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建筑單位掛靠管理制度總則1.目的為加強公司對掛靠業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范掛靠行為,防范經(jīng)營風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益,確保公司業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑工程掛靠業(yè)務(wù)的所有部門、人員及相關(guān)合作方。3.基本原則依法合規(guī)原則:掛靠業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定。風(fēng)險可控原則:在開展掛靠業(yè)務(wù)過程中,要充分評估風(fēng)險,采取有效措施進行風(fēng)險防范和控制。誠信合作原則:與掛靠方建立誠信合作關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保業(yè)務(wù)順利進行。掛靠方資質(zhì)審核1.資質(zhì)要求掛靠方應(yīng)具備與所承接工程相適應(yīng)的建筑施工資質(zhì),包括但不限于企業(yè)資質(zhì)等級、專業(yè)承包資質(zhì)類別等。資質(zhì)證書應(yīng)在有效期內(nèi),且無不良記錄。2.審核流程業(yè)務(wù)部門收到掛靠申請后,應(yīng)要求掛靠方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料原件及復(fù)印件。業(yè)務(wù)部門對掛靠方提供的資料進行初步審核,核實其真實性、完整性和有效性。組織相關(guān)部門(如工程管理部、質(zhì)量安全部、財務(wù)部等)對掛靠方進行實地考察,重點考察其人員配備、設(shè)備狀況、業(yè)績情況、信譽狀況等。根據(jù)審核和考察結(jié)果,填寫《掛靠方資質(zhì)審核表》,提出審核意見。對于符合要求的掛靠方,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可進入合作流程。掛靠協(xié)議簽訂1.協(xié)議內(nèi)容掛靠協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括但不限于工程范圍、工程期限、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、費用支付、違約責(zé)任等條款。明確公司收取的掛靠管理費標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。約定掛靠方在工程實施過程中應(yīng)遵守的公司各項管理制度和規(guī)定。2.簽訂流程由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草掛靠協(xié)議文本,經(jīng)法務(wù)部門審核后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,與掛靠方簽訂正式的掛靠協(xié)議。協(xié)議簽訂過程中,應(yīng)確保雙方充分理解協(xié)議條款內(nèi)容,并簽字蓋章確認(rèn)。掛靠協(xié)議簽訂后,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將協(xié)議原件存檔,并將相關(guān)信息告知財務(wù)部門、工程管理部門等相關(guān)部門。工程管理1.人員管理掛靠方應(yīng)按照工程要求配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)資格的管理人員和作業(yè)人員,包括項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。公司有權(quán)對掛靠方的人員配備情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)人員不足或不符合要求,有權(quán)要求掛靠方限期整改。掛靠方人員應(yīng)接受公司的統(tǒng)一管理和調(diào)配,遵守公司的考勤制度、工作紀(jì)律等。2.質(zhì)量管理掛靠方必須嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計文件要求組織施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。公司工程管理部門應(yīng)定期對工程質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求掛靠方整改。工程竣工后,掛靠方應(yīng)按照規(guī)定提交工程質(zhì)量驗收報告,配合公司完成工程竣工驗收工作。3.安全管理掛靠方應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強安全教育培訓(xùn),確保施工安全。公司質(zhì)量安全部應(yīng)定期對工程施工現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求掛靠方整改。對于發(fā)生安全事故的,掛靠方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。4.進度管理掛靠方應(yīng)根據(jù)合同工期要求,制定詳細(xì)的施工進度計劃,并報公司工程管理部門備案。公司工程管理部門應(yīng)定期對工程進度進行檢查和督促,如發(fā)現(xiàn)進度滯后,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施加以解決。因掛靠方原因?qū)е鹿こ萄诱`的,掛靠方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。財務(wù)管理1.費用核算公司財務(wù)部門應(yīng)按照掛靠協(xié)議約定,對掛靠業(yè)務(wù)進行獨立核算,準(zhǔn)確記錄各項收入和支出。掛靠管理費應(yīng)按照規(guī)定及時足額收取,并開具合法有效的票據(jù)。對于工程成本費用,應(yīng)嚴(yán)格審核票據(jù)的真實性、合法性和有效性,確保成本核算準(zhǔn)確無誤。2.資金管理工程款項應(yīng)按照合同約定及時支付,支付前應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核簽字確認(rèn)。公司財務(wù)部門應(yīng)加強對資金的管理,確保資金安全,嚴(yán)禁挪用、截留工程款項。掛靠方應(yīng)按照公司要求提供資金使用計劃,配合公司做好資金管理工作。3.稅務(wù)管理掛靠業(yè)務(wù)涉及的稅務(wù)事項,應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。公司財務(wù)部門應(yīng)及時申報繳納各項稅款,確保稅務(wù)合規(guī)。協(xié)助掛靠方做好稅務(wù)籌劃工作,合理降低稅務(wù)成本。印章管理1.印章使用范圍公司印章僅限于與掛靠業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料的蓋章使用,嚴(yán)禁用于其他無關(guān)事項。2.印章使用流程由業(yè)務(wù)部門填寫《印章使用申請表》,注明蓋章事項、蓋章文件名稱及份數(shù)等內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,持《印章使用申請表》到公司印章管理部門辦理蓋章手續(xù)。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進行蓋章,并做好蓋章登記記錄。檔案管理1.檔案范圍掛靠業(yè)務(wù)檔案包括掛靠方資質(zhì)審核資料、掛靠協(xié)議、工程相關(guān)文件(如施工圖紙、技術(shù)交底、工程變更通知等)、質(zhì)量安全檢查記錄、進度報告、財務(wù)憑證等。2.檔案整理業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)掛靠業(yè)務(wù)檔案的整理工作,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。3.檔案保管檔案整理完成后,應(yīng)及時移交公司檔案管理部門進行保管。檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度,確保檔案的安全、完整和有效利用。4.檔案查閱因工作需要查閱掛靠業(yè)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司檔案管理部門審批。審批通過后,方可在檔案管理部門指定地點查閱檔案,并做好查閱記錄。監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司成立掛靠業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查小組,定期對掛靠業(yè)務(wù)進行檢查和評估。監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點檢查掛靠方資質(zhì)情況、協(xié)議履行情況、工程管理情況、財務(wù)管理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督積極配合建設(shè)單位、行業(yè)主管部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查工作,如實提供掛靠業(yè)務(wù)相關(guān)資料。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,并將整改情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。違約責(zé)任1.掛靠方違約責(zé)任若掛靠方違反本管理制度或掛靠協(xié)議約定,公司有權(quán)要求其限期整改;逾期未整改或整改后仍不符合要求的,公司有權(quán)解除掛靠協(xié)議,并要求掛靠方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因掛靠方原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟損失的,掛靠方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償公司的全部損失。掛靠方如有轉(zhuǎn)包、分包工程等違法違規(guī)行為,公司有權(quán)解除掛靠協(xié)議,并依法追究其法律責(zé)任。2.公司違約責(zé)任公司如違反本管理制度或掛靠協(xié)議約定,給掛靠方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相
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