辦公室倉(cāng)庫(kù)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司辦公室倉(cāng)庫(kù)的管理，確保公司物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公室倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的管理，包括辦公用品、辦公設(shè)備、文件資料、勞保用品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室倉(cāng)庫(kù)物資由公司統(tǒng)一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自挪用、占用。2.分類(lèi)存放原則：根據(jù)物資的類(lèi)別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：物資發(fā)放時(shí)，按照先入庫(kù)的先發(fā)放的原則進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量。4.安全第一原則：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，確保物資安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故。倉(cāng)庫(kù)物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每月[X]日前向辦公室提交下月物資采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.辦公室對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司月度物資采購(gòu)計(jì)劃。3.月度物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。采購(gòu)流程1.辦公室根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.物資到貨后，采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)管理入庫(kù)申請(qǐng)1.采購(gòu)人員或其他物資調(diào)入部門(mén)在物資到貨前，填寫(xiě)《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。2.《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。入庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，對(duì)到貨物資進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。2.核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在物資上粘貼標(biāo)識(shí)，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資入庫(kù)情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、入庫(kù)日期等，并由物資調(diào)入部門(mén)經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。4.《物資入庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交物資調(diào)入部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為記賬憑證。入庫(kù)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員或物資調(diào)入部門(mén)，并做好記錄。倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如辦公用品區(qū)、辦公設(shè)備區(qū)、文件資料區(qū)、勞保用品區(qū)等。2.各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱(chēng)、物資類(lèi)別等信息。物資存放1.物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，做到整齊、有序。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，確保物資的質(zhì)量。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、賬存差異等，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制《盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放管理發(fā)放申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。發(fā)放手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。2.核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資，并在《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《物資發(fā)放單》，詳細(xì)記錄物資發(fā)放情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等，并由領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。4.《物資發(fā)放單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為記賬憑證。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)員工的工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。2.辦公設(shè)備的發(fā)放應(yīng)根據(jù)工作崗位的要求和實(shí)際需要進(jìn)行，確保設(shè)備的正常使用。3.文件資料的發(fā)放應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍。4.勞保用品的發(fā)放應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況進(jìn)行，確保員工的勞動(dòng)安全。倉(cāng)庫(kù)物資報(bào)廢管理報(bào)廢申請(qǐng)1.物資因損壞、過(guò)期、淘汰等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給辦公室。報(bào)廢鑒定1.辦公室組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，辦公室填寫(xiě)《物資報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)記錄物資報(bào)廢情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等，并由鑒定人員簽字確認(rèn)。報(bào)廢審批1.《物資報(bào)廢鑒定表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的物資報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫(xiě)《物資報(bào)廢清單》，詳細(xì)記錄物資報(bào)廢情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期等。2.物資報(bào)廢處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等，具體處理方式由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況決定。3.物資報(bào)廢處理后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)安全管理安全制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全職責(zé)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保倉(cāng)庫(kù)安全。安全設(shè)施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、物資存儲(chǔ)、消防器材等方面。應(yīng)急處理1.制定倉(cāng)庫(kù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和措施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保事故損失最小化。倉(cāng)庫(kù)人員管理人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程。培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。工