建筑公司原材料管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司原材料的管理，規(guī)范原材料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，確保原材料的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)的及時(shí)性，降低原材料成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有原材料的管理，包括但不限于鋼材、水泥、砂石、磚瓦、木材、裝飾材料等。三、管理原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：原材料的質(zhì)量是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商和原材料。2.成本控制原則：在保證原材料質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量降低原材料的采購成本，通過合理的采購計(jì)劃和供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)原材料成本的控制。3.供應(yīng)及時(shí)原則：原材料的供應(yīng)應(yīng)及時(shí)滿足工程施工的需要，避免因原材料供應(yīng)不及時(shí)而影響工程進(jìn)度。4.規(guī)范管理原則：原材料的管理應(yīng)遵循規(guī)范的程序和制度，建立健全的原材料管理制度，確保原材料的管理工作有序進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管采購、財(cái)務(wù)、工程等部門的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)原材料管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.采購部門負(fù)責(zé)原材料的采購工作，包括供應(yīng)商的選擇、采購計(jì)劃的制定、采購合同的簽訂、原材料的驗(yàn)收等。采購部門應(yīng)建立健全的供應(yīng)商管理體系，加強(qiáng)對供應(yīng)商的評估和考核，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和供應(yīng)能力。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)原材料的資金管理工作，包括原材料采購資金的預(yù)算、支付、結(jié)算等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對原材料采購資金的監(jiān)控，確保資金的安全和合理使用。4.工程部門負(fù)責(zé)原材料的使用管理工作，包括原材料的領(lǐng)用、發(fā)放、使用監(jiān)督等。工程部門應(yīng)建立健全的原材料使用管理制度，加強(qiáng)對原材料使用的監(jiān)督和管理，避免原材料的浪費(fèi)和損失。5.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)原材料的儲(chǔ)存管理工作，包括原材料的入庫、出庫、儲(chǔ)存保管等。倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立健全的原材料倉儲(chǔ)管理制度，加強(qiáng)對原材料的儲(chǔ)存保管，確保原材料的質(zhì)量和安全。采購管理一、采購計(jì)劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)工程施工計(jì)劃和原材料庫存情況，制定合理的原材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。采購部門應(yīng)根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，及時(shí)組織原材料的采購工作。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立健全的供應(yīng)商管理體系，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，不得有歧視性條款和不正當(dāng)行為。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。三、采購合同管理1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，組織原材料的采購工作。如遇特殊情況需要變更采購合同的，應(yīng)經(jīng)原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.采購部門應(yīng)加強(qiáng)對采購合同的執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約的，應(yīng)及時(shí)采取措施，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購部門應(yīng)妥善保管采購合同的相關(guān)資料，包括合同文本、驗(yàn)收單、發(fā)票等，以備查閱和審計(jì)。四、原材料驗(yàn)收1.原材料到達(dá)公司后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和工程部門。采購部門應(yīng)組織工程部門、倉儲(chǔ)部門等相關(guān)人員對原材料進(jìn)行驗(yàn)收。2.原材料驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同的約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)原材料不符合要求的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.原材料驗(yàn)收合格后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將原材料存放在指定的倉庫中。入庫單應(yīng)包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。儲(chǔ)存管理一、倉庫管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的原材料倉庫，配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，如貨架、托盤、叉車等，確保原材料的儲(chǔ)存安全和便利。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立健全的倉庫管理制度，包括倉庫的清潔衛(wèi)生、防火防盜、防潮防霉等方面的管理。倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保倉庫的設(shè)施和設(shè)備處于良好的狀態(tài)。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照原材料的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于管理和使用。4.倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)對原材料的庫存管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保原材料的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)原材料庫存異常的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施。二、原材料保管1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)原材料的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。對于易燃易爆、有毒有害等特殊原材料，應(yīng)采取專門的保管措施，確保安全。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對原材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)原材料有變質(zhì)、損壞等情況的，應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行處理。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)對原材料的標(biāo)識(shí)管理，確保原材料的標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確，便于管理和使用。使用管理一、領(lǐng)料管理1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程施工計(jì)劃和原材料庫存情況，制定合理的領(lǐng)料計(jì)劃。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)經(jīng)原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.工程部門應(yīng)按照領(lǐng)料計(jì)劃，到倉儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料手續(xù)應(yīng)包括填寫領(lǐng)料單、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。領(lǐng)料單應(yīng)包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照領(lǐng)料單的內(nèi)容，發(fā)放原材料。發(fā)放原材料時(shí)，應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容，確保原材料的數(shù)量和規(guī)格準(zhǔn)確無誤。4.工程部門應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)料人員的管理，嚴(yán)格按照領(lǐng)料計(jì)劃領(lǐng)取原材料，不得超領(lǐng)、冒領(lǐng)。如發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)、冒領(lǐng)的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、原材料使用監(jiān)督1.工程部門應(yīng)加強(qiáng)對原材料使用的監(jiān)督和管理，建立健全的原材料使用臺(tái)賬，記錄原材料的使用情況。原材料使用臺(tái)賬應(yīng)包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.工程部門應(yīng)定期對原材料的使用情況進(jìn)行檢查和分析，如發(fā)現(xiàn)原材料浪費(fèi)、損失等情況的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施。3.工程部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理，確保原材料的合理使用，避免原材料的丟失和損壞。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)制度1.公司應(yīng)定期對原材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。如遇特殊情況需要調(diào)整盤點(diǎn)周期的，應(yīng)經(jīng)原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，采購部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門、倉儲(chǔ)部門等相關(guān)人員參加。3.盤點(diǎn)工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。二、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，包括原材料的實(shí)存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)原材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，作為調(diào)整原材料賬目的依據(jù)。2.如發(fā)現(xiàn)原材料賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如屬人為原因造成的，應(yīng)