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辦公區(qū)電源管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)電源使用的管理,確保用電安全,節(jié)約能源,保障公司正常辦公秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯間等。3.基本原則安全第一原則:確保電源使用過(guò)程中無(wú)安全事故發(fā)生,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)合理用電,杜絕浪費(fèi),降低公司能源消耗成本。規(guī)范管理原則:明確電源使用標(biāo)準(zhǔn)和流程,便于操作和監(jiān)督。電源使用管理規(guī)定1.用電設(shè)備管理各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)用電設(shè)備的管理,包括設(shè)備的登記、檢查、維護(hù)等工作。新購(gòu)置的用電設(shè)備,需在使用前進(jìn)行登記,記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。2.電源插座使用規(guī)范嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)私自增加或改裝電源插座,如需增加插座,應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng),由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝。每個(gè)電源插座的用電負(fù)荷應(yīng)符合規(guī)定,不得過(guò)載使用。禁止在一個(gè)插座上連接多個(gè)高功率電器,如電暖器、微波爐等。電源插座應(yīng)保持清潔,避免灰塵、雜物等進(jìn)入插座內(nèi)部,導(dǎo)致短路。如發(fā)現(xiàn)插座損壞,應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修或更換。3.照明設(shè)備使用規(guī)定根據(jù)自然光線情況合理使用照明設(shè)備,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。辦公區(qū)域內(nèi)的照明燈具應(yīng)保持完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。在非工作時(shí)間,除必要的安全照明外,其他區(qū)域的照明燈具應(yīng)關(guān)閉。4.空調(diào)設(shè)備使用要求夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,避免室內(nèi)外冷熱空氣交換,浪費(fèi)能源。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),確??照{(diào)正常運(yùn)行,提高制冷制熱效果,降低能耗。5.電腦及辦公設(shè)備使用規(guī)范電腦及辦公設(shè)備在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,避免待機(jī)耗電。合理設(shè)置電腦的睡眠、休眠等節(jié)能模式,降低能源消耗。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在完成工作后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,如需長(zhǎng)時(shí)間待機(jī),應(yīng)將設(shè)備設(shè)置為節(jié)能模式。6.特殊用電設(shè)備管理對(duì)于電暖器、微波爐、電水壺等特殊用電設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,不得違規(guī)操作。特殊用電設(shè)備使用前,應(yīng)檢查設(shè)備是否完好,電源線是否破損等。使用過(guò)程中,不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),確保使用安全。特殊用電設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,并拔掉插頭。電源安全管理1.安全檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)電源系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,包括電線、插座、開(kāi)關(guān)、配電箱等,確保電源系統(tǒng)安全可靠。各部門(mén)在日常工作中應(yīng)注意觀察辦公區(qū)域內(nèi)的電源使用情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行電源安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行電源安全知識(shí)培訓(xùn),使其了解公司的電源管理制度和安全操作規(guī)程。3.應(yīng)急處理制定電源安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生電源故障、火災(zāi)等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保員工熟悉應(yīng)急處理流程,能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施,保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關(guān)于用電設(shè)備管理、電源插座使用規(guī)范、照明設(shè)備使用規(guī)定、空調(diào)設(shè)備使用要求、電腦及辦公設(shè)備使用規(guī)范、特殊用電設(shè)備管理等條款的行為,均屬于違規(guī)行為。未經(jīng)許可私自增加或改裝電源插座、在辦公區(qū)內(nèi)使用大功率電器等嚴(yán)重違反用電安全規(guī)定的行為,也屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處理措施。因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或公司財(cái)產(chǎn)損失的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)電源使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行整改。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)用電行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào),給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法將辦公區(qū)電源使用管理情況納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系,作為考核部門(mén)工作業(yè)績(jī)和員工工作表現(xiàn)的重要指標(biāo)之一。對(duì)于電源使用管理工作出色的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于電源使用管理不善的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行相應(yīng)的扣分和處罰。附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)
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