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文檔簡介
卵石料銷售管理制度總則一、目的為規(guī)范卵石料銷售行為,加強(qiáng)對(duì)卵石料銷售過程的管理,提高銷售效率,確保公司利益最大化,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有卵石料銷售業(yè)務(wù),包括卵石料的采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.公開、公平、公正原則:在卵石料銷售過程中,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保銷售價(jià)格、銷售對(duì)象等信息的透明度,防止不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。2.誠實(shí)守信原則:銷售人員應(yīng)誠實(shí)守信,不得隱瞞或歪曲事實(shí),不得提供虛假信息,不得與客戶串通謀取不正當(dāng)利益。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:在卵石料銷售過程中,應(yīng)充分考慮市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等因素,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保公司的資金安全和銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。4.效益最大化原則:在卵石料銷售過程中,應(yīng)以公司利益最大化為目標(biāo),合理制定銷售價(jià)格,優(yōu)化銷售渠道,提高銷售效率,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.銷售部門(1)負(fù)責(zé)卵石料的銷售策劃、市場推廣、客戶開發(fā)、銷售合同簽訂等工作。(2)負(fù)責(zé)收集、整理、分析市場信息,及時(shí)反饋市場動(dòng)態(tài)和客戶需求,為公司的決策提供依據(jù)。(3)負(fù)責(zé)組織卵石料的發(fā)貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。(4)負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的催收工作,及時(shí)回籠銷售資金,降低公司的資金風(fēng)險(xiǎn)。2.采購部門(1)負(fù)責(zé)卵石料的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等工作。(2)負(fù)責(zé)對(duì)采購的卵石料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保采購的卵石料符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,維護(hù)公司的利益。3.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的核算、記賬、對(duì)賬等工作,確保銷售款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(2)負(fù)責(zé)銷售成本的核算和控制,及時(shí)分析銷售成本的變化情況,為公司的決策提供依據(jù)。(3)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具和管理工作,確保銷售發(fā)票的合法性和規(guī)范性。4.質(zhì)檢部門(1)負(fù)責(zé)對(duì)采購的卵石料和銷售的卵石料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測,確保卵石料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)制定卵石料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法,定期對(duì)質(zhì)檢人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平。(3)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤和處理,及時(shí)反饋質(zhì)量信息,為公司的質(zhì)量管理提供支持。五、銷售計(jì)劃管理1.銷售部門應(yīng)根據(jù)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃和市場需求,制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷售計(jì)劃應(yīng)包括銷售目標(biāo)、銷售渠道、銷售價(jià)格、銷售策略等內(nèi)容,明確各階段的銷售任務(wù)和工作重點(diǎn)。3.銷售部門應(yīng)定期對(duì)銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃,確保銷售任務(wù)的完成。六、客戶管理1.銷售部門應(yīng)建立客戶檔案,對(duì)客戶的基本信息、交易記錄、信用狀況等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。2.銷售部門應(yīng)定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪和溝通,了解客戶的需求和意見,及時(shí)解決客戶的問題,提高客戶滿意度。3.銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶的信用狀況,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估和分級(jí)管理,建立客戶信用檔案,為客戶的信用審批和貨款催收提供依據(jù)。4.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)客戶的管理,定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪和調(diào)研,了解重點(diǎn)客戶的經(jīng)營狀況和發(fā)展需求,為重點(diǎn)客戶提供個(gè)性化的服務(wù)和支持。七、銷售合同管理1.銷售部門應(yīng)與客戶簽訂書面銷售合同,明確銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式等條款,確保銷售合同的合法性和規(guī)范性。2.銷售合同應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可加蓋公司合同專用章。3.銷售部門應(yīng)將銷售合同副本分別交財(cái)務(wù)部門、質(zhì)檢部門等相關(guān)部門備案,以便各部門對(duì)銷售合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。4.