確各部門和崗位在物品歸類管理中的職責，確保管理工作的順利進行。3.便于查找：根據(jù)物品的使用頻率、價值等因素，合理安排物品的存放位置，便于查找和使用。4.安全保管：加強對物品的安全保管，采取必要的措施防止物品丟失、損壞或被盜。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責制定公司物品歸類管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。（2）負責對公司各類物品進行統(tǒng)一編碼，并建立物品管理臺賬。（3）負責對公司物品的采購、入庫、出庫、盤點等工作進行管理和協(xié)調。（4）負責對公司物品的存放、保管、維護等工作進行指導和監(jiān)督。2.各部門（1）負責本部門物品的日常管理，包括物品的使用、保管、維護等。（2）按照公司物品歸類管理制度的要求，對本部門物品進行歸類和標識。（3）及時向人事行政部報告本部門物品的增減情況和損壞情況。（4）配合人事行政部對公司物品進行盤點和清查。物品歸類標準一、辦公設備類1.電腦及相關設備：包括臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。2.辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.通訊設備：包括固定電話、移動電話、對講機等。4.其他辦公設備：包括投影儀、音響設備、碎紙機、考勤機等。二、辦公用品類1.文具用品：包括筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機、膠帶、剪刀等。2.辦公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙等。3.辦公用具：包括計算器、名片夾、筆筒、書立等。三、生產物料類1.原材料：包括鋼材、鋁材、塑料、橡膠等。2.零部件：包括發(fā)動機、變速箱、輪胎、電池等。3.包裝材料：包括紙箱、塑料袋、泡沫板等。4.其他生產物料：包括潤滑油、清洗劑、工具等。四、固定資產類1.房屋及建筑物：包括公司的辦公樓、廠房、倉庫等。2.機器設備：包括生產設備、檢測設備、辦公設備等。3.交通工具：包括汽車、摩托車、自行車等。4.其他固定資產：包括土地、雕塑、綠化等。物品采購與入庫管理一、采購申請1.各部門需要采購物品時，應填寫《物品采購申請單》，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《物品采購申請單》應提交給人事行政部，由人事行政部進行審核和匯總。3.人事行政部根據(jù)審核結果，確定采購的物品和供應商，并填寫《采購訂單》。二、供應商選擇1.人事行政部應根據(jù)公司的采購需求和預算，選擇合適的供應商。2.選擇供應商時，應考慮供應商的信譽度、產品質量、價格、交貨期等因素。3.人事行政部應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。三、物品驗收1.供應商將采購的物品送達公司后，人事行政部應組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應根據(jù)采購訂單和物品的規(guī)格、數(shù)量、質量等要求，對物品進行逐一檢查。3.驗收合格后，驗收人員應在《物品驗收單》上簽字確認，并將《物品驗收單》和采購發(fā)票等相關資料提交給財務部門進行付款。4.驗收不合格的物品，應及時通知供應商進行退換貨處理。四、物品入庫1.驗收合格的物品，應及時辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，應填寫《物品入庫單》，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，并由入庫人員簽字確認。3.人事行政部應根據(jù)《物品入庫單》，及時更新物品管理臺賬。物品出庫管理一、出庫申請1.各部門需要領用物品時，應填寫《物品領用單》，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《物品領用單》應提交給人事行政部，由人事行政部進行審核和發(fā)放。二、物品發(fā)放1.人事行政部應根據(jù)《物品領用單》，及時發(fā)放物品。2.發(fā)放物品時，應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物品與《物品領用單》一致。3.發(fā)放人員應在《物品領用單》上簽字確認，并將《物品領用單》存檔備查。三、物品調撥1.因工作需要，各部門之間需要調撥物品時，應填寫《物品調撥單》，注明調撥的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調撥部門和接收部門等信息，并經雙方部門負責人簽字確認。2.《物品調撥單》應提交給人事行政部，由人事行政部進行審核和辦理調撥手續(xù)。3.人事行政部應根據(jù)《物品調撥單》，及時更新物品管理臺賬。物品保管與維護管理一、保管責任1.各部門應指定專人負責本部門物品的保管工作，確保物品的安全和完整。2.人事行政部應定期對各部門的物品保管情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。二、保管環(huán)境1.各部門應保持本部門物品的存放環(huán)境整潔、干燥、通風，避免物品受潮、發(fā)霉或受損。2.對于貴重物品和易損物品，應采取特殊的保管措施，如專人保管、上鎖存放等。三、維護保養(yǎng)1.各部門應定期對本部門的物品進行維護保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.對于辦公設備和生產設備等重要物品，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行維護保養(yǎng)。3.人事行政部應定期對公司的物品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行處理。物品盤點與清查管理一、盤點周期1.公司應每年至少進行一次全面的物品盤點，確保物品賬實相符。2.人事行政部可根據(jù)實際情況，對部分物品進行不定期的盤點和清查。二、盤點準備1.盤點前，人事行政部應組織相關人員進行培訓，明確盤點的目的、范圍、方法和要求。2.各部門應提前做好物品的整理和清查工作，確保物品擺放整齊、標識清晰。3.人事行政部應準備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器等。三、盤點實施1.盤點時，應按照物品的歸類標準，對公司的所有物品進行逐一盤點和清查。2.盤點人員應認真填寫盤點表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并由盤點人員簽字確認。3.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。四、盤點結果處理1.盤點結束后，人事行政部應及時對盤點結果進行匯總和分析，編制盤點報告。2.盤點報告應包括盤點的基本情況、物品賬實不符的情況及原因分析、整改措施等內容。3