建設(shè)工程投標(biāo)管理制度總則目的為規(guī)范公司建設(shè)工程投標(biāo)活動，提高投標(biāo)工作質(zhì)量和效率，確保公司在建設(shè)工程市場中的競爭力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司參與的各類建設(shè)工程投標(biāo)活動，包括但不限于房屋建筑、市政工程、公路橋梁等項目。基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保投標(biāo)活動合法有效。2.誠實守信原則：秉持誠實守信的經(jīng)營理念，如實提供投標(biāo)文件，不得弄虛作假。3.科學(xué)決策原則：綜合考慮項目情況、公司實力、市場競爭等因素，進行科學(xué)合理的投標(biāo)決策。4.團隊協(xié)作原則：投標(biāo)工作涉及多個部門，各部門應(yīng)密切配合，協(xié)同完成投標(biāo)任務(wù)。投標(biāo)組織與職責(zé)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，副總經(jīng)理為副組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。主要職責(zé)包括：1.審議投標(biāo)項目的重大決策，如是否參與投標(biāo)、投標(biāo)報價策略等。2.協(xié)調(diào)解決投標(biāo)過程中的重大問題。3.對投標(biāo)工作進行整體指導(dǎo)和監(jiān)督。投標(biāo)工作小組投標(biāo)工作小組由市場營銷部牽頭，技術(shù)部、造價部、法務(wù)部等相關(guān)部門人員組成。具體職責(zé)如下：1.市場營銷部負責(zé)收集招標(biāo)信息，分析市場動態(tài)，確定潛在投標(biāo)項目。與招標(biāo)人溝通聯(lián)系，獲取招標(biāo)文件及相關(guān)資料。組織編制投標(biāo)文件商務(wù)部分，包括公司資質(zhì)、業(yè)績、報價等內(nèi)容。負責(zé)投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交。2.技術(shù)部參與投標(biāo)項目技術(shù)方案的制定，提供技術(shù)支持和建議。審核投標(biāo)文件技術(shù)部分，確保技術(shù)方案合理可行。協(xié)助解答投標(biāo)過程中關(guān)于技術(shù)方面的疑問。3.造價部負責(zé)編制投標(biāo)報價文件，進行成本核算和價格分析。提供價格調(diào)整建議，確保投標(biāo)報價具有競爭力。審核投標(biāo)文件中涉及造價的相關(guān)內(nèi)容。4.法務(wù)部對招標(biāo)文件進行法律審查，確保其合法性和公正性。協(xié)助處理投標(biāo)過程中的法律問題，提供法律咨詢和建議。審核投標(biāo)文件中涉及法律條款的內(nèi)容。投標(biāo)信息收集與分析信息收集渠道1.政府招標(biāo)網(wǎng)站、公共資源交易平臺等官方渠道。2.行業(yè)協(xié)會、商會發(fā)布的招標(biāo)信息。3.與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)建立良好溝通關(guān)系，獲取內(nèi)部信息。4.公司市場調(diào)研人員主動收集的市場信息。信息分析市場營銷部負責(zé)對收集到的投標(biāo)信息進行分析，重點關(guān)注以下方面：1.項目基本情況：包括項目名稱、地點、規(guī)模、招標(biāo)范圍等。2.招標(biāo)人要求：如資質(zhì)條件、業(yè)績要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。3.市場競爭情況：了解潛在競爭對手的數(shù)量、實力、以往投標(biāo)報價等。4.項目盈利性分析：評估項目的成本、利潤空間，判斷是否具有投標(biāo)價值。根據(jù)信息分析結(jié)果，形成投標(biāo)項目評估報告，提交投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。投標(biāo)文件編制商務(wù)文件編制1.市場營銷部按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)確填寫公司資質(zhì)、業(yè)績、人員配備等商務(wù)條款內(nèi)容。確保提供的資料真實、完整、有效。2.對公司業(yè)績進行分類整理，突出與投標(biāo)項目類似的成功案例，以增強競爭力。3.根據(jù)項目特點和公司實際情況，合理確定投標(biāo)報價。報價應(yīng)綜合考慮成本、利潤、市場行情等因素，既要具有競爭力，又要保證項目實施的可行性。技術(shù)文件編制1.技術(shù)部組織相關(guān)技術(shù)人員，針對投標(biāo)項目的技術(shù)要求，制定詳細的技術(shù)方案。技術(shù)方案應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和先進性，能夠滿足項目需求。2.對技術(shù)方案進行反復(fù)論證和優(yōu)化，確保其可行性和可靠性。同時，要考慮施工過程中的安全、質(zhì)量、環(huán)保等因素。3.在技術(shù)文件中明確項目實施的關(guān)鍵技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、進度控制措施等內(nèi)容，體現(xiàn)公司的技術(shù)實力和管理水平。造價文件編制1.造價部依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙及相關(guān)規(guī)范，準(zhǔn)確計算工程量。