建筑公司出入庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司的物資出入庫管理，確保物資的安全、準確、及時出入庫，提高物資管理效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有物資的出入庫管理，包括原材料、構配件、設備、工具、辦公用品等。三、管理原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保物資出入庫管理的合法性和規(guī)范性。2.實行“先進先出、后進后出”的原則，確保物資的質量和使用期限。3.實行“賬物相符、賬賬相符”的原則，確保物資的賬目清晰、準確。4.實行“專人負責、分級管理”的原則，明確各部門和人員的職責和權限，確保物資出入庫管理的高效性和安全性。四、管理機構及職責1.公司設立物資管理部門，負責公司物資出入庫的統(tǒng)一管理和協(xié)調工作。物資管理部門應配備專業(yè)的物資管理人員，負責物資的驗收、入庫、出庫、盤點等工作。2.各項目部設立物資管理崗位，負責本項目部物資出入庫的具體管理工作。物資管理崗位應配備專職或兼職的物資管理人員，負責本項目部物資的驗收、入庫、出庫、盤點等工作。3.物資管理部門和各項目部的物資管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉物資出入庫管理的相關規(guī)定和流程，能夠熟練操作物資管理系統(tǒng)。五、物資采購與驗收1.物資采購應根據(jù)項目施工計劃和物資需求計劃，由物資管理部門統(tǒng)一組織采購。采購應遵循“公開、公平、公正”的原則，選擇信譽好、質量優(yōu)、價格合理的供應商。2.物資到貨后，應由物資管理部門組織相關人員進行驗收。驗收應按照國家相關標準和公司的驗收標準進行，對物資的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等進行逐一核對和檢驗。驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應及時通知供應商進行退換貨處理。3.物資驗收合格后，應及時填寫物資驗收單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。物資驗收單應作為物資入庫的依據(jù)，同時應及時錄入物資管理系統(tǒng)。入庫管理一、入庫流程1.物資到達倉庫后，倉庫管理員應及時核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與送貨單一致。2.核對無誤后，倉庫管理員應將物資放置在指定的區(qū)域，并填寫入庫單。入庫單應注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息，并由倉庫管理員簽字確認。3.入庫單填寫完畢后，應及時將入庫單和送貨單提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對入庫單和送貨單進行審核，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與采購計劃一致，審核通過后，應在入庫單上簽字確認。4.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應將物資入庫，并將入庫單錄入物資管理系統(tǒng)。入庫單錄入完畢后，應及時打印出庫單，并將出庫單交給領料人員。二、入庫要求1.物資入庫前，應進行嚴格的檢驗和驗收，確保物資的質量符合要求。對于不合格的物資，應及時通知供應商進行退換貨處理。2.物資入庫時，應按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識和記錄。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.物資入庫后，應及時進行盤點和核對，確保物資的數(shù)量與入庫單一致。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時進行調查和處理。出庫管理一、出庫流程1.領料人員應填寫領料單，注明領料的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并由領料人員簽字確認。2.領料單填寫完畢后，應提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對領料單進行審核，確保領料的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與施工計劃一致，審核通過后，應在領料單上簽字確認。3.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應根據(jù)領料單的信息，將物資出庫，并將領料單錄入物資管理系統(tǒng)。出庫單錄入完畢后，應及時打印出庫單，并將出庫單交給領料人員。4.領料人員應在出庫單上簽字確認，領取物資后，應及時將物資運至施工現(xiàn)場，并按照規(guī)定進行使用和保管。二、出庫要求1.物資出庫應嚴格按照領料單的信息進行，不得擅自更改領料單的內容。對于特殊情況需要更改領料單的，應經物資管理部門負責人批準后，方可進行更改。2.物資出庫時，應核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與領料單一致。對于數(shù)量不足、規(guī)格不符等情況，應及時通知領料人員進行處理。3.物資出庫后，應及時進行盤點和核對，確保物資的數(shù)量與出庫單一致。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時進行調查和處理。4.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的出庫，應嚴格按照相關規(guī)定進行審批和管理，確保物資的安全使用。庫存管理一、庫存盤點1.公司應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點應按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類盤點，并做好盤點記錄。2.盤點時，應將庫存物資的實際數(shù)量與賬面數(shù)量進行核對，對于差異較大的物資，應及時進行調查和處理。3.盤點結束后，應及時編制盤點報告，注明盤點的時間、范圍、結果等信息，并由盤點人員簽字確認。盤點報告應作為物資管理部門調整庫存的依據(jù)。二、庫存控制1.公司應根據(jù)項目施工計劃和物資需求計劃，合理控制庫存水平，避免庫存積壓和短缺。對于常用物資，應保持一定的安全庫存；對于季節(jié)性物資，應根據(jù)季節(jié)特點合理安排庫存。2.公司應加強對庫存物資的管理，定期對庫存物資進行檢查和維護，確保物資的質量和使用性能。對于過期、變質、損壞等物資，應及時進行處理。3.公司應建立庫存物資預警機制，當庫存物資低于安全庫存水平時，應及時發(fā)出預警信號，以便及時采購補充物資。調撥管理一、調撥流程1.因項目施工需要，需要將物資從一個項目部調撥到另一個項目部時，應由調出項目部填寫調撥單，注明調撥的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并由調出項目部負責人簽字確認。2.調撥單填寫完畢后，應提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對調撥單進行審核，確保調撥的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與施工計劃一致，審核通過后，應在調撥單上簽字確認。3.物資管理部門審核通過后，應將調撥單發(fā)送給調入項目部，由調入項目部安排人員到調出項目部領取物資。4.調入項目部領取物資后，應及時將物資運至施工現(xiàn)場，并按照規(guī)定進行使用和保管。二、調撥要求1.物資調撥應嚴格按照調撥單的信息進行，不得擅自更改調撥單的內容。對于特殊情況需要更改調撥單的，應經物資管理部門負責人批準后，方可進行更改。2.物資調撥時，應核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與調撥單一致。對于數(shù)量不足、規(guī)格不符等情況，應及時通知調出項目部進行處理。3.物資調撥后，應及時進行盤點和核對，確保調出項目部和調入項目部的庫存數(shù)量一致。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時進行調查和處理。退庫管理一、退庫流程1.因項目施工變更、物資質量問題等原因，需要將物資退回倉庫時，應由領料人員填寫退庫單，注明退庫的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原因等信息，并由領料人員簽字確認。2.退庫單填寫完畢后，應提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對退庫單進行審核，確保退庫的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與領料單一致，審核通過后，應在退庫單上簽字確認。3.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應根據(jù)退庫單的信息，將物資退庫，并將退庫單錄入物資管理系統(tǒng)。退庫單錄入完畢后，應及時打印退庫單，并將退庫單交給領料人員。4.領料人員應在退庫單上簽字確認，領取退庫物資后，應及時將物資運至倉庫，并按照規(guī)定進行存放和管理。二、退庫要求1.物資退庫應嚴格按照退庫單的信息進行，不得擅自更改退庫單的內容。對于特殊情況需要更改退庫單的，應經物資管理部門負責人批準后，方可進行更改。2.物資退庫時，應核對物資的數(shù)量、規(guī)