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文檔簡介
教育機(jī)構(gòu)會員管理制度總則目的為了規(guī)范教育機(jī)構(gòu)會員管理,提高會員服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)會員滿意度和忠誠度,促進(jìn)教育機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本教育機(jī)構(gòu)所有會員,包括個(gè)人會員和團(tuán)體會員?;驹瓌t1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,在會員權(quán)益、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程等方面保持公平公正。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的教育服務(wù)為宗旨,滿足會員的學(xué)習(xí)需求。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的表現(xiàn)和需求變化,適時(shí)調(diào)整會員等級和權(quán)益,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。會員分類與權(quán)益?zhèn)€人會員1.普通會員享有參加教育機(jī)構(gòu)組織的公開課程試聽資格。可獲取教育機(jī)構(gòu)定期發(fā)送的學(xué)習(xí)資訊郵件。享受購買指定課程9折優(yōu)惠。2.銀卡會員除普通會員權(quán)益外,每年享有2次免費(fèi)一對一咨詢服務(wù)。優(yōu)先參加教育機(jī)構(gòu)舉辦的線上學(xué)習(xí)講座。購買指定課程8.5折優(yōu)惠。3.金卡會員擁有銀卡會員所有權(quán)益,每年享有4次免費(fèi)一對一咨詢服務(wù)??擅赓M(fèi)參加教育機(jī)構(gòu)組織的小型學(xué)習(xí)交流活動。購買指定課程8折優(yōu)惠。4.鉆石會員具備金卡會員權(quán)益,每年享有6次免費(fèi)一對一咨詢服務(wù)。優(yōu)先參與教育機(jī)構(gòu)的課程研發(fā)和教學(xué)反饋活動。享受專屬學(xué)習(xí)計(jì)劃定制服務(wù)。購買指定課程7.5折優(yōu)惠。團(tuán)體會員1.小型團(tuán)體會員(519人)團(tuán)體成員每人享有普通會員權(quán)益。可享受團(tuán)體課程總價(jià)9折優(yōu)惠。教育機(jī)構(gòu)為團(tuán)體提供一次免費(fèi)的學(xué)習(xí)方案咨詢服務(wù)。2.中型團(tuán)體會員(2049人)團(tuán)體成員享有銀卡會員權(quán)益。團(tuán)體課程總價(jià)8.5折優(yōu)惠。每學(xué)期可申請一次教育機(jī)構(gòu)教師團(tuán)隊(duì)上門開展學(xué)習(xí)指導(dǎo)活動。3.大型團(tuán)體會員(50人及以上)團(tuán)體成員擁有金卡會員權(quán)益。團(tuán)體課程總價(jià)8折優(yōu)惠。教育機(jī)構(gòu)為團(tuán)體量身定制專屬培訓(xùn)課程體系,配備專屬學(xué)習(xí)顧問。優(yōu)先參與教育機(jī)構(gòu)舉辦的各類大型學(xué)術(shù)交流活動。會員注冊與入會流程注冊渠道1.教育機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站:會員可在網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“會員注冊”按鈕,按照提示填寫個(gè)人或團(tuán)體相關(guān)信息進(jìn)行注冊。2.線下報(bào)名:在教育機(jī)構(gòu)各教學(xué)點(diǎn)前臺,由工作人員協(xié)助填寫會員注冊表進(jìn)行注冊。注冊信息要求1.個(gè)人會員需提供真實(shí)姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、電子郵箱等。2.團(tuán)體會員需提供團(tuán)體名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人聯(lián)系方式、團(tuán)體規(guī)模等。入會審核1.注冊信息提交后,教育機(jī)構(gòu)將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息真實(shí)性、完整性等。審核通過后,會員將收到入會成功通知,并獲取會員賬號和初始密碼。繳費(fèi)方式1.線上繳費(fèi):支持微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等方式,會員可登錄會員賬號在指定頁面進(jìn)行繳費(fèi)。2.線下繳費(fèi):會員可前往教育機(jī)構(gòu)各教學(xué)點(diǎn)前臺通過現(xiàn)金、刷卡等方式繳納會費(fèi)。會員等級晉升與降級等級晉升1.個(gè)人會員普通會員在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元,可晉升為銀卡會員。銀卡會員在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元,且參加教育機(jī)構(gòu)組織的學(xué)習(xí)活動次數(shù)不少于[X]次,可晉升為金卡會員。金卡會員在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元,且積極參與教育機(jī)構(gòu)的會員反饋活動,提供有效建議被采納不少于[X]條,可晉升為鉆石會員。2.團(tuán)體會員小型團(tuán)體會員在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元,可晉升為中型團(tuán)體會員。中型團(tuán)體會員在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元,且組織團(tuán)體成員參加教育機(jī)構(gòu)活動的參與率不低于[X]%,可晉升為大型團(tuán)體會員。等級降級1.若會員在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)消費(fèi)金額未達(dá)到當(dāng)前等級要求的[X]%,或參加教育機(jī)構(gòu)組織的學(xué)習(xí)活動次數(shù)低于規(guī)定次數(shù),個(gè)人會員將降為下一級會員,團(tuán)體會員同理。