建筑公司出入庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司的物資出入庫管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)出入庫，提高物資管理效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有物資的出入庫管理，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、工具、辦公用品等。三、管理原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保物資出入庫管理的合法性和規(guī)范性。2.實(shí)行“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則，確保物資的質(zhì)量和使用期限。3.實(shí)行“賬物相符、賬賬相符”的原則，確保物資的賬目清晰、準(zhǔn)確。4.實(shí)行“專人負(fù)責(zé)、分級(jí)管理”的原則，明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，確保物資出入庫管理的高效性和安全性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)公司物資出入庫的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。物資管理部門應(yīng)配備專業(yè)的物資管理人員，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作。2.各項(xiàng)目部設(shè)立物資管理崗位，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資出入庫的具體管理工作。物資管理崗位應(yīng)配備專職或兼職的物資管理人員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作。3.物資管理部門和各項(xiàng)目部的物資管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資出入庫管理的相關(guān)規(guī)定和流程，能夠熟練操作物資管理系統(tǒng)。五、物資采購與驗(yàn)收1.物資采購應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，由物資管理部門統(tǒng)一組織采購。采購應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.物資到貨后，應(yīng)由物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。3.物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)填寫物資驗(yàn)收單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。物資驗(yàn)收單應(yīng)作為物資入庫的依據(jù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)錄入物資管理系統(tǒng)。入庫管理一、入庫流程1.物資到達(dá)倉庫后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與送貨單一致。2.核對(duì)無誤后，倉庫管理員應(yīng)將物資放置在指定的區(qū)域，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，并由倉庫管理員簽字確認(rèn)。3.入庫單填寫完畢后，應(yīng)及時(shí)將入庫單和送貨單提交給物資管理部門進(jìn)行審核。物資管理部門應(yīng)對(duì)入庫單和送貨單進(jìn)行審核，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息與采購計(jì)劃一致，審核通過后，應(yīng)在入庫單上簽字確認(rèn)。4.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應(yīng)將物資入庫，并將入庫單錄入物資管理系統(tǒng)。入庫單錄入完畢后，應(yīng)及時(shí)打印出庫單，并將出庫單交給領(lǐng)料人員。二、入庫要求1.物資入庫前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量符合要求。對(duì)于不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。2.物資入庫時(shí)，應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.物資入庫后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保物資的數(shù)量與入庫單一致。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。出庫管理一、出庫流程1.領(lǐng)料人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并由領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)料單填寫完畢后，應(yīng)提交給物資管理部門進(jìn)行審核。物資管理部門應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確保領(lǐng)料的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息與施工計(jì)劃一致，審核通過后，應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的信息，將物資出庫，并將領(lǐng)料單錄入物資管理系統(tǒng)。出庫單錄入完畢后，應(yīng)及時(shí)打印出庫單，并將出庫單交給領(lǐng)料人員。4.領(lǐng)料人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)將物資運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，并按照規(guī)定進(jìn)行使用和保管。二、出庫要求1.物資出庫應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的信息進(jìn)行，不得擅自更改領(lǐng)料單的內(nèi)容。對(duì)于特殊情況需要更改領(lǐng)料單的，應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。2.物資出庫時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與領(lǐng)料單一致。對(duì)于數(shù)量不足、規(guī)格不符等情況，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)料人員進(jìn)行處理。3.物資出庫后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保物資的數(shù)量與出庫單一致。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保物資的安全使用。庫存管理一、庫存盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類盤點(diǎn)，并做好盤點(diǎn)記錄。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)將庫存物資的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于差異較大的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、結(jié)果等信息，并由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)作為物資管理部門調(diào)整庫存的依據(jù)。二、庫存控制1.公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，合理控制庫存水平，避免庫存積壓和短缺。對(duì)于常用物資，應(yīng)保持一定的安全庫存；對(duì)于季節(jié)性物資，應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)合理安排庫存。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫存物資的管理，定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和使用性能。對(duì)于過期、變質(zhì)、損壞等物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.公司應(yīng)建立庫存物資預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存物資低于安全庫存水平時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便及時(shí)采購補(bǔ)充物資。調(diào)撥管理一、調(diào)撥流程1.因項(xiàng)目施工需要，需要將物資從一個(gè)項(xiàng)目部調(diào)撥到另一個(gè)項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)由調(diào)出項(xiàng)目部填寫調(diào)撥單，注明調(diào)撥的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并由調(diào)出項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.調(diào)撥單填寫完畢后，應(yīng)提交給物資管理部門進(jìn)行審核。物資管理部門應(yīng)對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行審核，確保調(diào)撥的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息與施工計(jì)劃一致，審核通過后，應(yīng)在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。3.物資管理部門審核通過后，應(yīng)將調(diào)撥單發(fā)送給調(diào)入項(xiàng)目部，由調(diào)入項(xiàng)目部安排人員到調(diào)出項(xiàng)目部領(lǐng)取物資。4.調(diào)入項(xiàng)目部領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)將物資運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，并按照規(guī)定進(jìn)行使用和保管。二、調(diào)撥要求1.物資調(diào)撥應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)撥單的信息進(jìn)行，不得擅自更改調(diào)撥單的內(nèi)容。對(duì)于特殊情況需要更改調(diào)撥單的，應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。2.物資調(diào)撥時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與調(diào)撥單一致。對(duì)于數(shù)量不足、規(guī)格不符等情況，應(yīng)及時(shí)通知調(diào)出項(xiàng)目部進(jìn)行處理。3.物資調(diào)撥后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保調(diào)出項(xiàng)目部和調(diào)入項(xiàng)目部的庫存數(shù)量一致。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。退庫管理一、退庫流程1.因項(xiàng)目施工變更、物資質(zhì)量問題等原因，需要將物資退回倉庫時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)料人員填寫退庫單，注明退庫的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、原因等信息，并由領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。2.退庫單填寫完畢后，應(yīng)提交給物資管理部門進(jìn)行審核。物資管理部門應(yīng)對(duì)退庫單進(jìn)行審核，確保退庫的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息與領(lǐng)料單一致，審核通過后，應(yīng)在退庫單上簽字確認(rèn)。3.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)退庫單的信息，將物資退庫，并將退庫單錄入物資管理系統(tǒng)。退庫單錄入完畢后，應(yīng)及時(shí)打印退庫單，并將退庫單交給領(lǐng)料人員。4.領(lǐng)料人員應(yīng)在退庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取退庫物資后，應(yīng)及時(shí)將物資運(yùn)至倉庫，并按照規(guī)定進(jìn)行存放和管理。二、退庫要求1.物資退庫應(yīng)嚴(yán)格按照退庫單的信息進(jìn)行，不得擅自更改退庫單的內(nèi)容。對(duì)于特殊情況需要更改退庫單的，應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。2.物資退庫時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)