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部隊(duì)保密室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)保密室的管理,確保軍事機(jī)密的安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和部隊(duì)保密工作要求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)保密室內(nèi)所有人員及涉及保密室相關(guān)工作的人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格保密原則:對(duì)保密室內(nèi)的文件、資料、信息等嚴(yán)格保密,防止泄露。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范保密室的日常運(yùn)作。3.責(zé)任追究原則:對(duì)違反保密制度的行為,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密室人員管理(一)人員選拔1.保密室工作人員應(yīng)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具備保密意識(shí)和技能。2.選拔過(guò)程中要進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密教育,確保人員可靠。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織保密室工作人員參加保密知識(shí)培訓(xùn),包括法律法規(guī)、保密技能等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求和形勢(shì)變化及時(shí)更新,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。(三)人員考核1.建立保密室工作人員考核機(jī)制,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、保密工作執(zhí)行情況等。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的進(jìn)行處罰。(四)人員離崗1.保密室工作人員離崗時(shí),必須進(jìn)行工作交接,并簽訂保密承諾書。2.對(duì)離崗人員進(jìn)行離崗審計(jì),確保其在離崗后不泄露保密信息。三、保密室環(huán)境管理(一)選址與布局1.保密室應(yīng)選擇在安全、安靜、便于管理的位置。2.室內(nèi)布局應(yīng)合理,設(shè)置文件存儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)、設(shè)備區(qū)等,確保工作流程順暢。(二)安全設(shè)施1.安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等安全設(shè)施,確保保密室安全。2.定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況,及時(shí)維護(hù)和更新。(三)環(huán)境要求1.保持保密室內(nèi)清潔、整齊,溫度、濕度適宜。2.嚴(yán)禁在保密室內(nèi)吸煙、使用明火等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。四、保密文件資料管理(一)文件資料分類1.按照文件資料的密級(jí)、性質(zhì)、來(lái)源等進(jìn)行分類,便于管理和查找。2.分為絕密、機(jī)密、秘密等不同密級(jí)文件,以及軍事文件、行政文件等不同類型。(二)文件資料登記1.對(duì)進(jìn)入保密室的文件資料進(jìn)行詳細(xì)登記,包括名稱、密級(jí)、來(lái)源、日期等信息。2.建立電子和紙質(zhì)臺(tái)賬,確保登記信息準(zhǔn)確、完整。(三)文件資料存儲(chǔ)1.不同密級(jí)的文件資料應(yīng)分開存儲(chǔ),并有明顯標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)安全可靠,定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(四)文件資料借閱1.嚴(yán)格控制文件資料的借閱,必須履行審批手續(xù),明確借閱期限和歸還要求。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件資料,不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露內(nèi)容。(五)文件資料銷毀1.對(duì)過(guò)期、作廢的文件資料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀過(guò)程要有專人監(jiān)督,確保文件資料徹底銷毀,防止信息泄露。五、保密室設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.根據(jù)保密工作需要,配備必要的辦公設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、加密設(shè)備等。2.設(shè)備應(yīng)符合保密要求,具備安全防護(hù)功能。(二)設(shè)備使用1.工作人員應(yīng)正確使用設(shè)備,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.嚴(yán)禁在保密室設(shè)備上連接外網(wǎng)或使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。(三)設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修,維修過(guò)程中要采取保密措施。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限或無(wú)法正常使用的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀,防止信息殘留。六、保密室信息管理(一)信息分類與標(biāo)識(shí)1.對(duì)保密室內(nèi)的信息進(jìn)行分類,明確不同信息的密級(jí)和標(biāo)識(shí)。2.信息標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于識(shí)別和管理。(二)信息存儲(chǔ)與傳輸1.信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的方式,加密存儲(chǔ)重要信息。2.信息傳輸應(yīng)通過(guò)加密渠道進(jìn)行,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。(三)信息訪問(wèn)控制1.嚴(yán)格限制對(duì)保密室信息的訪問(wèn),只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)信息。2.建立信息訪問(wèn)權(quán)限管理制度,根據(jù)人員職責(zé)和工作需要分配訪問(wèn)權(quán)限。(四)信息安全審計(jì)1.定期對(duì)保密室信息進(jìn)行安全審計(jì),檢查信息的存儲(chǔ)、傳輸、訪問(wèn)等情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,并記錄審計(jì)結(jié)果。七、保密室安全管理(一)安全制度1.建立健全保密室安全管理制度,明確安全責(zé)任和工作流程。2.制度應(yīng)包括人員出入管理、安全檢查、應(yīng)急處置等內(nèi)容。(二)人員出入管理1.保密室工作人員憑工作證件出入,外來(lái)人員必須經(jīng)過(guò)審批并登記后方可進(jìn)入。2.嚴(yán)格控制人員出入時(shí)間,非工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。(三)安全檢查1.定期對(duì)保密室進(jìn)行安全檢查,包括安全設(shè)施、文件資料、設(shè)備等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,消除安全隱患。(四)應(yīng)急處置1.制定保密室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、保密室監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保密室負(fù)責(zé)人定期對(duì)保密室工作進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位,對(duì)保密室工作進(jìn)行日常監(jiān)督。(二)外部檢查1.接受上級(jí)部門、保密部門等的定期檢查和不定期抽查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告上級(jí)部門。九、保密室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.明確違反保密室管理制度的行為,如泄露機(jī)密信息、違規(guī)操作設(shè)備等。2.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行詳細(xì)分類,便于準(zhǔn)確認(rèn)定和處理。(二)處理措施1.對(duì)輕微違規(guī)行為,給予警告、批評(píng)教育等處理。2.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,依法依規(guī)給予紀(jì)律處
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