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售合同的執(zhí)行情況的跟蹤和管理,及時(shí)督促客戶履行合同義務(wù),確保公司的合法權(quán)益。八、采購管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)銷售部門的需求計(jì)劃,制定卵石料的采購計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面采購合同,明確采購價(jià)格、采購數(shù)量、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購合同的合法性和規(guī)范性。4.采購部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購合同的執(zhí)行情況的跟蹤和管理,及時(shí)督促供應(yīng)商履行合同義務(wù),確保采購的卵石料的質(zhì)量和數(shù)量符合公司的要求。5.采購部門應(yīng)組織對(duì)采購的卵石料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保采購的卵石料符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檢驗(yàn)不合格的卵石料,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理或退貨。九、運(yùn)輸管理1.銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶的需求和交貨時(shí)間,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同,確保卵石料的安全、及時(shí)運(yùn)輸。2.運(yùn)輸部門應(yīng)按照運(yùn)輸合同的約定,組織對(duì)卵石料進(jìn)行裝卸、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?,確保運(yùn)輸過程的安全和穩(wěn)定。3.運(yùn)輸部門應(yīng)及時(shí)跟蹤運(yùn)輸過程,掌握卵石料的運(yùn)輸動(dòng)態(tài),及時(shí)向銷售部門和客戶反饋運(yùn)輸信息,確保客戶能夠及時(shí)了解卵石料的運(yùn)輸情況。4.運(yùn)輸部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛的管理和維護(hù),確保運(yùn)輸車輛的性能良好,安全可靠。十、銷售收款管理1.銷售部門應(yīng)在銷售合同中明確付款方式和付款期限,督促客戶按時(shí)付款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對(duì)銷售款項(xiàng)的到賬情況,確保銷售款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對(duì)于逾期未付款的客戶,銷售部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催收,并采取相應(yīng)的措施,如暫停發(fā)貨、降低信用額度等,確保公司的資金安全。4.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決銷售收款過程中出現(xiàn)的問題,確保銷售收款工作的順利進(jìn)行。十一、質(zhì)量管理制度1.質(zhì)檢部門應(yīng)制定卵石料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法,定期對(duì)采購的卵石料和銷售的卵石料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測,確保卵石料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)檢部門應(yīng)建立質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析,及時(shí)反饋質(zhì)量信息,為公司的質(zhì)量管理提供支持。3.對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的卵石料,質(zhì)檢部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和銷售部門進(jìn)行處理或退貨,確保不合格的卵石料不流入市場。4.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶的質(zhì)量反饋的收集和處理,及時(shí)了解客戶對(duì)卵石料質(zhì)量的意見和建議,不斷改進(jìn)卵石料的質(zhì)量。十二、庫存管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)銷售部門的需求計(jì)劃和庫存情況,合理安排卵石料的采購數(shù)量和采購時(shí)間,確保庫存的合理水平。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)了解庫存情況,合理安排銷售計(jì)劃,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.倉庫部門應(yīng)建立庫存臺(tái)賬,對(duì)庫存的卵石料進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理,定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。4.倉庫部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫存卵石料的保管和維護(hù),采取有效的防潮、防曬、防盜等措施,確保庫存卵石料的質(zhì)量和安全。十三、價(jià)格管理制度1.銷售部門應(yīng)根據(jù)市場行情和公司的成本情況,合理制定卵石料的銷售價(jià)格,確保銷售價(jià)格的合理性和競爭力。2.銷售部門應(yīng)定期對(duì)銷售價(jià)格進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時(shí)反映市場變化和公司成本的變化情況,確保銷售價(jià)格的動(dòng)態(tài)調(diào)整。3.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售價(jià)格的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理價(jià)格違規(guī)行為,維護(hù)公司的價(jià)格體系和市場秩序。十四、績效考核制度1.公司應(yīng)建立健全卵石料銷售績效考核制度,對(duì)銷售人員的銷售業(yè)績、客戶滿意度、工作態(tài)度等進(jìn)行綜合考核和評(píng)價(jià)。2.績效考核結(jié)果應(yīng)與銷售人員的薪酬待遇、晉升機(jī)會(huì)等掛鉤,激勵(lì)銷售人員積極工作,提高銷售業(yè)績。3.銷售部門應(yīng)定期對(duì)銷售人員的績效考
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