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文檔簡介
包鋼保衛(wèi)部管理制度總則一、目的為了加強包鋼保衛(wèi)部的管理,維護公司的安全和穩(wěn)定,保障員工的生命財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范保衛(wèi)部的工作流程,明確各崗位的職責和權限,提高保衛(wèi)部的工作效率和服務質量。二、適用范圍本管理制度適用于包鋼保衛(wèi)部全體員工,包括保衛(wèi)部經(jīng)理、副經(jīng)理、各科室負責人、保衛(wèi)隊員等。三、管理原則1.依法管理原則:保衛(wèi)部的工作必須遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,不得違反法律和道德規(guī)范。2.安全第一原則:保衛(wèi)部的工作應以安全為首要目標,采取有效的措施,預防和減少安全事故的發(fā)生。3.預防為主原則:保衛(wèi)部的工作應注重預防,通過加強安全管理、開展安全教育培訓等措施,提高員工的安全意識和防范能力。4.服務至上原則:保衛(wèi)部的工作應以為公司和員工服務為宗旨,提供優(yōu)質、高效的安全保障服務。四、管理機構及職責1.管理機構包鋼保衛(wèi)部設經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設辦公室、治安科、消防科、技防科等科室。2.職責分工(1)保衛(wèi)部經(jīng)理①全面負責保衛(wèi)部的工作,制定保衛(wèi)部的工作計劃和工作目標,組織實施并監(jiān)督檢查。②負責保衛(wèi)部的人員管理和隊伍建設,制定保衛(wèi)部的人員編制和崗位設置,招聘、培訓、考核和獎懲保衛(wèi)部員工。③負責保衛(wèi)部的財務管理,編制保衛(wèi)部的年度預算和決算,控制保衛(wèi)部的費用支出。④負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),配合公司其他部門的工作,為公司的發(fā)展提供安全保障。⑤負責向上級領導匯報保衛(wèi)部的工作情況,接受上級領導的指導和監(jiān)督。(2)保衛(wèi)部副經(jīng)理①協(xié)助保衛(wèi)部經(jīng)理開展工作,具體負責保衛(wèi)部的某一方面工作。②負責制定分管工作的工作計劃和工作目標,組織實施并監(jiān)督檢查。③負責分管工作的人員管理和隊伍建設,制定分管工作的人員編制和崗位設置,招聘、培訓、考核和獎懲分管工作的員工。④負責分管工作的財務管理,編制分管工作的年度預算和決算,控制分管工作的費用支出。⑤負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),配合公司其他部門的工作,為公司的發(fā)展提供安全保障。⑥負責向上級領導匯報分管工作的工作情況,接受上級領導的指導和監(jiān)督。(3)辦公室①負責保衛(wèi)部的日常辦公管理,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。②負責保衛(wèi)部的人事管理,包括人員招聘、培訓、考核、獎懲等。③負責保衛(wèi)部的后勤保障,包括辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等。④負責保衛(wèi)部的信息化建設,包括辦公自動化系統(tǒng)的維護和管理、信息收集和報送等。(5)治安科①負責公司的治安管理工作,維護公司的治安秩序。②負責公司的內(nèi)部巡邏和安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。③負責公司的治安案件處理,協(xié)助公安機關開展工作。④負責公司的治安防控體系建設,制定治安防控方案,組織實施治安防控措施。(6)消防科①負責公司的消防管理工作,維護公司的消防安全。②負責公司的消防設施和器材的維護和管理,定期進行檢查和維護。③負責公司的消防培訓和演練,提高員工的消防意識和應急處置能力。④負責公司的火災事故處理,協(xié)助消防部門開展工作。(7)技防科①負責公司的技防管理工作,維護公司的技防系統(tǒng)的正常運行。②負責公司的技防設施和設備的安裝、調(diào)試和維護,定期進行檢查和維護。③負責公司的技防系統(tǒng)的升級和改造,提高技防系統(tǒng)的防范能力。④負責公司的技防培訓和演練,提高員工的技防意識和應急處置能力。管理制度一、人員管理1.招聘與錄用(1)保衛(wèi)部根據(jù)工作需要,制定人員招聘計劃,經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理批準后實施。(2)保衛(wèi)部按照公司的招聘程序,對應聘人員進行資格審查、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(3)新錄用的保衛(wèi)部員工,須簽訂勞動合同,試用期為三個月。試用期考核合格后,正式錄用;試用期考核不合格的,解除勞動合同。2.培訓與考核(1)保衛(wèi)部定期組織員工進行安全知識、業(yè)務技能等方面的培訓,提高員工的綜合素質和業(yè)務能力。