精密儀器使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司精密儀器的使用管理，確保儀器的正常運行，延長使用壽命，保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有精密儀器的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理。3.職責(zé)分工儀器使用部門負(fù)責(zé)本部門精密儀器的日常使用、清潔、簡單維護(hù)等工作。按照規(guī)定填寫儀器使用記錄，及時反饋儀器故障等異常情況。儀器管理部門負(fù)責(zé)精密儀器的統(tǒng)一采購、驗收、編號、建賬、立卡等工作。制定儀器操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織儀器的校準(zhǔn)、維修等工作。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對精密儀器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檢測數(shù)據(jù)符合質(zhì)量要求。參與儀器的驗收、校準(zhǔn)、維修等工作，對相關(guān)質(zhì)量問題提出意見和建議。公司管理層負(fù)責(zé)審批精密儀器的采購、報廢等重大事項。為精密儀器的管理提供必要的資源支持。二、儀器采購與驗收1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫精密儀器采購申請表，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報儀器管理部門。2.采購審批儀器管理部門對采購申請進(jìn)行匯總整理，提交公司管理層審批。審批通過后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。3.驗收要求儀器到貨后，儀器管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、資料等是否齊全，儀器的性能指標(biāo)是否符合合同要求。按照儀器供應(yīng)商提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行測試，對關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行驗證。驗收合格后，填寫儀器驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的儀器，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收要求。三、儀器登記與標(biāo)識1.登記建賬儀器管理部門對驗收合格的精密儀器進(jìn)行登記，建立儀器臺賬。臺賬內(nèi)容包括儀器名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、供應(yīng)商、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。2.編號管理為每臺精密儀器賦予唯一的編號，編號應(yīng)便于識別和管理。編號規(guī)則由儀器管理部門制定并公布。3.標(biāo)識張貼在儀器顯著位置張貼儀器標(biāo)識牌，標(biāo)識牌內(nèi)容包括儀器名稱、編號、使用部門、責(zé)任人等信息。四、儀器操作規(guī)程1.操作規(guī)程制定儀器管理部門根據(jù)儀器的使用說明書和實際工作需要，制定詳細(xì)的儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)儀器管理部門組織對使用人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。使用人員在操作儀器前，應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作。3.操作規(guī)程更新當(dāng)儀器的型號、性能、操作方法等發(fā)生變化時，儀器管理部門應(yīng)及時更新操作規(guī)程，并對使用人員進(jìn)行重新培訓(xùn)。五、儀器使用管理1.使用人員資格精密儀器的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程，經(jīng)考核合格后取得使用資格。新入職員工使用精密儀器前，必須進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可獨立操作。2.使用預(yù)約使用人員如需使用精密儀器，應(yīng)提前與儀器管理部門預(yù)約，說明使用時間、用途等信息。儀器管理部門根據(jù)儀器的使用情況進(jìn)行安排，并做好記錄。3.操作規(guī)范使用人員在操作儀器時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改操作參數(shù)。操作過程中要密切觀察儀器的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時報告儀器管理部門。保持儀器工作環(huán)境的整潔，避免在儀器周圍堆放雜物，影響儀器散熱和正常運行。4.使用記錄使用人員應(yīng)如實填寫儀器使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、時間、使用人員、使用樣品、操作過程、儀器運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、儀器維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃儀器管理部門根據(jù)儀器的使用說明書和實際使用情況，制定年度儀器維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用人員在每次使用儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行清潔、整理等日常維護(hù)工作，確保儀器外觀整潔，各部件正常。定期檢查儀器的電源線、信號線、管路等連接是否牢固，如有松動應(yīng)及時緊固。3.定期保養(yǎng)儀器管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織對精密儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作。定期更換儀器的易損件，如濾芯、燈泡、電極等，確保儀器性能穩(wěn)定。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄儀器管理部門對每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的部件、維修人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)與儀器使用記錄一同保存。七、儀器校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃儀器管理部門根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求等，制定儀器校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的時間間隔、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，定期將精密儀器送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認(rèn)證資質(zhì)。儀器管理部門負(fù)責(zé)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保校準(zhǔn)工作順利進(jìn)行。校準(zhǔn)完成后，及時取回校準(zhǔn)證書，并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3.校準(zhǔn)標(biāo)識在校準(zhǔn)合格的儀器上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于識別。4.計量管理建立儀器計量檔案，記錄儀器的校準(zhǔn)證書、計量器具臺賬等信息。按照國家計量法規(guī)的要求，對儀器進(jìn)行定期計量確認(rèn)，確保儀器的計量準(zhǔn)確性。八、儀器故障與維修1.故障報告使用人員在操作儀器過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，并及時報告儀器管理部門。報告內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用儀器的名稱和編號等信息。2.故障診斷與維修儀器管理部門接到故障報告后，及時組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷。根據(jù)故障情況，確定維修方案。對于簡單故障，維修人員可在現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，儀器管理部門安排將儀器送外維修或邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員對每次維修工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的部件、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)存入儀器檔案。4.維修驗收維修完成后，儀器管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對儀器進(jìn)行維修驗收。驗收合格后，填寫維修驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。九、儀器報廢管理1.報廢申請當(dāng)精密儀器出現(xiàn)下列情況之一時，使用部門可填寫儀器報廢申請表：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或其他原因造成儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差。國家規(guī)定淘汰的儀器設(shè)備。報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報儀器管理部門。2.報廢鑒定儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果報公司管理層審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器，由儀器管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報廢變賣、拆解回收等。報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。十、監(jiān)督與檢查1.定期檢查儀器管理部門定期對精密儀器的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器操作規(guī)程的執(zhí)行情況、使用記錄的填寫情況、維護(hù)保養(yǎng)計劃的落實情況等。2.不定期抽查公司管理層或質(zhì)量控制部門不定期對精密儀器的管理情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.考核與獎懲