教學用品維護管理制度總則1.目的為了加強教學用品的管理與維護，確保教學用品的正常使用，提高教學資源的利用率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學用品的管理與維護，包括但不限于教材、教具、實驗設備、多媒體設備等。3.職責分工人事部門負責制定和完善教學用品維護管理制度。監(jiān)督各部門對教學用品維護制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決教學用品維護過程中出現(xiàn)的跨部門問題。對教學用品維護工作進行定期考核，將考核結果與員工績效掛鉤。使用部門負責本部門教學用品的日常使用、保管和簡單維護。按照規(guī)定的流程申請教學用品的采購、維修和報廢。配合人事部門進行教學用品的盤點和清查工作。采購部門根據(jù)使用部門的申請，負責教學用品的采購工作。確保所采購的教學用品符合質(zhì)量要求和預算標準。建立教學用品采購檔案，記錄采購信息。維修部門負責教學用品的維修和保養(yǎng)工作。制定維修計劃，及時處理教學用品的故障和損壞。對維修后的教學用品進行質(zhì)量檢驗，確保正常使用。資產(chǎn)管理部門負責教學用品的資產(chǎn)登記、入賬和清查工作。建立教學用品資產(chǎn)臺賬，定期核對賬目。協(xié)助人事部門進行教學用品的報廢鑒定和處理。教學用品采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)教學需求和庫存情況，填寫《教學用品采購申請表》，詳細說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實采購的必要性和合理性。對于金額較大的采購項目，采購部門需提交至公司管理層進行審批。審批通過后，采購部門根據(jù)采購申請表制定采購計劃，明確采購時間、采購渠道等。3.采購實施采購部門按照采購計劃進行采購，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購人員應及時跟進采購進度，確保教學用品按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收入庫教學用品到貨后，采購部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門共同進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準對教學用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查。驗收合格的教學用品，資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《教學用品入庫單》，并更新資產(chǎn)臺賬。驗收不合格的教學用品，采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨事宜。教學用品使用管理1.領用登記使用部門根據(jù)實際需要，填寫《教學用品領用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，到資產(chǎn)管理部門領取教學用品。資產(chǎn)管理部門按照申請表發(fā)放教學用品，并在《教學用品領用登記表》上記錄領用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人等信息。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照教學用品的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，確保安全、正確使用。教學用品使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告部門負責人。使用人員不得擅自將教學用品轉借他人或挪作他用。3.歸還交接教學用品使用完畢后，使用人員應及時清理干凈，歸還至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門在驗收歸還的教學用品時，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應要求使用人員說明原因，并按照規(guī)定進行處理。使用人員與資產(chǎn)管理部門辦理歸還交接手續(xù)，填寫《教學用品歸還登記表》。教學用品維護管理1.維護計劃制定維修部門根據(jù)教學用品的使用情況和設備特點，制定年度教學用品維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護人員等內(nèi)容，并明確各項維護工作的具體要求和標準。2.日常維護使用部門負責教學用品的日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭、潤滑、充電等。使用人員在使用教學用品過程中，應注意觀察設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。3.定期維護維修部門按照維護計劃定期對教學用品進行全面維護和檢查，包括設備調(diào)試、性能檢測、零部件更換等。定期維護完成后，維修人員應填寫《教學用品維護記錄》，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護結果等信息。4.故障維修教學用品出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《教學用品維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交至維修部門。維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應向使用部門反饋維修結果，并由使用人員在《教學用品維修申請表》上簽字確認。5.維護費用管理教學用品維護費用納入公司預算管理，由財務部門統(tǒng)一核算和支付。維修部門應根據(jù)維護計劃和實際維修情況，合理控制維護費用支出，確保費用使用的合理性和有效性。財務部門定期對教學用品維護費用進行審計，檢查費用支出是否符合規(guī)定。教學用品盤點管理1.盤點計劃制定資產(chǎn)管理部門每年制定教學用品盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對教學用品進行逐一清點，核實數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時記錄，并查明原因。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應填寫《教學用品盤點報告》，詳細說明盤點結果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等?！督虒W用品盤點報告》經(jīng)盤點人員簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門負責人審核。4.差異處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點報告，對盤盈盤虧的教學用品進行處理。對于盤盈的教學用品，應查明原因，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的教學用品，應根據(jù)相關規(guī)定進行審批和處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬。教學用品報廢管理1.報廢鑒定教學用品因損壞、老化、技術淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《教學用品報廢申請表》，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關人員對申請報廢的教學用品進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于價值較高的教學用品，報廢鑒定應邀請專業(yè)技術人員參與。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的教學用品，《教學用品報廢申請表》依次經(jīng)部門負責人、財務部門、公司管理層審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理資產(chǎn)管理部門對報廢的教學用品進行妥善處理，如變賣、捐贈、回收等。報廢處理過程中，應做好記錄，包括處理方式、處理時間、處理收入等信息。報廢教學用品的處理收入應及時上繳公司財務部門。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門定期對各部門教學用品維護管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括教學用品的采購、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核評價人事部門根據(jù)監(jiān)督檢查結果和日常工作表現(xiàn)，對各部門和相關人員進行考核評價。考核評價指標包括教學用品管理的規(guī)范性、教學用品的完好率、維護費用控制情況等?？己私Y果與部門和個人的績效掛鉤