2.降級通知將在消費(fèi)周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至?xí)T。會員服務(wù)內(nèi)容課程服務(wù)1.為會員提供豐富多樣的線上線下課程,涵蓋各類學(xué)科和技能培訓(xùn)。2.根據(jù)會員等級和需求,提供課程推薦和學(xué)習(xí)建議。3.定期更新課程體系,確保會員能夠接觸到最新、最實(shí)用的知識和技能。咨詢服務(wù)1.設(shè)立專門的會員咨詢熱線和在線客服,解答會員關(guān)于課程、學(xué)習(xí)方法、教育政策等方面的疑問。2.為會員提供免費(fèi)的一對一咨詢服務(wù),幫助會員制定個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí)活動服務(wù)1.舉辦線上學(xué)習(xí)講座、研討會、學(xué)習(xí)分享會等活動,促進(jìn)會員之間的交流與學(xué)習(xí)。2.組織線下學(xué)習(xí)實(shí)踐活動、戶外拓展等,增強(qiáng)會員的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。3.為會員提供學(xué)習(xí)資料下載、在線學(xué)習(xí)平臺使用權(quán)限等服務(wù)。會員權(quán)益使用規(guī)則課程優(yōu)惠權(quán)益1.會員購買指定課程時(shí),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交訂單,并在付款頁面選擇相應(yīng)的會員優(yōu)惠等級,系統(tǒng)將自動計(jì)算優(yōu)惠金額。2.課程優(yōu)惠權(quán)益不可與其他優(yōu)惠活動同時(shí)使用,特殊說明除外。3.若會員退課,已享受的課程優(yōu)惠將根據(jù)實(shí)際退課情況進(jìn)行相應(yīng)扣除。咨詢服務(wù)權(quán)益1.會員應(yīng)提前預(yù)約一對一咨詢服務(wù),預(yù)約成功后需按時(shí)參加咨詢,如有特殊情況需提前取消或更改預(yù)約。2.咨詢服務(wù)過程中,會員應(yīng)如實(shí)提供自身學(xué)習(xí)情況和需求,以便咨詢師提供準(zhǔn)確有效的建議。3.咨詢師將根據(jù)會員實(shí)際情況提供個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,但最終學(xué)習(xí)決策仍由會員自行做出。學(xué)習(xí)活動權(quán)益1.會員需關(guān)注教育機(jī)構(gòu)官方通知,按照規(guī)定方式報(bào)名參加學(xué)習(xí)活動。2.參加線下學(xué)習(xí)活動時(shí),會員應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定,聽從工作人員安排。3.因會員自身原因無法參加已報(bào)名的學(xué)習(xí)活動,不提供退費(fèi)或補(bǔ)償,可在下次活動時(shí)優(yōu)先安排。會員關(guān)系維護(hù)定期溝通1.每月通過郵件、短信等方式向會員發(fā)送學(xué)習(xí)資訊、課程推薦、活動通知等。2.每季度開展一次會員滿意度調(diào)查,收集會員對教育機(jī)構(gòu)服務(wù)、課程等方面的意見和建議。會員關(guān)懷1.在會員生日時(shí),發(fā)送生日祝福和專屬優(yōu)惠券。2.為長期活躍的會員提供額外的獎勵和福利,如學(xué)習(xí)用品、精品課程免費(fèi)試聽等。會員社區(qū)建設(shè)1.建立會員專屬線上社區(qū),方便會員之間交流學(xué)習(xí)心得、分享學(xué)習(xí)資源。2.安排專人負(fù)責(zé)管理會員社區(qū),及時(shí)解答會員問題,維護(hù)社區(qū)秩序。會員數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)收集1.在會員注冊、消費(fèi)、參加活動等過程中,及時(shí)收集會員的各類信息,包括基本資料、學(xué)習(xí)記錄、消費(fèi)記錄、反饋意見等。2.確保會員信息的真實(shí)性和完整性,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和存儲。數(shù)據(jù)分析1.定期對會員數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解會員的學(xué)習(xí)需求、消費(fèi)習(xí)慣、活躍度等情況。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為會員提供更精準(zhǔn)的服務(wù)和營銷活動,優(yōu)化教育機(jī)構(gòu)的課程設(shè)置和服務(wù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)安全與保密1.采取安全措施保護(hù)會員數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.嚴(yán)格限制對會員數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和使用會員數(shù)據(jù)。3.遵守相關(guān)法律法規(guī),對會員數(shù)據(jù)的使用和管理進(jìn)行規(guī)范。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.提供虛假注冊信息。2.利用會員權(quán)益進(jìn)行非法或不正當(dāng)活動。3.惡意拖欠會費(fèi)。4.在會員社區(qū)發(fā)布不良信息、廣告或進(jìn)行惡意攻擊等行為。5.違反教育機(jī)構(gòu)其他相關(guān)規(guī)定,損害教育機(jī)構(gòu)或其他會員利益。處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的會員,給予警告通知,要求其立即改正違規(guī)行為。2.若會員再次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)較重,將根據(jù)違規(guī)情況降低會員等級,取消相應(yīng)會員權(quán)益,并
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