彩妝公司采購(gòu)管理制度總則一、目的為規(guī)范彩妝公司的采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于彩妝公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、包裝材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購(gòu)。三、采購(gòu)原則1.公開(kāi)、公平、公正原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，杜絕暗箱操作和不正當(dāng)交易。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合公司要求。3.成本控制原則：通過(guò)合理的采購(gòu)方式和供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.及時(shí)供應(yīng)原則：確保采購(gòu)物資能夠及時(shí)供應(yīng)，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。四、采購(gòu)組織與職責(zé)1.采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)物資的驗(yàn)收和入庫(kù)等工作。（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。（3）負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的調(diào)查和談判，確保采購(gòu)價(jià)格合理。（4）負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同和付款申請(qǐng)，確保采購(gòu)資金的安全和合理使用。（2）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的成本進(jìn)行核算和分析，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。（3）參與供應(yīng)商的評(píng)估和考核，對(duì)供應(yīng)商的信用狀況進(jìn)行監(jiān)督。3.質(zhì)量管理部（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）參與供應(yīng)商的評(píng)估和考核，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督。4.其他部門（1）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出采購(gòu)需求和計(jì)劃。（2）參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收和入庫(kù)，對(duì)采購(gòu)物資的使用情況進(jìn)行反饋。五、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求提出各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出采購(gòu)需求和計(jì)劃，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交采購(gòu)部。2.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部根據(jù)各部門的采購(gòu)需求和計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇（1）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)商名單。（2）采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等，確保供應(yīng)商具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。（3）采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、交貨期等情況，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。4.采購(gòu)合同簽訂（1）采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商選擇結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。（2）采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.采購(gòu)物資驗(yàn)收（1）物資到達(dá)公司后，采購(gòu)部通知質(zhì)量管理部進(jìn)行驗(yàn)收。（2）質(zhì)量管理部按照采購(gòu)合同和公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（3）如果驗(yàn)收合格，質(zhì)量管理部在《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)；如果驗(yàn)收不合格，質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退貨。6.采購(gòu)物資入庫(kù)（1）驗(yàn)收合格的采購(gòu)物資，由采購(gòu)部辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《入庫(kù)單》，并將《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和《入庫(kù)單》一并交財(cái)務(wù)部。（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)《入庫(kù)單》和《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理付款手續(xù)。7.采購(gòu)結(jié)算（1）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同和《入庫(kù)單》，填寫《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《付款申請(qǐng)單》，辦理付款手續(xù)。六、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)（1）采購(gòu)部通過(guò)各種渠道尋找潛在的供應(yīng)商，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、參加展會(huì)、行業(yè)推薦等。（2）對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除不符合公司要求的供應(yīng)商。（3）對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、交貨期等情況，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。（4）根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，確定合格的供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商評(píng)估（1）采購(gòu)部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。（2）評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，對(duì)評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀和良好的供應(yīng)商，優(yōu)先選擇其作為公司的供應(yīng)商；對(duì)評(píng)估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)商資格。（3）供應(yīng)商評(píng)估每年進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期評(píng)估。3.供應(yīng)商激勵(lì)與淘汰（1）對(duì)評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如降低采購(gòu)價(jià)格、優(yōu)先供貨等。（2）對(duì)評(píng)估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，給予警告，要求其限期整改；如果整改后仍不合格，取消其供應(yīng)商資格。七、采購(gòu)價(jià)格管理1.采購(gòu)價(jià)格調(diào)查（1）采購(gòu)部定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，了解采購(gòu)物資的市場(chǎng)行情，為采購(gòu)價(jià)格談判提供依據(jù)。（2）采購(gòu)部可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、電話咨詢、實(shí)地考察等方式進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格調(diào)查。2.采購(gòu)價(jià)格談判（1）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)價(jià)格調(diào)查結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取獲得更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。（2）采購(gòu)價(jià)格談判應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得損害公司的利益。3.采購(gòu)價(jià)格審批（1）采購(gòu)部與供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)價(jià)格后，填寫《采購(gòu)價(jià)格審批表》，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購(gòu)部提交的《采購(gòu)價(jià)格審批表》，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可簽訂采購(gòu)合同。八、采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂（1）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。（2）采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)合同執(zhí)行（1）采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（2）質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資符合合同要求。（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。3.采購(gòu)合同變更與解除（1）如果需要變更或解除采購(gòu)合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。（2）采購(gòu)合同的變更與解除應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。九、采購(gòu)物資庫(kù)存管理1.庫(kù)存控制目標(biāo)（1）合理控制采購(gòu)物資的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓和資金占用。（2）確保采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。2.庫(kù)存管理措施（1）采購(gòu)部根據(jù)各部門的采購(gòu)需求和計(jì)劃，合理安排采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，避免庫(kù)存積壓。（2）質(zhì)量管理部定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存物資的質(zhì)量問(wèn)題。（3）財(cái)務(wù)部定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行成本核算，及時(shí)掌握庫(kù)存物資的成本情況。十、采購(gòu)監(jiān)督與考核1.采購(gòu)監(jiān)督（1）公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。（2）采購(gòu)監(jiān)督小組定期對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)物資的驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.采購(gòu)考核（1）公司對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃的完成情況、采購(gòu)價(jià)格的合理性、采購(gòu)物資的