(2)保衛(wèi)部建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核結果作為員工晉升、獎懲的依據(jù)。(3)員工考核分為月度考核、季度考核和年度考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、業(yè)務能力等方面。3.崗位調(diào)整與晉升(1)保衛(wèi)部根據(jù)工作需要和員工的表現(xiàn),對員工進行崗位調(diào)整和晉升。(2)崗位調(diào)整和晉升須經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理批準,并按照公司的相關程序辦理。4.離職管理(1)員工離職須提前三十日向保衛(wèi)部提交書面離職申請,經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理批準后辦理離職手續(xù)。(2)員工離職時,須交回工作證件、制服、工具等物品,辦理財務結算等手續(xù)。(3)保衛(wèi)部對離職員工進行離職面談,了解員工離職的原因,總結經(jīng)驗教訓,為改進工作提供參考。二、工作管理1.工作流程(1)保衛(wèi)部制定各項工作的流程和標準,明確各崗位的工作內(nèi)容和職責,確保工作的規(guī)范化和標準化。(2)保衛(wèi)部員工按照工作流程和標準開展工作,不得擅自更改工作流程和標準。(3)保衛(wèi)部定期對工作流程和標準進行評估和優(yōu)化,提高工作效率和質量。2.工作紀律(1)保衛(wèi)部員工須遵守公司的各項規(guī)章制度,不得遲到、早退、曠工等。(2)保衛(wèi)部員工在工作時間內(nèi)須保持良好的工作狀態(tài),不得從事與工作無關的活動。(3)保衛(wèi)部員工須嚴格遵守保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密和工作機密。(4)保衛(wèi)部員工須服從領導的安排和指揮,不得違抗命令或擅自行動。3.工作質量(1)保衛(wèi)部制定工作質量標準,對各項工作的質量進行評估和考核。(2)保衛(wèi)部員工須按照工作質量標準開展工作,確保工作質量符合要求。(3)保衛(wèi)部定期對工作質量進行分析和總結,提出改進措施,不斷提高工作質量。三、安全管理1.安全制度(1)保衛(wèi)部制定各項安全管理制度,包括治安管理制度、消防管理制度、技防管理制度等,明確各崗位的安全職責和權限。(2)保衛(wèi)部員工須嚴格遵守安全管理制度,不得違反安全規(guī)定。(3)保衛(wèi)部定期對安全管理制度進行評估和優(yōu)化,提高安全管理水平。2.安全檢查(1)保衛(wèi)部定期組織安全檢查,對公司的治安、消防、技防等方面進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(2)安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查,檢查內(nèi)容包括安全設施、安全制度、安全培訓等方面。(3)對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,保衛(wèi)部須及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。3.安全培訓(1)保衛(wèi)部定期組織安全培訓,對員工進行安全知識、應急處置等方面的培訓,提高員工的安全意識和應急處置能力。(2)安全培訓分為新員工入職培訓、定期培訓和專項培訓,培訓內(nèi)容根據(jù)不同崗位和工作需要進行安排。(3)保衛(wèi)部須建立安全培訓檔案,記錄員工的培訓情況和考核結果。4.應急預案(1)保衛(wèi)部制定應急預案,包括治安應急預案、消防應急預案、技防應急預案等,明確應急處置流程和責任分工。(2)保衛(wèi)部定期組織應急預案演練,提高員工的應急處置能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(3)對應急預案進行定期評估和修訂,確保應急預案的有效性和實用性。四、財務管理1.預算管理(1)保衛(wèi)部根據(jù)工作需要,制定年度預算計劃,經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理批準后執(zhí)行。(2)保衛(wèi)部嚴格按照預算計劃控制費用支出,不得超預算列支。(3)保衛(wèi)部定期對預算執(zhí)行情況進行分析和總結,提出改進措施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.費用管理(1)保衛(wèi)部建立費用管理制度,明確費用開支范圍和標準,嚴格控制費用支出。(2)保衛(wèi)部的費用支出須經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理批準,并按照公司的財務報銷制度辦理報銷手續(xù)。(3)保衛(wèi)部定期對費用支出情況進行統(tǒng)計和分析,提出降低費用的措施和建議。3.資產(chǎn)管理(1)保衛(wèi)
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