工程量計算應(yīng)遵循統(tǒng)一的計算規(guī)則，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.根據(jù)市場價格信息和公司成本核算，合理確定各項費用單價。費用單價應(yīng)包括直接成本、間接成本、利潤和稅金等。3.編制投標(biāo)報價文件時，要充分考慮風(fēng)險因素，如材料價格波動、工程變更等，并預(yù)留一定的風(fēng)險費用。同時，要對報價進行詳細的分析和說明，以便招標(biāo)人理解報價的構(gòu)成和合理性。投標(biāo)文件審核投標(biāo)文件編制完成后，由市場營銷部牽頭，組織技術(shù)部、造價部、法務(wù)部等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括：1.商務(wù)文件是否符合招標(biāo)文件要求，資料是否齊全、真實。2.技術(shù)文件是否科學(xué)合理，技術(shù)方案是否可行，關(guān)鍵技術(shù)措施是否明確。3.造價文件是否準(zhǔn)確無誤，報價是否合理，費用計算是否符合規(guī)定。4.投標(biāo)文件格式是否規(guī)范，內(nèi)容是否完整，簽字蓋章是否齊全。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行修改和完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。投標(biāo)報價策略成本導(dǎo)向定價策略根據(jù)項目成本核算結(jié)果，加上預(yù)期利潤確定投標(biāo)報價。此策略適用于公司對成本控制較為嚴(yán)格，且市場競爭相對平穩(wěn)的情況。市場導(dǎo)向定價策略參考市場上同類項目的中標(biāo)價格，結(jié)合公司自身實力和項目特點，制定具有競爭力的投標(biāo)報價。此策略適用于市場競爭激烈，需要以價格優(yōu)勢獲取項目的情況。差異化定價策略針對項目的特殊要求或公司具有獨特優(yōu)勢的方面，制定差異化的投標(biāo)報價。例如，對于技術(shù)難度高、公司技術(shù)實力強的項目，可以適當(dāng)提高報價；對于工期緊、風(fēng)險大的項目，可以通過合理調(diào)整報價來平衡風(fēng)險和收益。在確定投標(biāo)報價策略時，要綜合考慮項目情況、市場競爭、公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素，確保報價既具有競爭力，又能保證公司的經(jīng)濟效益。投標(biāo)文件遞交與開標(biāo)投標(biāo)文件遞交1.市場營銷部負責(zé)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和方式，將密封完好的投標(biāo)文件送達指定地點。2.在投標(biāo)文件遞交前，要對投標(biāo)文件進行再次檢查，確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全。3.如因特殊原因需要變更投標(biāo)文件內(nèi)容，應(yīng)在規(guī)定的截止時間前重新遞交投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。開標(biāo)1.市場營銷部安排專人參加開標(biāo)會議，了解開標(biāo)過程和結(jié)果。2.開標(biāo)過程中，要認真記錄開標(biāo)時間、地點、唱標(biāo)內(nèi)容等信息。3.如對開標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出書面質(zhì)疑，并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)后續(xù)工作中標(biāo)通知1.若公司中標(biāo)，市場營銷部應(yīng)及時接收招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)信息傳達給公司內(nèi)部相關(guān)部門。2.對中標(biāo)項目進行詳細分析，制定項目實施計劃，明確各部門職責(zé)和工作進度要求。合同簽訂1.法務(wù)部負責(zé)對中標(biāo)項目的合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。2.與招標(biāo)人就合同條款進行協(xié)商談判，爭取有利的合同條件。3.在合同簽訂前，將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后及時簽訂合同。未中標(biāo)項目處理1.對于未中標(biāo)項目，市場營銷部應(yīng)及時與招標(biāo)人溝通，了解未中標(biāo)原因。2.對未中標(biāo)項目進行總結(jié)分析，查找投標(biāo)過程中的不足之處，為今后的投標(biāo)工作提供經(jīng)驗教訓(xùn)。3.將未中標(biāo)項目的相關(guān)資料進行整理歸檔，以備后續(xù)查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對投標(biāo)活動進行審計監(jiān)督，檢查投標(biāo)文件編制、投標(biāo)報價、開標(biāo)過程等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.建立投訴舉報機制，接受公司員工和外部相關(guān)方對投標(biāo)活動中違規(guī)行為的投訴舉報。對投訴舉報事項進行及時調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。考核辦法1.制定投標(biāo)工作考核指標(biāo)，包括投標(biāo)文件質(zhì)量、中標(biāo)率、投標(biāo)成本控制等方面。2.對投標(biāo)工作小組各成員的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于在